公派联合培养出国办理手续及流程.doc

一、从当初申请的主管部门领取以下文件： 一、 《国家留学基金资助出国留学资格证书》 （扫描备份） 二、 《资助出国留学协议书》 （6 份/人） 三、 《出国留学人员须知》 四、 《提取保证金证明表》 五、 《留学人员资助证明》 （扫描备份） 二、从美国秘书那里获取 DS2019 Hiring Visiting Scholar FORM 表格 三、将以下内容一起发给美国秘书 a)填写好的填写好的 DS2019 Hiring Visiting Scholar FORM b)《《留学人员资助证明留学人员资助证明》》 c)护照首页的扫描文件护照首页的扫描文件 d)通讯地址通讯地址 e)简历简历.pdf 以上周期约 20—25 天，后可获得正式的 DS2019 表格 四、在中信银行购买美国大使馆预约签证的卡，同时交签证费（现在是 930RMB） ，记住带上护照 五、根据办理 DS2019 表格的时间来确定面签的日期，面签的时候是需要正 式的 DS2019 表格的 六、在做完预约面签和等待正式的 DS2019 表格的这段时间，还要填写 DS156、DS157、DS158 三份表格 a)DS156 是填写的，其连接地址为：http://chinese.usembassy- b)DS157 和 DS158 两份表格是可以下载下来填写的，其下载地址为： DS157 http://chinese.usembassy- c)DS157 和 DS158 两份表格是可以下载下来填写的，其下载地址为： DS157 http://chinese.usembassy- 七、七、交存保证金：交存保证金： a)在离境前在离境前 15 天交存天交存 b)银行划转银行划转 c)详情见出国留学人员须知四详情见出国留学人员须知四 八、八、签订签订《《资助出国留学协议书资助出国留学协议书》》：： a)在领取签证、机票前办理完毕在领取签证、机票前办理完毕 b)在天津市（或北京）公证处办理在天津市（或北京）公证处办理 c) 九、填写“公派留学人员基本信息表”，其链接地址如下： http://202.205.158.35:8080/MetaLogic2/visaLogin/Login.jsp 填好这个表后， 一定要记住打印 十、缴纳 sevis fee，这里需要一张双币信用卡，交美元可以还人民币的， 缴费的网址如下： 缴费完毕后，会生成一张 I-901 表，我管它叫电子收据 十一、 去留学服务中心办理照会。

办理照会所需要的材料如下：1、公派人员基本情况表；2、资格证书或录取文件；3、留学基金委出具的同意派出函；4、DS-2019 表和邀请信十二、 办理签证 J1 Visa1、有效护照；2、offer（邀请函）原件；3、DS-2019 表原件（这是联合培养和访问学者所需要的表格）；4、调好的 DS-156/157/158 表格；5、缴纳签证费的收据（贴在 DS156 表格的最后一页，记住不要盖住条码） ；6、缴纳 sevis fee 的收据（I-901 表，缴费后打印出来）；7、留学基金委的资助证明和照会（其实照会不是必须的）；8；照片（美国签证对照片要求比较严格，办理护照的时候多交了 30 块 钱就多洗出来了，这个在上文提到过）准备好这些，才只是必须材料，还有很多非必须材料，为了增大面签通过 率，建议还是准备一下：1、个人简历（当然是英文的，其实我觉得这个应该是列入必须材料里， 因为基本上 visa official 都会看简历的，当然是英文的了）；2、出版物清单（要把你所发表过的论文的首页打印出来，不要担心自己 以前从事的工作是敏感专业，VO 是不懂这些的）；3、家庭照片原件（有和家人一起照的，让 VO 感到你的家庭和谐，你不 会抛弃你的家庭移民美国的）；4、户口本原件（以前会有 VO 要看，最近好像不怎么看了吧）5、学习计划（这个在申请的时候就是需要的，需要一份双方导师签字的 研修计划）；6、导师的简介及往来邮件；7、归国计划（最好制定一份详细的归国计划，计划中要突出你从美国回 来后前途一片大好，会有比在美国更好的前景，当然要突出收入，美国 人很看重这个，收入可以造假的，你写上月薪 10000，VO 也不知道的）。