海信HSCMPSCM供应链.docx

海信商定天下供应链系统v5.0方案建议书【莱西良茂凯越百货有限公司】文件名称青岛海信智能商用系统 供应链方案建议书客户名称 软件版本海信 商定天下 供应链订单编号NO. 制作部门青岛海信智能商用系统有限公司 物流与商业事业部 制作日期 制作地点 传阅范围 文档等级：A001-003 内部文件 仅供参考 请勿传阅目 录1. 总体介绍 31.1. 网络结构图 31.2. 主要特色 41.3. 界面风格 41.4. 功能菜单 51.4.1. 商家使用功能 51.4.2. 供应商使用功能 62. 零售商使用功能 72.1. 用户登录 72.2. 维护用户信息 72.3. 维护用户权限 92.4. 日志管理 112.5. 供应商管理 122.5.1. 审批注册供应商 122.5.2. 审批供应商新品 142.5.3. 新增潜在供应商管理 152.5.4. 供应商评估 152.6. 采购合同 162.7. 订单管理 162.8. 采购计划管理 182.9. 价格管理 182.9.1. 进价管理 182.9.2. 售价管理 182.10. 结算管理 182.10.1. 对账管理 182.10.2. 发票管理 192.10.3. 付款管理 192.11. 留言管理 192.12. 查询分析 202.12.1. 库存查询 202.12.2. 销售明细查询 212.12.3. 销售汇总查询 212.12.4. 进货、退货统计查询 222.12.5. 结算单查询 223. 供应商使用功能 233.1. 信息维护 233.2. 新品管理 233.3. 单据管理 233.3.1. 采购单 233.3.2. 验收单 243.3.3. 退货单 243.3.4. 差价调整单 243.4. 结算管理 253.5. 统计查询 253.5.1. 留言管理 253.5.2. 供应商注册 251 1.总体介绍1.1 网络结构图从安全的角度考虑，供应链系统服务器与业务系统服务器分开设置。

系统支持三层体系结构，基于公网（InterNet）部署1.2 主要特色海信供应链管理系统可以支持各种商业模型，支持完整的供应链环节，支持与企业原有的后台ERP或MIS系统的接口，组成强大的企业信息中心优良的体系结构设计对于系统是否能够适应将来新业务的发展至关重要在满足现有市场需求的基础上，海信还考虑到系统应当具有充分的可扩展性，以满足企业未来的业务发展因此，在设计方案中使用了易于管理，可持续发展的体系结构海信供应链管理系统采用了先进的数据加密技术实现远程电子化采购管理，扩大采购范围，降低采购成本对销售、库存数据进行汇总整理，为供应商提供服务，以便供应商随时了解其产品的销售、库存信息，加快供应链响应速度简化财务对账、结算程序自动补货，降低库存，提高资金周转率方便公司宏观监控管理，针对业务过程存在的隐患，可以随时向相关人员发出预警信号，令其及时纠正，避免可能存在的重大事故的发生规范化的、便于计算机调阅和数据处理的业务档案管理为提高工作效率，简化采购、对账结算流程奠定了基础1.3 界面风格整体界面分为左右两部分，左边为当前用户可以操作的菜单，右边为操作界面在左右两部分之间的竖条为两部分的分隔线，点击竖条中间的白色小三角可以将左边的菜单部分显示或隐藏。

供应商登录后界面：1.4 功能菜单1.4.1 商家使用功能〖用户管理〗主要完成供应链管理系统关于后台用户的设置及各种权限管理包括的项目有新增用户、维护用户信息、维护用户权限 〖日志管理〗主要完成供应链管理系统操作日志的查询及维护包括的项目有查询日志、维护日志〖供应商管理〗主要完成供应商及其新品的审批以及潜在供应商信息的维护几项功能包括的具体项目有：审批注册供应商、审批供应商新品、新增潜在供应商、维护供应商信息、供应商评估〖采购合同管理〗主要完成供应商合同的查询、维护、修改、审批几项功能包括的具体项目有合同查询、合同维护〖采购订单管理〗主要完成企业向供应商网上订货的功能包括的具体项目有采购订单维护、订单查询〖采购计划管理〗主要完成对企业的采购计划进行制定和管理的功能包括的具体项目有采购计划查询、采购计划维护〖单据查询〗主要完成对几种单据及其确认情况的查询包括的项目有查询验收单、查询退货单〖商品信息查询〗主要完成对商品库存情况、销售情况的查询包括的项目有查询商品库存、查询商品销售明细、查询商品销售汇总〖价格管理〗主要完成对企业的商品销售或进货价格体系进行管理包括的项目有进价管理、售价管理〖结算管理〗主要完成企业与供应商的对账、结算功能，包括的项目有发票录入、对账管理、付款管理、查询结算单、账表查询。

〖留言管理〗主要完成向供应商的留言、查看供应商给系统的留言，以及对留言信息的维护包括的项目有我要留言、查询及回复留言、维护留言〖我的注册信息〗主要完成登录后台用户的登录口令的修改包括的项目有修改口令等1.4.2 供应商使用功能〖我的注册信息〗主要完成供应商注册信息的维护、供应商登录口令的修改〖我的新品〗主要完成供应商新品信息的维护包括的项目有发布新品信息、维护新品信息〖单据管理〗主要完成单据的查询及确认包括的项目有查询采购单、验收单、退货单等〖结算管理〗主要完成供应商与商家的对账、结算功能，包括的项目有发票录入、对账管理、付款管理、查询结算单、账表查询〖查询统计〗主要完成商品库存情况的查询、商品销售明细的查询与汇总统计包括的项目有库存查询、销售明细、销售汇总〖留言〗主要完成向系统留言、维护留言的功能包括的项目有〖我要留言〗、〖查看留言〗2 零售商使用功能2.1 用户登录后台用户在登录界相应的位置输入用户编码、密码，确认填写无误后点击【登录】按钮，如果用户编码、密码通过系统校验，则用户进入到供应链管理子系统的整体界面 在增加新用户时需要输入用户编码、用户名、用户口令信息，也可以输入备注信息。

