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湖南图书馆民国书缩微工作现状和未来发展.doc

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    • 湖南图书馆民国书缩微工作现状和未来发展 陈晓晓 湖南图书馆 摘 要: 民国书缩微是湖南图书馆缩微工作的重要组成部分, 阐述了湖南图书馆民国书的缩微工作现状, 分析了工作中存在的一些问题, 对湖南图书馆民国书缩微工作未来如何发展展开思考关键词: 湖南图书馆; 缩微; 民国书; 缩微技术在我国最早应用于 1936 年, 已有 80 余年的历史1984 年全国图书馆文献缩微复制中心成立, 对全国公共图书馆馆藏古旧文献和其他需要长期保存文献的抢救工作进行组织与协调, 缩微工作从此逐渐走入正规化和系统化湖南图书馆是全国图书馆文献缩微复制中心 (以下简称缩微中心) 最早的成员馆之一1985 年, 我馆成立了缩微资料整理组和拍摄组, 正式启动缩微工作2013 年数字资源部成立, 缩微组划入该部门, 缩微工作成为图书馆数字化建设的重要内容1 湖南图书馆民国书缩微工作概况1.1 馆藏现状截至 2016 年底, 湖南图书馆馆藏民国图书约 8 万册, 其中绝大部分为特藏, 涵盖了社会政治、文化教育、经济、历史、地理等各个方面中国共产党成立后, 湖南是共产党活动较为频繁活跃的区域, 故抗战和革命文献品种繁多, 数量庞大, 都是研究党史的珍贵资料。

      其中一些为湖南图书馆仅有, 如《湘江评论》, 该刊共出 5 期, 我馆藏有 4 期, 原为徐特立老先生所藏, 后全部赠与我馆, 上有徐老圈点及批注, 更显珍贵建国初期, 湖南图书馆从民间抢救出大量民国文献, 使得馆藏民国文献数量激增民国文献在原材料、耐酸碱腐蚀和装订方式上均存在重大弊端, 保存寿命仅为100~200 年加之我馆已有百余年历史, 民国书保存于普通库房, 无恒温恒湿设备, 不避光, 不防尘, 保藏条件较差, 也影响到了民国书的保存寿命目前我馆民国书破损率高达 50%以上, 大部分纸张已经失去韧度, 发黄发脆, 更有甚者纸张颜色已转为暗黄, 上面布满了虫蛀的小孔, 字迹已无法辨认1.2 工作概况民国时期处于特殊的历史时期, 是历史变革的见证, 也是中国学术发展的一个黄金时期期间新学科新文献层见叠出, 被认为是中国的“第三个诸子百家时代”这一时期的文献资料对我们研究这段历史时期的政治、经济、文化、军事、民俗等内容具有重要的历史参考价值[1]我馆的民国书调查工作于 2004 年正式开展, 后因各种原因于 2009 年搁置, 2016 年在缩微中心的支持和本馆缩微工作人员的努力下重新开展民国书的缩微工作。

      截至 2016 年底, 我馆已制作民国时期图书数据约 30 000 多条, 已校对、核实、上缴缩微中心 9 000 多条已拥有民国书缩微品 933 种、142 卷、共 12 万余拍这些缩微品已经成为湖南图书馆馆藏文献体系的一部分, 并免费提供给读者使用2 湖南图书馆民国书缩微工作面临的困境2.1 资料利用率低因为经费等原因, 我馆的民国书缩微资料大部分限于本馆馆藏文献, 外购缩微资料相对不足, 难以满足读者需求由于保存条件的局限性和管理工作不到位, 少部分胶片已经出现粘连, 失去了效用加之缩微品的阅读自身存在着局限性, 必须依靠专门的设备才能进行阅读, 我馆缩微资料阅读设备严重不足, 目前仅有 4 台供读者使用的胶片阅读机这些都导致了利用缩微资料的读者少之又少当代社会的信息化程度越来越高, 各种新技术如雨后春笋般出现, 传统图书馆正面临着严峻的挑战, 缩微事业也受到了不同程度的冲击数字技术和网络技术依靠其存储优点和传输便捷性获得了社会的青睐, 但湖南图书馆缩微技术与计算机网络技术并没有实现融合, 没有建立完善的缩微目录数据库和可行的检索系统, 使得缩微资料更加远离了读者的关注阅读设施不足, 检索系统落后, 服务范围狭窄, 造成了我馆缩微品利用率低下的局面, 严重影响我馆缩微工作进入一个良好的循环体系。

