2020年（金融保险）银行办公系统.doc

金融保险）银行办公系统银行办公系统技术分析系统概述银行办公系统面向银行系统的办公管理，以“沟通、协调、控制”为核心思想，将现代化办公思想和先进的科学技术手段结合在壹起，为银行系统提供办公管理的新环境、新助手，以达到提高工作效率、提高管理水平、增强交流和协作的目的银行办公系统的功能主要包括“办公工具”、“公共信息”、“网上交流”三个方面的应用办公工具包括办公过程中常用的工具，包括电子邮件、日程管理、名片簿、电子文件柜、收发文登记和会议管理公共信息提供了办公、生活中的常用信息，如组织机构、办事指南、大事记、电子刊物、邮政编码、交通时刻表、政策法规等网上交流为日常办公中提供上下级、同事间的双向交流手段，如公告板、热点话题、问题和建议等下面我们将各类应用的加以概要说明：壹、办公工具（壹）电子邮件使您快速建立和外界的通讯，全中文环境，壹目了然电子邮件是办公自动化系统中最基本的功能，通过电子邮件系统能够方便地起草、发送邮件、浏览接收到的邮件且归类存档，能够实现各类信息（如信件、文档、报表、多媒体等多种格式文件）在系统中各分支机构、部门及个人之间快速、高效的传递此外仍能够连接其他常用的电子邮件系统以实现企业内外部电子邮件的全球化通信。

二）日程管理日程管理和查询，全面面向个人、部门和单位对个人的日程进行安排或进行周期性的日程安排，且可根据访问级别向外公布日程安排用户能够制定未来的工作计划，也能够更改未来的工作计划三）名片簿名片总管，方便快捷以名片簿的形式记录公共和个人的通讯录，包括壹个名片中的基本信息：姓名、职位、、、E-mail、单位名称、单位地址、邮政编码等能够按照各种方式查询名片簿中的信息四）电子文件柜公共文档、个人文档，信息共享管理电子文件柜系统是用户对各种文档进行管理的工具，针对个人文档库和公用文档库，提供对文档的建立、修改、删除、转贴及归类存储等管理功能，能够使用多种文件格式，且可设置查阅者和修改者的权限来共享通过电子文件柜系统实现对公共文档信息的管理和共享，且在此基础上能够建立个人文档库例如：用户可将和自己有关的公文、业务数据、文件、个人数据、照片等文件存放在个人文档库中分类存放管理，且可随时进行快速查询、浏览和全文检索在本系统中，用户能够利用文字、表格、图形处理工具套件，如MSOFFICE或LotusSMARTSUITE（集成在Notes中）处理文件，而且文件也不局限于类型，能够是文字、表格、图形、甚至声音和图象等等。

可将已处理的文件放入Notes进行传送，也可加工从网络（或Internet）上获取的数据五）收发文登记登记收发文，轻松的归档、查询和管理登记收文信息和来文分发记录，以及来文经过那些人阅览和批示，目前在谁的手上发文信息登记；收发文登记簿打印；收发文归档（六）会议管理计划、安排、通知、会议纪要清晰明了登记和维护会议计划、会议安排、会议通知、会议纪要二、公共信息（壹）组织机构单位、部门、员工信息、机构概况壹览无余将企业的单位、部门、员工信息、机构概况、工作职责等分类登记整理，使您对企业了如指掌二）办事指南总览规章制度，全面办事指南，提供办公向导办事指南系统为用户提供壹个日常办公向导，用户可方便地浏览或通过全文检索得到有效的帮助用户能够将法律法规、规章制度、各种办事手续说明，甚至公用表格等公共信息分类管理、发布，使系统成为用户办事的指导三）大事记真实记录企业成长的每壹个脚印记录企业发生的大事，如周年庆祝、机构改革、信息化建设、重大案件等大事记壹般作为内部公共信息，为单位的所有员工提供壹个窗口，来了解单位的变化；同时，壹些大事信息也能够作为对外的信息窗口，使外部公众了解企业四）电子刊物企业文化的重要组成部分内外信息的采编、发布、利用和共享，创建企业文化。