在此界面中输入必须填写的新用户信息，确认填写无误后点击【提交】按钮即可提交新用户信息新增加的该用户登录时需要输入的用户编码、密码分别为这里的用户编码、用户口令新增用户的界面如图所示：注意：页面中带*号的为必填项用户编码可以是最多6位的数字或英文字母、且不能与已经存在用户编码重复用户名可以是最多8位的数字或英文字母或者最多4位的汉字用户口令可以是最多10位的数字或英文字母新增用户在授权之前，不能进行任何操作2.2 维护用户信息本功能通过可以设置一定的条件，其中包括：用户编码、用户名两个查询条件也可以不设置任何条件，直接点击【查询】按钮，可查询出供应链管理子系统中的全部后台用户用户信息查询结果显示界面如图所示：对于所有的用户，均可对其进行修改基本信息、修改口令的操作，至于删除用户操作，除Admin和当前登录后台用户外均可删除点击操作列中的相应按钮，将对该行的用户进行相应的操作查询出的用户将以多页的形式显示出来，每页显示一定数量的用户信息可以通过翻页链接在多页之间切换也可以点击设置为链接形式的列标题（如：图中的列标题“用户编码”、“用户名”）对该列进行排序所有查询结果页面都这种方式显示，并且都具有翻页、排序功能，以后将不再特别说明。

注意：当前登录系统的用户为编码为0004的用户，因此，在删除列中对应于0004和Admin的地方没有删除按钮，表示目前情况下这两个用户不允许删除修改口令：进入口令修改界面，输入新口令及确认新口令，在确定输入正确后点击【提交】按钮，则该用户的新口令即生效了，该用户下次登录供应链管理子系统时将必须使用新的口令修改口令界面如图所示：维护用户基本信息：点击【维护】按钮，进入用户基本信息维护界面，修改用户名或者备注，在确定输入正确后点击【提交】按钮维护用户基本信息界面如图所示：删除用户：点击【删除】按钮，将弹出确认对话框，询问是否真的要删除该用户的信息，如果确定要删除则点击对话框中的【确定】按钮，否则点击【取消】按钮如图所示：删除用户的同时将删除与之相关的系统日志，分配给该用户权限等信息如果删除用户之后再通过新增用户功能将其加入，则原来为其分配的权限将不再存在，需要重新通过维护用户权限功能为其分配权限2.3 维护用户权限维护用户权限包括：分配用户功能权限、分配用户组织权限、分配用户供应商权限通过分配用户功能权限为用户分配的权限，将决定用户登录本子系统后主界面左部的菜单项通过分配用户组织权限为用户分配的权限，将决定用户在以下操作中可见的数据所属的组织范围：单据查询、商品信息查询。

即：只有在其有权限查看的组织范围内的数据该用户才能查看通过分配用户供应商权限为用户分配的权限，将决定用户在以下操作中可见的数据所属的供应商范围：单据查询、商品信息查询即：只有在其有权限查看的供应商范围内的数据该用户才能查看 对于单据查询、商品信息查询两项功能，用户有权查看的数据是在用户组织权限、用户供应商权限两项权限的控制范围内的数据用户信息查询界面如图所示：分配用户功能权限：点击【功能】按钮，进入用户功能权限分配界面，界面中的功能列表将系统功能分为两级显示，如：“用户管理”作为第一级功能，其下包含：“新增用户”、“维护用户信息”、“维护用户权限”三个第二级功能选择将要分配给该后台用户的功能权限，点击其左边的选择框，选择框中显示一个对钩，标志该项被选中，如果要取消对该项的选择则再次点击该选择框即可将其中的对钩去掉如果要选择所有功能则只需要点击【全部选中】按钮分配用户功能权限界面如图所示： 分配用户供应商权限：本功能是将已经通过审批、引进类型设置为“已引进”的供应商分配给后台用户进行管理由于系统运行起来以后将会有大量的供应商信息，因此建议在进行供应商权限分配之前先通过一定的条件筛选供应商信息。

选择要分配给该用户的供应商，确认选择无误后点击【添加所选供应商权限】按钮，将此页中选中的供应商添加到该用户的权限范围内，同时，此页中没有选中的供应商将不在该用户的权限范围内如图所示：2.4 日志管理查询日志信息的显示界面如图所示：删除日志功能实现根据一定的条件查询系统日志，并可以选择删除其中的部分或全部日志信息2.5 供应商管理2.5.1 审批注册供应商本功能实现对已注册供应商进行审批设置其状态为“已注册”、“允许引进”、“已引进”、“已注销”中的一种，对于设置为“已引进”的供应商，同时为其设置供应商编码，该编码与业务系统的编码一致注：四种引进类型的含义已注册：任何通过“供应商注册”方式在本系统注册的供应商，他的初始引进类型都默认为“已注册”，当然也可以通过审批注册供应商功能将任意引进类型的供应商审批为此种引进类型此种引进类型的供应商有操作以下功能的权限：修改注册信息、发布新品、留言允许引进：任何通过“新增潜在供应商”方式在本系统注册的供应商，他的初始引进类型都默认为“允许引进”，当然也可以通过审批注册供应商功能将任意引进类型的供应商审批为此种引进类型此种引进类型的供应商有操作以下功能的权限：修改注册信息、发布新品、留言。