      2.2 设备老化严重湖南图书馆大部分缩微设备都是在缩微中心的支持下配置的, 均购置于上世纪80 年代, 已经有三十余年的历史, 存在很严重的老化问题, 在工作中经常出现故障, 严重影响缩微品的品质和缩微工作的效率, 同时也大大增加了胶片、冲洗药液等材料的消耗目前我馆仍在使用的缩微设备有拍摄设备 (M2 和 DR1600) 、冲洗机、密度计、接片机等, 其中除冲洗机于 2016 年更换为新设备, 其余设备年限已久, 故障频发以民国书拍摄设备 M2 和 DR1600 为例:M2 近两年就曾出现解像率差、真空吸气管老化、胶片划伤、漏光、曝光不匀等多个问题;DR1600 闲置多年, 2016 年重新使用时机头存在胶片划伤, 收片仓无法紧闭, 不走片等情况缩微中心只能多次派人来我馆进行维修, 缩微工作无法顺利展开2.3 市场化程度低由于公共图书馆在当前的市场经济环境下, 没有市场化的营销观念, 使得潜在的服务职能难以充分发挥缩微品具有标准化程度高、存储安全性好、保存寿命长等显著的优点, 所以缩微工作完全可以作为图书馆参与市场开发提高经济效益的重要组成部分但长期以来, 我国缩微品加工制作方面, 存在着“重加工, 轻利用”的问题, 常常陷入信息资源加工的高投入和信息资源利用的低回报之间的误区[2]。

      我馆的民国书缩微工作是在缩微中心的统筹下完成, 重心在于完成中心安排的任务, 这使得我馆的缩微资料难以形成完整的服务体系, 无法满足读者多元化的需求缩微工作人员工作的职责也仅仅在于缩微品制作的完成, 将缩微工作限制在图书馆的内部, 没有将之引入市场并获得市场关注的观念3 湖南图书馆民国书缩微工作的未来出路3.1 提高缩微资料利用率阮冈纳赞“图书馆五定律”中第一定律就是“书是为了用的”任何一种文献都不能仅仅将长期保存作为目标, 而忽略了资源的揭示、服务与应用[3]缩微资料的利用率低, 这在很大程度上削弱了缩微资料的功用性[4]为达到改变我馆馆藏缩微资料利用率低的局面、提高读者借阅量的目的, 我们可以从四个方面入手:(1) 丰富我馆的缩微资源在自建的基础上采集购入其他的优秀缩微资源, 在种类和数量上最大限度满足读者的需求2) 加大对设备的投入, 包括缩微设备和阅读设备缩微资料的制作和使用严格依赖于专业设备, 没有设备的支持则无法提及利用率的提高3) 转变缩微工作人员的观念、提高缩微工作人员素质由重整理制作到整理制作利用并重4) 注重宣传宣传不足是我馆缩微资料利用率不足的一个很重要的原因, 平时可以多通过网页宣传, 公众号推送、缩微品展览等活动使更多的读者了解。

