国开电大作业范文-VBA、Word和数据库的联合编程.doc

　　摘要 本文介绍了用VBA作为开发语言,用Access或foxpro作为数据库, 用word中的书签作为媒介，实现数据库在Word中的自动替换方法，并以通知书为例给出了源程序　　关键词 VBA Word 数据库 bookmark(书签)　　在实际工作中，常常需要将数据库中的数据放在Word文挡中例如学校每期都要将学生的成绩填入到通知书中寄发给学生（家庭）传统的实现方法是在Word手工输入或用数据库软件编写一个专门的程序(模块)来完成此项工作本文采用VBA作为开发语言,用宏命令的方法实现了Access数据库或foxpro数据库中的数据在Word中的自动成批替换　　1 实现方法　　先在Word中建立一个名为“通知书.dot”的模板，将通知书中固定的文字内容输入到该模板中, 将变动的文字内容(取数据库中的字段值)设置成书签(右图中的name、math等)为了编程方便，书签名可取数据库表中相应的字段名完成后存入Office的Templates(模板)目录下　　要实现VBA与数据库Microsoft Access 97的连接,在Word中选主菜单 ”工具/宏/宏名”打开Visual Basic编辑器；选VBA主菜单条上[工具]菜单项下的[引用]命令，激活[引用]对话框，从可使用的引用列表中选择Microsoft DAO 2.5/3.5 Compatibility Libray一项，然后单击[确定]按钮，把它引用到工程中来。

　　接下来在模板中编写出一条宏命令，直接在Word中用程序代码实现对数据库的读取对Access数据库，用语句Set md=DBEngine. OpenDatabase (“成绩库.mdb”)打开名为“成绩库.mdb”的数据库，用语句 Set rs=md. OpenRecordset("学生成绩表", dbOpenTable) 打开数据库中的表名为"学生成绩表"的记录集，本命令只对记录集进行查询，为了提高查询速度，选择了快照dbOpenSnapShot类型的记录对于foxpro的dbf数据库,用语句 Set md=OpenDatabase("d:/grade/学生成绩表", False, False, "foxpro 2.5")打开名为“成绩库.dbf”的数据库，用语句Set rs=md.OpenRecordset("学生成绩表")的记录集因为数据库中一条记录对应一个学生，每个学生都要打印一份通知书，都要用通知书的内容（包括书签），要将模板中的通知书全部内容复制到一个新建的临时文档中，处理完一条记录后，把通知书内容从新建的临时文挡中复制过来供下一条记录使用对于每个通知书(对应一条记录)，用循环将数据表中的字段名用数组的形式保存，再根据通知书中的书签名与保存的字段名比较，如果存在则用语句 mydoc1.Bookmarks(i).Select选择的书签名, 用数据表中相应的字段值(rs.Fields(字段名))来替代文档中的所选择的书签名。

右图为运行宏命令后的一个通知书　　2 源程序清单　　‘从数据题中读取数据的宏,在Word97(2000)上调试运行　　‘开发者：湖南工程学院 陈华光　　Sub start()　　Dim i, j, k, m, nrecord , txtnumber As Integer　　Dim aname(1 To 20) As String　　Set md=DBEngine.OpenDatabase("D:/grade/成绩库.mdb")　　Set rs=md.OpenRecordset("学生成绩表", dbOpenTable)　　Set mydoc1=ActiveDocument　　txtnumber=mydoc1.Characters.Count　　Set range1=mydoc1.Range (start:=0, End:=txtnumber)　　range1.Copy　　mydoc2=Documents.Add　　Selection.Paste　　Set range2=mydoc2.Range(start:=0, End:=txtnumber)　　mydoc1.Activate　　On Error Resume Next　　rs.MoveLast　　nrecord=rs.RecordCount　　On Error GoTo doerror　　For k=1 To 20　　aname(k)=rs.Fields(k).name　　Next k　　doerror:　　For m=1 To nrecord　　If m=1 Then rs.MoveFirst Else rs.MoveNext　　For k=1 To 5　　 　　totalnumber=mydoc1.Bookmarks.Count '已存在的书签数　　For i=totalnumber To 1 Step -1　　bname=rs.Fields(aname(k))　　If UCase$(mydoc1.Bookmarks(i).name)=UCase$(aname(k)) Then　　mydoc1.Bookmarks(i).Select　　Selection.TypeText Text:=bname　　End If　　Next i　　Next k　　Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=4　　If m < nrecord Then　　mydoc2.Activate　　range2.Copy　　mydoc1.Activate　　Selection.Paste　　End If　　Next m　　Documents(mydoc2).Close savechanges:=wdDoNotSaveChanges　　End Sub　　 。