
年会组织方案.docx
8页年会组织方案年会组织方案1 一、活动目的': __ 二、年会主题: (待定) 三、年会时间: 1.6日 四、年会地点: (待定) 五、年会组织形式: (年会组委会、下设各小组,评选委员会等) 六、策划宣传及沟通策略 1.前期筹备 会议定为:组织协调分工,确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实 宣传沟通:参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷 会议筹备:节目准备,礼品征集购买 2.现场实施 年会、晚会场地布置,音响、投影、道具、宣传品、座位安排,人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等 3.后续服务 会员资料收集汇编,活动影相编辑,整理、分发 七、参加人员 1.会场总负责 总体工作协调,人员调配 2.会场协调 会议节目安排,彩排;舞台协调;现场资讯采集 3.人员分工,布场撤场安排 4.嘉宾接待、签到 5.音响,灯光 6.物品准备,包括礼品,奖品等 八、会场布置 会场外: 1.充气拱门放置宾馆大门外主要通道 2.悬挂空飘球,条幅 3.放置指示牌文字内容) 4.车位摆放等。
会场内: 1.舞台背景喷画 2.建议: 1.可在舞台上放置背景墙 2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼 3.贵宾座位安排 4.场内安排 九、年会流程 1.形式:主题论坛、分论坛、晚会颁奖 2.整个年会分三个部分 第一部分:主题论坛 时间:上午9:00—12:00 内容: 1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾 2.主讲嘉宾进行主旨演讲 第二部分:分论坛 时间:下午2:30—5:30 内容: 1.主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论 2.参会人员可就一些关心的问题进行互动交流,第三部分:晚会评选 时间:晚700—10:00 内容: 1.评选年度十佳经理人 2.评选年度十大最佳顾主 3.评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人 就餐 1.时间 中午.12:30----1:30 晚上6:00----7:00 2.形式;中式圆桌 3.流程 1)工作人员安排参会人员就座 2)主持人开场白,领导祝酒 3)自由进步 十、年会物品准备 1.类别 2.名称 3.内容 4.份数 5.会场物品 6.会场宣传物料 十一、费用概算 1.场地及布置 2.就餐及酒水 3.礼品及道具 4.资料及文印年会组织方案2 一、活动目的: 1、增强区域员工的内部凝聚力,提升__的竞争力; 2、对__年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。
制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中 二、年会主题: __ 三、年会时间: __年__月__日下午_点到_点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点: __酒店_楼__厅 五、年会组织形式: 由公司年会工作项目小组统一组织、执行 六、参加人员: 客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员; 1、会场总负责:__ 主要工作:总体工作协调、人员调配 2、策划、会场协调、邀请嘉宾:__ 主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集 3、人员分工、布场撤场安排__; 4、嘉宾接待、签到:__ 5、音响、灯光:__,会前半小时检查音响、灯光等设备 6、物品准备:__ 主要工作:礼品、奖品等物品的'准备 七、会场布置: 会场内: 方案: 1、舞台背景喷画: 内容: 文字内容: 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰 3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化; 文字内容: 会场外: 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道; 2、宾馆入口处挂红布幅; 3、宾馆内放置指示牌; 文字内容: 八、年会流程: 形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐; 备注: 1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞; 2、分公司领导上台致辞; 3、嘉宾致辞; 4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;外请演员表演节目、中间抽奖;。
