进口贸易过程控制程序.doc

进口贸易过程控制程序1.0目的： 确保进口贸易全过程的顺利完成 2.0适用范围： 本程序适用于各种进口贸易过程 3.0职责： 3.1业务员：负责与客户沟通和进口贸易的洽谈接受订单拟定进口合同、销售合同或代理进口合同（协议）；办理货物进口报关和检验；跟踪合同（协 议）执行的全过程记录和建立合同档案工作 3.2业务部经理：负责进口业务的审批签订相关的合同（协议）必要时参与进口贸易的洽谈检查合同（协议）的执行情况 3.3公司总经理：负责进口贸易和资金使用的审批 3.4财会部：收取顾客预付款或订金、货款办理付汇、结算 4.0工作程序： 4.1洽谈接单： 4.1.1 业务员进行进口贸易的洽谈做好洽谈记录保存洽谈过程中的、电子邮件等来往文件必要时业务部经理参与洽谈的过程 4.1.2业务部对供货商的资信情况进行评估参见《供应商评估程序》 4.1.3业务部对顾客或代理进口委托方的资信情况进行评估参见《顾客资信评估程序》 4.1.4业务部对进口商品的市场、政策风险进行评估掌握本国和出口国的监管措施如是否需要进口批文、关税多少等 4.2业务审批： 4.2.1通过评估后业务员拟定进口合同、销售合同或代理进口合同（协 议）交本部经理审批。

4.2.2业务员填写《进口成本核算表》经业务部经理审批后交财务部审批再呈总经理审批 4.3合同的签订： 通过审批后由业务部经理签订合同（协议） 4.4合同的执行： 4.4.1业务员按照合同的规定敦促客户或委托方按时支付订金（预付款）、货款等款项 4.4.2当进口的付款方式是信用证时要填写《信用证申请书》、《授信开证额度使用申请书》、《进口付汇核销单》 附上合同等有关单证交财务部办理开证收到银行开立的信用证副本业务员要根据合同进行认真核对发现有不符点立即通知银行改正 4.5货物进口报关： 4.5.1业务员敦促供货商按照合同规定的时间和要求装运货物和寄发提单、发票、装箱单等单证收到这些单证后业务员要妥善保管并在接到到货通知时连同合同一起抓紧报关当委托报关行报关时还要填写《代理报关委托书》单证文件交接要有签收记录 4.5.2 业务员报关时要根据报关文件认真填写和核对《进口报关单》报关后要及时取回该单复印存档 4.5.3收到税单（关税、增值税）业务员填写《付款通知书》在税单限期内交财务部交纳税款业务员要将税单复印存档 4.6货物检验： 业务员按照合同要求对进口货物进行检验及时将检验结果报告业务部经理。

参照《验货交付程序》执行 4.7货物交付： 业务员按照合同（协议）的约定进行提单或货物的交付提单或货物的交付要有客户的签收记录 4.8进口付汇： 业务员填写《进口付汇申请书》、附上合同、发票、提单、报关单及相关单证经业务部经理审批后交财务部审批再呈公司总经理审批然后再交财务部办理付汇单证的交收要有签收记录 4.8.1当以电汇结算时还要填写《进口付汇核销单》 4.8.2当以信用证结算时收到银行《付款通知书》要认真审核信用证项下的单证是否相符尤其是对进口的品名、规格、数量、单价要倍加注意发现有不符点原则上应提出拒付 4.9付汇核销： 业务员将《进口报关单》等有关单据交财务部办理核销交收要有签收记录 4.10结算： 业务员填写《进口结算单》附上相关单据经业务部经理审批后交财务部办理结算单证的交收要有签收记录 4.11合同归档: 业务员从合同的开始到结束要建立合同档案和合同归档 5.0 相关文件及记录： 《供应商评估程序》 《顾客资信评估程序》 《验货交付控制程序》 《不合格控制程序》 第 页 共 页。