新Word使用技巧——如何使用Table键盘对齐完形填空的选项.doc

1Word 使用技巧——如何使用 Table 键盘对齐完形填空的选项在完形填空约稿的过程中，常常会出现选项上下不对齐的情况，一方面不美观，另一方面也不容易留出修改的空间，那么如何快速使用 Table 键改变这种乱糟糟的局面呢，现在你只需要下面的步骤就可以了第一步，选中完形填空的所有选项；第二步，在 word 文档标尺上标出 A、B 、C、D 之间的间距，一般可采用 8-10；第三部，把光标放在各选项代号前，使用 Table 键使各选项一步到位；如果选项代号在标尺对应距离后的，可选中选项之间的空格后再使用 Table 键使各选项一步到位示例：第一步：第二步：注意标尺所在的位置第三步：结果：36．A．however B．or C．but D．though 37．A．attention B．development C．circulation D．treatment38．A．wouldn’t know B．didn’t imagine C．shouldn’t find D．couldn’t identify39．A．keep just out B．jump right in C．stand only behind D．sit still away40．A．never B．generally C．often D．sincerely出现上面的情况是因为材料来源于网络，序号和选项后的句点为中文模式，这么多的句点一个个修改起来十分麻烦，所以我们就要使用 Word 中的替换功能：2第一步，选中所有的内容；如图：第二步，使用 Ctrl + F 出现查找和替换小窗口，点击替换键盘，然后把要替换的句点复制到查找内容空格中，替换为后的方框内敲击英文句点，然后后面多敲一个空格（中文字符较大，自带间距；英文字符较小，无自带间距） ，点击下方的全部替换，如图：结果：还有两个没有对齐，然后重复对齐的第三步就可以了，最后结果如下：下面你自己来试试吧！36．A．however B．or C ．but D．though 37．A．attention B．development C．circulation D．treatment38．A．wouldn’t know B． didn’t imagine C．shouldn’t find D ．couldn’t identify39．A．keep just out B ．jump right in C．stand only behind D ．sit still away40．A．never B．generally C．often D．sincerely41．A．live B．jump C．run D．hope。