信息科学与工程学院学生会各部职责及活动介绍.doc

信息科学与工程学院学生会各部职责及活动介绍 一、信息科学与工程学院学生会主席 学生会主席作为学生会的领导者及学生会工作的协调者，必须具备良好的心理素质和较强的协调能力，现将学生会主席工作职能及应具备的素质总结如下：一、主席工作职能：1、每学期与各部长提出学生会工作的计划，指导各部门开展工作，组织计划的实施，并检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改进措施2、及时向学院反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见，做到下情上报，上情下达3、积极配合校学生会开展工作，负责学生会的全面工作，主持召开学生会例会及各部门会议，研究贯彻学校各部门布置的各项任务4、带领学生会成员，模范遵守学院和系的各项规章制度，以身作则，率先垂范5、协调好校团委、院团总支老师与学生会整体的联系6、做好学生会活动的决策工作，帮助和监督学生会各部门的工作开展，对学生会负责，受学生会监督二、主席应具备素质：1、要有热情，能够积极地投入工作2、必须具有良好的组织能力和协调能力3、要善于沟通，懂得合作的意义4、有大局观二、信息科学与工程学院学生会副主席一、副主席除以上职能外，其工作职能如下：1、协助主席处理学生会日常工作，参与制定工作计划、活动方案。

2、明确责任分工，抓好分管部门的工作，指导和监督分管部门工作的开展和实施情况当所属分管部门举办重大活动时，要切实参与到其中，对活动全面负责，协调各方面关系，确保活动顺利进行3、当遇到突发事情而主席不在场时，履行主席的一切职责，及时解决或缓解问题，并尽快联系老师或上级部门，反映情况4、协助主席召开学生会例会，及时的传达学校的文件和精神以及院领导老师的各种工作安排，并定期向上级汇报工作二、学生会副主席应具备以下素质：1、要有全心全意为同学服务的精神，认真、负责的对待每一个活动、每一次会 议，成为老师的得力助手2、具有较强的组织协调能力，举办大型活动时能够协调好学生会各部门的关系， 确保不出任何差错3、要有处事不惊的心态和随机应变的能力三、信息科学与工程学院学生会秘书处一、秘书处职能：1、 学生会工作计划的起草，传达上级的要求并协调各部工作；2、 负责学院团总支学生会的部分文件的起草、整理、归档；3、 指导、协调、监督各职能部门按工作条例开展工作；4、 做好各项活动、会议及办公室值班人员合理安排及周历记录；5、 财务管理工作，每月进行一次经费统计，学期末制作经费统计汇总表；6、 负责基层团支部、其他单位和我院各部门向团总支的请示、报告、咨询等事宜的转呈、催办和回复工作；7、 班级量化统计及考核；8、 学院E帆网站内容更新；9、 E帆论坛系列讲座的举办。

二、秘书处职责：秘书长：财务报销、整个秘书处工作的规划及协调秘书处副部长：文件起草、整理、归档；周历制作、活动总结归纳、财务统计表办公室主任：办公室值班安排、处理办公室突发事件办公室：办公室财务统计、办公室物品借用记录三、秘书处人员要求： 基于秘书处工作的特殊性及必要性，要求秘书处人员办事有责任心、有魄力，有较好的统筹规划能力，细心、认真，一丝不苟，有牺牲精神，工作积极，并且熟练应用各种办公软件及复印机、打印机的操作四、信息科学与工程学院学生会自律部一、自律部职能：自律部是对我院同学在校风纪进行监督和管理，帮助同学们提高自律与安全意识的部门主要负责违章电器检查、会场纪律维护等事务二、自律部职责：部长：总体规划协调部门的各项工作   与负责老师联系，定期向老师汇报工作情况   与校会自律部及其他各院自律部联系与我院其他各部联系副部：总体规划协调我部门的各项工作   拟定各项工作（活动）策划书   拟定本部工作（活动）总结委员：执行部长、副部长安排并积极提出意见或建议三、常规工作与活动：1、晚熄灯检查2、课堂出勤检查3、违章电器检查4、会场纪律维持（配合学生会兄弟部门，以保证活动顺利进行）5、结合社会时事及各宣传日（以各类形式开展宣传活动，普及自律安全知识）6、以自律安全知识为主体的“百科知识竞赛”7、参与和谐宿舍的评定四、人员要求：1、对自律部工作理解透彻；2、有较强的团队意识；3、态度认真、责任心强；4、注重计划并且能宏观把握自律部各项工作、活动；5、服从部长及副部长的安排；6、思维活跃、注重创新。

五、信息科学与工程学院学生会女生部一、女生部职能：女生部是负责学院各大型活动的礼仪、接待等工作，开展一系列丰富多彩的活动，给女生们搭建展示自我、挑战自我的舞台，为广大师生提供服务的综合性部门二、女生部职责（下设礼仪队、模特队）：部长：统筹整个部门活动计划安排，协调本部门与其他部门的关系，及时传达老师要求副部：礼仪服的管理及活动礼仪的安排；模特队人员选拔及训练部长及委员：主要负责女生节活动、美容化妆知识讲座、社交礼仪大赛活动的筹办三、常规特色活动：1、女生节系列活动2、社交礼仪大赛3、美容化妆讲座4、教师节、母亲节等节日祝福活动5、环保主题系列活动四、人员要求：1、有耐心、责任心，能担当起应尽的责任和义务；2、处事灵活，对于突发状况能快速应变；3、掌握化妆技巧，有自己独特的风格和气质，注重形象；4、乐观，积极向上，活泼开朗，能吃苦，敢于提出问题，有较好的交际能力处 事果断能顾全大局六、信息科学与工程学院学生会科技部一、科技部职能 依托我院技术专业特色基础，科技部主要负责组织开展各项科学技术类特色活动；负责发动、组织、协调以“齐鲁软件设计大赛”、“ACM大学生程序竞赛”等为代表的各项科学技术类赛事。