      3.2 实现缩微品的网络应用数字信息时代早已到来, 电子信息媒体作为一种新的传播形式, 越来越多地出现在人们的生活当中, 聚集了庞大的用户群体, 成为社会发展的大趋势传统的缩微服务方式遭受到了极大的挑战传统的缩微工作结合网络信息技术, 通过合理的内容安排、结构选择等方式, 可以使信息达到"最佳状态", 便于读者获得更立体的认识, 更清晰更深刻地了解缩微工作所以推进缩微资料数字化网络化是数字化时代下民国书缩微工作的应有之义数字混合技术是缩微技术和数字技术的结合, 使缩微工作由原来以胶片为单一载体, 逐渐成为以胶片、磁带、光盘等为载体, 构成既可用计算机进行检索, 又可用缩微胶片作为存储载体的复合系统[5]在民国书“藏”与“用”难以找到平衡的现状下, 我馆的缩微工作要与新兴技术相结合才能有所突破缩微品数字化后打破了缩微胶片必须使用专门阅读器阅读的限制, 扩大了缩微技术的应用范围同时建立缩微检索服务系统, 丰富改进并实时更新书目系统, 让缩微资料有处可寻充分利用已经出现的各种新媒体服务平台, 建立民国书阅读网络空间, 发展数据库使用推介, 文献检索、文献咨询、文献超链接、文献全文阅读等服务, 将现实的、虚拟的资源和服务有机融为一体, 给读者提供了一个更加方便的资料搜索和学习的平台, 提供更为广阔的信息量。

      3.3 缩微事业市场化国家财政投入并不能完全满足图书馆现代化建设的需要, 在当前的市场经济体制下, 图书馆也面临着如何提高经济效益的问题虽然图书馆是公益性单位, 其基本任务是向大众提供免费的文献信息服务, 但是这并不能排除图书馆可以采用某些市场化运作手段来补充政府投资的不足要在当前激烈的信息服务市场中生存和发展, 我们必须引入市场的观念和方法, 完善服务功能, 增强市场竞争力, 促进自身发展, 提高经济效益缩微事业的正确定位, 是指在市场经济的发展中, 缩微事业的发展需要一个合理的可以量化的发展力量, 占有一定的市场份额[6]目前计算机网络可以说是众所周知, 可是对缩微技术有所了解的人却寥寥无几, 这极大地限制了缩微品的市场化进程要改变这个状况, 我们还有很长的路要走首先要借助社会媒体, 通过广泛的宣传引起社会的关注, 吸引大众注意力, 提高缩微技术的知名度, 或者通过举办大型活动来扩大缩微的影响力其次要做好市场调查, 了解市场需求, 加强对市场需求预测的研究, 提高市场预测的及时性和准确性, 只有深入调查研究充分了解市场需求, 才能做好缩微事业的市场营销战略和策略工作, 才能受到消费者的肯定。

      再次要在缩微内部建立良好的市场运作体系, 强化缩微部门的社会意识和开发意识, 尝试与企业建立长期的合作伙伴关系缩微工作市场化运行合理才有可能发挥出缩微品的价值, 取得社会共识, 赢得市场份额, 从而提高经济效益, 改善缩微品的开发环境, 推动缩微技术的可持续发展4 结语湖南图书馆缩微事业近年来虽然有了一定的发展, 但是还存在许多不容忽视的问题, 这些问题阻滞了我馆缩微事业的发展, 亟待我们去解决缩微技术作为图书馆现代化建设的重要组成部分, 要求我们一定要正视这些问题, 审视缩微技术在当代社会中的地位, 了解其发展的前景, 激发其发展的潜能, 抓好发展的机遇, 改革观念, 创新模式, 让缩微能够紧随时代潮流, 主动融入当前的社会大环境, 谋求良性发展以创造出更大的效益参考文献[1]黄俊贵.图书馆核心价值及其发现[J].中国图书馆学报, 2008, 34 (5) :14—19. [2]程丽华.缩微技术与缩微品如何面向市场经济[J].科技情报与经济, 1999 (3) :18-19. [3]李晓明.全国图书馆文献缩微工作“十三五”规划思考与战略框架[J].数字缩微与影像, 2016 (1) :1-4. [4]曹宏.图书馆缩微工作困境及对策分析[J].图书馆学刊, 2009 (9) :23-24.55-56. [5]尹群.缩微工作走出困境的探索[J].山东图书馆季刊, 2007 (2) :32-34. [6]高丽.浅谈档案缩微技术的可持续发展[J].数字与缩微影像, 2004 (2) :31-32. 。

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