土木工程学院新老生交流会.doc

土木工程学院新老生交流会”策划书一、活动背景随着大一新生的入学，土木工程学院又注入了新生力量，大学生活对每一个新生都是一个崭新的开始，大学生活与中学有着较大差异，新生内心充满疑惑，迫切需要一盏指引方向的明灯二、活动主旨这次交流会，旨在使土木工程学院“优秀是一种习惯”的优良传统薪火相传，帮助大一新生尽快了解以及适应大学生活和学习，加深新老生之间的交流了解，土木工程学院学生会拟邀请优秀学长学姐为大一新生交流自己的经验教训优秀学长学姐以自己的经历现身说法，以自己的前车之鉴排解新生在大学中的迷惘，解答同学们对大学的疑惑，介绍先进的学习方法，供新生参考学习三、活动主题“让我们共同谱写绚丽青春篇章”四、活动安排I 宣传工作1、向大一年级会发通知，要求年级会将活动通知下发给每个班级2、制作宣传海报，在土木学生网和人人湖大学习公共主页上发布，并让大一年级会发送到每个新生邮箱当中3、开通活动官方微博，人人活动主页、在潇湘槐市创建活动官方论坛发布活动实时动态信息II 准备工作1、拟定活动通知2、让大二、大三、大四各班推举各班品学兼优的同学 1~2 名，再由各个年级员筛选，每个年级确定 3~4 名最优秀的学长学姐，确定名单3、联系已毕业的优秀学长学姐若干名4、在大一年级征集新生心中的疑问，要求每个大一新生将心中的疑惑提交给年级会，并统一整理归纳交给组织方,再由我们交给要发言的学长学姐，以准备稿件5、获悉各活动参与方的空闲时间，确定活动时间6、按照约定时间约定活动地点7、制作活动幻灯片，撰写主持稿8、借摄像机,准备设备，购买活动用品9、布置会场，调试设备（包括悬挂横幅，张贴名牌，调试音响、投影仪、电脑等）III 活动流程1、播放暖场视频，主持人宣读开场词，宣布会议开始2、员讲话3、主持人串词，优秀学长学姐进行经验介绍4、进行互动，由同学们自由提问5、同学们用便签纸写最想对学长学姐说的一句话，装订成册，由主持人宣布交换礼物，各班班长将同学们的话送给学长学姐做纪念，并由主持人及工作人员带领大一新生鼓动学长学姐表演才艺作为回赠，将活动推向高潮6、同学学长共唱《同一首歌》 ，主持人在欢声笑语中宣布会议结束。

IV 后期工作1、整理会场2、全程录像，后期制作发至视频网站并在人人公共主页上共享，为参与活动的同学们留作纪念五、活动人员组织人员：各年级以及毕业生联络员各一名，共 5 名活动官网管理，1~3 名宣传海报、幻灯片制作、视频剪辑，共 1 名布置会场，若干名主持人，1 名录像，1 名采购，准备、租借设备，共 1 人引导员、志愿者，若干名参与人员12 级全体土木工程学院学生六、突发情况应变措施或替换方案1、视频音频无法播放提前到会场进行试播2、PPT 资料丢失由工作人员对 PPT 资料进行备份3、投影仪、喇叭出现故障立即联系管理员进行维修，如无法解决，则立即换教室4、讲座人员未能到场由工作人员提前联系并确认是否到场5、现场气氛不够，提问环节无人发问事先安排各班抽调足够人数与会，并安插一些工作人员坐在观众中调动气氛6、现场人员不足可在下发通知后统计与会人员名单，制作签到表七、活动经费海报费用（电子稿 JPEG 格式）0 元+网络宣传 0 元+会场布置（横幅 20 元、人名牌 10 元、座位安排标识 5 元、水 20 元 胶带 2 元等）约 70 元（都可以没有）+人员费用 0 元+版权（软件、歌曲）0 元=70 元自备设备U 盘、笔记本电脑、摄像机（借）八、活动可行性1、优秀同学资源丰富。

全土木院拥有四千余名同学其中优秀者甚繁，我们可以从中挑选出许多适合为大一介绍经验2、大一同学们有急切的需求，兴趣浓厚前面背景中有所介绍，在此不再赘述3、符合学院树立优良学风的宗旨随着学院对学风建设的关注日益增强，开展学习优秀学长学姐的活动，可以加强学风建设，从大学初期树立优良学风，可以为以后的学风建设带来极大的便利九、活动特点1、节俭办会议，秉承绿色环保节约的理念，在不影响会议效果的前提下，在细节处节约一切不必要的开支2、利用网络等媒介，将活动宣传做到最好，是每一个参与者能够通过网络了解活动动向3、活动中增加互动环节，加强台上与台下的沟通交流，使得每个观众都可以真正投入到活动中来。