负责学院及学生会各项活动的电器设备调试与维护，组织、领导山东师范大学学生科技协会的各项常规及特色活动二、科技部职责：部长：科技部、科技协会日常事务组织、管理、考核等； 主管学院各项大型活动的设备调试；DIY装机大赛；电脑知识讲座；电脑义诊等；负责分管各项电器设备的交接审核等熟悉各项大赛的流程规则向同学做宣讲、组织参赛副部：主管科技协会日常事务； 主管齐鲁软件设计大赛、ACM程序设计大赛等各类大赛宣传、动员、组织等工作；E帆的维护、《科星》的征稿及编辑委员：具体执行各项活动计划三、常规特色活动1、 DIY装机大赛2、 电脑义诊3、 电脑知识讲座4、 电子竞技大赛5、 科学技术类报告6、 科技协会相关活动7、 《科星》杂志的发行四、人员要求：1、对专业技术技能有浓厚的学习兴趣；2、专业技术技能掌握全面、扎实、在专业技术技能方面至少精通一项（例：After Effect、Photoshop、Audition等）；3、善于人际交往并有优秀的活动组织、协调、执行能力；4、具有一定的组织、策划活动的能力5、熟悉各项与专业相关的大赛，组织学院学生参加七、信息科学与工程学院学生会社团部一、社团部职能：社团部主要负责全院学生社团组织的管理工作，围绕学校的校园文化建设，指导监督各协会开展工作；负责社团的注册、登记，建立社团有关的文件档案和评比方案；负责定期举办社团文化节、社团文化周等活动，并积极创造其它丰富多彩的社团活动模式。

二、社团部职责：部长：负责好每年的社团纳新工作；社团纳新完成后,需要带领干事与社团负责人做好每个社团的常规活动；做好每年老师安排给社团部的工作与活动委员：管理所分管的社团，组织常规活动三、常规特色活动：1、辩论赛和朗诵比赛2、元旦狂欢夜活动3、四月话剧节4、社团大联欢5、社团推荐会四、人员要求：1、组织能力出色；2、做事认真负责，勇于承担责任；3、必须具有良好的交流能力,办事能力,与人为善；4、认真负责,工作态度端正；5、在办活动的时候具有一定的创新性；6、对社团部常规活动及各社团有深入的了解八、信息科学与工程学院学生会生活部一、生活部职能：生活部主要负责生源地贷款、勤工助学工资、奖学金、助学金账号核对以确保其顺利发放；管理学院卫生区并组织勤工助学同学打扫；领取老师同学信件并及时送达；及时了解学院同学心理情况，丰富e帆“心灵家园“内容二、生活部职责：部长：统筹部门工作计划和安排，做好奖、助、学、贷工作安排； 针对老师要求，做好上传下达 勤工助学账号核对副部：总体调度，负责信件的领取和卫生区管理委员：勤工助学账号核对； 卫生区管理； 心灵家园资料整理； 信件领取；三、常规特色活动：1、 宿舍文化节（包括征文、宿舍装饰及舍报）2、 宿舍风采展3、 跳蚤市场4、 生活小贴士5、 奖、助、学、贷工作6、 参与和谐宿舍的评比四、人员要求：1、热爱学生工作，具有良好的思想道德品质；2、工作积极主动，细心负责，思路清楚，有较强开阔创新意识；3、工作方式、方法恰当；4、有团结协作精神，并具有一定的语言表达能力、组织协调能力和沟通协助能 力。

九、信息科学与工程学院学生会学习部一、学习部职能：学习部主要负责各种考试报名工作以及与考试相关的收费、信息确认等工作此外，还要组织选课问题、各种学术交流会等二、学习部职责：部长：统筹负责联系老师与本部门各项活动； 及时与学院老师联系，查看学校网站，获取最新通知及信息，做好各项活 动的组织工作副部：负责监督活动的执行情况委员：每个年级各需一名委员作为联系人，负责该年级的各项通知常规活动：1、新生交流会2、选课相关事宜 3、补考事宜 4、计算机等级考试报名 5、四六级等级考试报名 6、模拟授课大赛 7、教学信息反馈座谈会 8、校辩论赛 9、考研就业交流会 10、普通话考试报名 11、学生证补办四、人员要求： 1、具备极强的责任心，对待事情善始善终，负责到底；2、有耐心，认真处理各项工作，工作一丝不苟；3、了解学习部内的各项活动；4、要有创新意识，及时提出好的意见提高学习部的工作效率十、信息科学与工程学院学生会文艺部一、文艺部职能：文艺部主要责任是负责我院大小型文艺活动的组织和落实，搞好我院的文艺事业建设及配合其他部门的活动安排。

二、文艺部职责：部长：负责所有活动的统一筹划，为各校院级活动的总负责人及联系人，协调各部之间及部内成员的工作委员：针对不同的活动，分别负责音响设备，音频视频播放，节目的筛选、彩排、歌曲舞蹈的排练等其他准备工作，负责通知的下发三、常规特色活动：1. 中秋节晚会；2. 十大歌手比赛；3. 元旦暨迎新晚会；4. 庆五四合唱比赛；四、人员要求：1、有一定的文艺特长；2、做事认真负责，勇于承担责任；3、必须具有良好的交流能力,办事能力；4、认真负责,工作态度端正；5、有一定的创新性十一、信息科学与工程学院学生会卫生部一、卫生部职能：卫生部主要负责检查宿舍、班级卫生，安排抽查例查，通报学院及各班卫生成绩，营造卫生和谐的生活环境为评优评奖提供依据，并提供大型活动的。