办公室工作职能及标准要求.docx

办公室工作职能及标准为严肃工作纪律，标准工作程序，提高工作效能，推动工作实效，特制定行政办公室工作标准一、办公室工作人员要求坚持绝对忠诚的政治品格，坚持高度自觉的大局意识，坚持极端负责的工作作风，坚持无怨无悔的奉献精神，坚持廉洁自律的道德操守二、办公室工作职责效劳大局抓好谋划，把握重点抓好落实，统筹和谐抓好运转，建章立制抓好标准，把办公室建设成学院事业进展的顽强前哨和巩固后院三、要紧业务工作及标准1. 政务活动外单位邀请学院领导参加的政务活动，要经办公室请示要紧领导同意后统一安排一是严肃形式，邀请单位要提供邀请函或正式文件，一样不同意口头邀请；二是通过办公室统一请示安排，不得直接分送院领导，更不能多头分送院领导；三是各部门转达的邀请函或文件，也需通过办公室统一请示安排，各部门不得直接请示分管领导；四是分管院领导未经请示要紧领导同意，不得擅自代表学院参加外事活动学院部门或系部承办的大型活动，需要院领导出席的，需汇报请示党政要紧领导同意，并提供详细的活动方案；需要院领导发言的，要提交代拟稿供领导审阅（代拟稿要求参照文稿起草要求）2. 政务督查催促落实院长办公会议决议事项和领导交办的其他事项，按期梳理会议决议执行和落实情形，及时汇报院长；对重大事宜或难度较大事宜提出解决方案。

3. 行政活动会议和谐落实：和谐落实上级部门各类会议的联络、人员确信、报送名单、参会组织、会议精神落实等工作；做好单位内部各类会议（办公会、工作例会、教职工大会、行及考核或检查指导工作会议等）的组织和谐与效劳工作，贯彻落实好会议精神公事接待：负责各类领导视察、兄弟院校和企业考察交流、合作项目洽谈等联络、组织、安排落实对外和谐：做好省教育厅、市委市政府、市教育局等上级部门和其他外事单位具体业务的和谐联络4. 文稿起草起草各类文件、汇报、发言、信息等材料底线要求：严肃认真看得过符合政治原那么和上级精神；语句通顺，字词适当；格式标准，页面整洁；称呼、信息准确；部门负责人把关质量要求：言之有物用得上站位要高，定位要准；擅长总结和提炼，语言要精炼；把握重点，突出亮点5. 公函运转公函接收：所有外来公函统一由办公室文档员收文记录，经办公室主任分批后，要紧领导指示；各部门及个人不得自行将外来公函直接分送院领导公函转批：公函经要紧领导指示后，由文档员依照分批意见做好记录后呈送分管院领导阅处；承办部门办理完毕后，应将公函交回办公室文档员处归档公函报送：学院对外报送的所有公函应全数经办公室审核、印制、用印、留档，各部门或系部不能越级上报各类公函；向上级部门报送文件一概呈送文档科或办公室（秘书科），不得直接呈送单位领导。

6. 保密工作依照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》有关规定做好保密工作不断增强办公室人员保密意识和保密尝试教育；秘密级及以上文件按保密规定限定传阅范围和时限，并由文档员亲自收发、传递、归档、上报，不得随意摆放；各类会议记录设专人、专柜保管，不得随意摆放；原那么性工作答复不在学院网或¥回答7. 统计年报完成各类学生大体情形数据、教职工大体情形数据、教学设施、办学条件及校舍数据、教学、科研有关数据及其他需要统计的综合情形及数据的搜集与填报8. 信息公布依照教育部《高等学校信息公布事项清单》规定由10类50项事项需按期公布9. 信息报送依照《甘肃省教育信息工作规那么》规定，信息报送分正常信息报送和应急信息报送两类正常信息报送范围包括党和国家重大决策在本单位工作范围内的执行落实情形；本单位对上级重要工作部署及有关会议精神的落实情形；本单位重点工作的进展情形，和工作推动进程中显现的问题；上级领导兄弟院校来我院指导、检查工作或参观、访问情形；其他需报知院领导的重要信息应急信息报送范围：国家规定应急信息包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会平安事件四类涉及学校的要紧有公共卫生事件和社会平安事件，如突然发生，造成或可能造成社会公众健康严峻损害的重大传染病疫情、群体性不明缘故疾病、重大食物和职业中毒，和其他严峻阻碍公众健康的事件。

涉及公共平安的重大刑事案件、涉外突发公共事件、恐怖攻击事件、经济平安事件和规模较大的群体性事件等10. 信访工作依照《国务院信访工作条例》规定开展相关工作，坚持依法办事、逐级上访、分级负责、归口办理原那么具体工作要求：成立信访工作档案；成立信访工作督查督办机制；不歧视、不准愿、不信口开河；解决问题与思想疏导相结合；及时答复，做好说明性、结论性和鼓舞性回答11. 车辆治理依照《酒泉职业技术学院“三公”经费治理方法》做好车辆治理12. 档案治理依照《酒泉职业技术学院档案治理方法》规定做好档案搜集、整理、归档、保留、借阅等工作13. 其他业务公章治理：严格公章利用，对外报送材料需要加盖学院公章的，须有院长签字，办公室一概留存两份归档开具便函：常规性、证明性便函经办公室主任审核后开具，学生证明依照系部证明由行政干事直接开具，教职工开具便函内容与学院业务发生关系的须经院长签字同意。