如何省时高效打印请柬邀请函明信片1100字.docx

    如何省时高效打印请柬邀请函明信片1100字    如何省时高效批量打印请柬邀请函明信片规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了第一步：扫描请柬请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档第三步：设置纸张大小因为我们的请柬大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm第四步：插入图片执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面（见图1）第五步：插入文字内容在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置选择文本框，复制若干个，将请柬的其他内容填写完整（见图2）。

第六步：打印样稿将请柬放入打印机打印打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用1)(2)嘉宾数据库建立好首先启动Excel 2003（其他版本操作类似），在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw，在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用3)导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中4)打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件单击“下一步：撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm和cw插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓，见图4）单击“下一步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。

最后单击“完成合并”（在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印），放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由于激光打印机对纸张厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针式打印机打印就OK了第二篇：请柬及邀请函（附图）＋   -全文完-。