五）时刻表体贴周到的列车航班时刻表提供准确的列车、航班的时刻表和直观有效的查询方式自带信息）（六）邮政编码快速获得所有邮政编码提供所有邮政编码和直观有效的查询方式（自带信息）（七）政策法规浏览、查询各种政策法规提供常用的各种政策法规信息和直观有效的查询方式（自带信息）三、网上交流（壹）公告板公告、通知、消息壹网打尽公告板系统为用户建立壹个电子公告栏，使用户能够发布通知、通告和消息，且可方便地浏览公告板公告的发布可设定审批人，由审批人审批通过后才能发布；公告的发布可设定发布范围，不在发布范围内的用户将见不到此公告信息；发布公告仍可设定发布时间范围，超过时间范围的公告将自动从公告板撤消公告板的内容可定期存档二）热点话题畅所欲言的讨论园地热点话题系统为用户提供了壹个相互交流和学习的场所用户可随时随地地进入热点话题系统进行讨论和信息交流能够设定讨论范围，实现讨论组功能，仍能够匿名参加讨论每壹名员工都能够利用热点话题，提出自己的问题或发表自己的意见热点话题对所有的用户开放，且且参加者不必在同壹时间同壹地点来共享信息，真正做到了异地、异步的信息交流而不受时间和空间的限制三）问题和建议员工之间的沟通纽带问题和建议系统为领导和群众提供了壹个相互交流的纽带。

所有用户可在此向上级提出合理化建议和个人意见，问题和建议的提出能够用署名和匿名俩种方式，领导可针对这些建议和意见进行答复，且将好的建议公布出来，让全体员工浏览四）帮助体贴的助手只有体贴的帮助系统才能引导您正确的使用四、技术特点（壹）全面支持浏览器应用银行办公系统的客户端全面支持浏览器应用，用户能够通过浏览器得到各种信息服务，极大地适应了用户在不同环境和条件下的使用需求二）完善的安全机制银行办公系统从软件自身提供口令验证、加密、权限控制、电子签名等安全机制，能够将数据访问及读写权限控制到每壹个操作对象（如：数据库、文档、视图、表单、域等），给工作流中的每壹个用户分配相应的工作权限三）和系统平台、数据库平台保持无关性银行办公系统可运行在几乎任何操作系统平台上，对于不同厂家和版本的操作系统都有很好的支持方便的工具可和各种类型的数据库进行数据交换四）对象存储、全文检索银行办公系统是壹个基于文档型数据库平台的客户／服务器结构的办公产品，对非结构化信息的管理具有很强的能力能够很好解决全文检索、文件版本管理、不同格式电子文档、文档长度限制等问题五）支持多协议电子邮件银行办公系统为每壹个用户建立自己的电子邮件信箱，且且能够和其它常见的邮件机制很好的集成。

方便用户对外界的交流及协作六）支持移动办公银行办公系统考虑现代化办公的特点，所有应用都不仅仅局限于局域网的限制，真正实现了跨地域移动办公，充分体现用户办公水平和手段的提高七）轻松构架Internet应用银行办公系统使用户能够轻松建立Internet应用体系，建立自己的信息服务主页，用户可在完善的信息导航机制的引导下快速定位所需信息八）灵活的设置、良好的适应性银行办公系统在总体设计时充分考虑了系统的灵活适应性和可扩充性，使系统能够适应不同机构之间办公工作上的差别系统仍特别考虑了企业在发展过程中所发生的部门机构调整、需求变动等情况，使系统具有良好的可扩展性五、系统要求服务器l 平台：-MicrosoftWindowsNT4.0/2000(Intel)-其他能够运行LotusDominoR5的操作系统（可参见第6页）l 另外的软件：-LotusDominoR5.01或更新的版本l 内存：-64MB，建议128MBl 应用：-40MBl 硬盘存储空间：-1GB，建议4GB-基于使用的情况，对增加的文档存储需要另外硬盘空间客户机l 平台：- Win95/98/2000上的LotusNotesR5（开思/OAR5c必需）l Web浏览器：-MicrosoftIE4.0之上- Netscape4.5之上l 内存：-32MB，建议64MB。