坤江组织结构图.ppt

股东大会,董事长,副总经理,总经理,总办和人力资源管理部,物品采购及管理,监事会,各类合同档案 管理,员工培训管理,车辆及燃油管理,财务部,工程管理部,营销部,核算会计,会 计,出 纳,造价工程师,土建工程师,安装工程师,策划部,策划部,印章管理,固定资产管理,人事录用档案管理,通讯费用管理,接待及费用管理,案场部,办公室,人事,工资管理,文 书,人员考勤管理,,,,,,核算会计部,,,资料管理员,,业务部,现场收款员,,合同复审,,,,注：营销部具体职能详见附表,新疆坤江房地产开发有限公司,公司总经理办公室兼人力资源管理部（编制7人:部长和主任1人，人事助理1人，外勤1人，资料管理员兼工程部资料管理员1人，文书兼董事长助理和秘书1人，专职驾驶员1人,保洁1人目前共有6人，缺编人事助理1人） 1、呼金党，人力资源管理部部长和总办主任隶属于公司领导直接领导，分管人力资源管理部和总办的全面工作具体工作：公司各部门关系的协调；公司员工和财产的管理；人力资源管理部和总办人员的具体管理；人员招聘、使用、调动、培训、解聘的审核；员工工资的调整和月工资的审核；物品采购、使用、管理的审核；各部员工的绩效考核；印章管理；公司广告业务的洽谈、办理；公司各类工程消防业务办理；车辆使用及燃油消耗的审核；董事长、总经理、副总经理交办的其它事项。

2、张 杰，外 勤，隶属于总办和人力资源管理部领导 工作职责：董事长及总经理用车和公司客人、业务伙伴的接待；公司车辆的管理；公司办公用电及费用管理；物品的采购；后勤卫生（1名保洁员）的管理检查；所熟悉的外部关系协调；公司和本部其它相关业务3、人事助理（缺编），隶属于总办和人力资源管理部领导 工作职责：人事档案的建立和管理；公司员工月考勤及汇总；所有物品和办公用品的发放、管理及出入库登记备案；固定资产的登记备案管理；电费的收缴及管理；做好以上职责内的保密工作；本部其它相关业务等 4、牛冰洁，资料管理员（含工程部资料），隶属于总办和人力资源管理部领导 工作职责：收文发文；材料打印；图书资料管理；工程资料及图纸管理；人员保险缴纳、调整及档案管理；公司车辆燃油的登记管理；通讯（固定、移动、对讲机）及费用的登记管理；公司各类工程消防业务办理；本部其它相关业务等 5、朱巧琳，文书兼董事长助理和秘书，隶属于总办和人力资源管理部领导 工作职责：董事长、总经理和副总经理的材料打印；收发文；公司年检年审；公司资质的办理；董事长、总经理和副总经理交办的其他事项；本部其它相关业务等 6、刘爱忠，驾驶员，隶属于总办和人力资源管理部领导。

工作职责：保障公司各部用车；办理公司所有权车辆的相关业务；公司领导交办的其他事项；本部其它相关业务等 7、杨彦萍，保洁，隶属于总办和人力资源管理部领导 工作职责：房产公司办公场所的卫生打扫营销总经理,业务经理,案场经理,策划,外包,按揭专员,行政秘书,二分组,一分组,销 售 员,销 售 员,,,,,,,,,,,,,贷 款 业 务 办 理,销 售 台 账 录 入 制 作 工 作,房 产 局 关 系 协 调,按 揭 贷 款 抵 押 工 作,房 产 证 办 理 工 作,合 同 复 审 工 作,内 部 业 务 协 调 工 作,房 屋 期 转 现 工 作,文 件 资 料 管 理,办 公 用 品 管 理,档 案 管 理,考 勤 管 理,后勤,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,附表,,,营销部人员编制预计情况： 项目部设营销总经理1人，案场经理1人，业务部经理1人，组长2 人，行政文秘1人，权证专员1人，按揭专员1人，司机岗1人，销售员14—16人，共计编制内人员控制在25人以内 营销部人员编制预计情况： 项目部设营销总经理1人，案场经理1人，业务部经理1人，组长2 人，行政文秘1人，权证专员1人，按揭专员1人，司机岗1人，销售员14—16人，共计编制内人员控制在25人以内 。

目前人员编制情况：17人营销总经理工作职责 1、根据房产公司的发展战略，组织制定公司的营销战略规划、并组织实施； 2、全面负责公司项目的营销、销售管理、客户关系等营销工作； 3、负责制定项目总体和分阶段的市场推广传播策略并有效执行，制定销售政策和实施方案并有效执行； 4、组织整合营销关系，制定销控计划、指导，推进合作单位完成项目营销传播计划，广告创意并有效实施； 5、负责项目市场营销费用的预算支出的控制； 6、组织制定公司相关的营销管理制度与管理流程，确保营销工作有序、规范开展； 7、负责营销部门的员工队伍的建设、绩效评估、培训等工作，确保营销队伍的战斗力； 8、协调完成领导交付的其他任务案场经理工作职责 1、负责项目案场日常管理； 2、制定销售方向、安排销售人员的销售工作； 3、负责项目部销售人员日常考核，奖罚制度的监督执行； 4、负责并指导销售员及时对市场竞争项目的每月调查，并形成调查报告，上报营销总经理，及时根据市场变化对销售策略做出调整； 5、负责项目部各项有利于公司及销售任务完成的活动； 6、负责并指导销售人员及时了解和掌握客户及主要客源单位的情况，并保持和客户的良好关系； 7、负责并保持与其他部门及开发单位的良好关系和合作； 8、负责和组织项目部工作人员积极参加公司各类活； 9、制定执行日常计划，主持晨会，组织销售人员的激励活动； 10、完成领导交给的其他任务。

业务部经理岗位职责 1、负责销售部信贷的有序开展、业管部的管理； 2、负责销售员的业务培训，工作流程和工作规范化制度； 3、负责每月与开发商核对销控，结算代理费； 4、负责市场调研、产品分析报告的完成； 5、监督贷款的回笼情况，确保资金安全； 7、负责前期销售案场销售工具制作组长工作职责 1、调动员工积极性，带领全员完成销售目标； 3、市场发生变化及时向公司领导反映，并做出相应调整； 4、对所辖售楼中心的日常值班管理，并随时进行督导和检查； 5、对销售员及客户反映的问题做好记录，与各部门联系，反馈意见； 6、配合项目部案场经理的业务活动计划，并组织执行； 7、了解销售员情况，解决所属分公司内问题，遇到问题及时反映案场经理； 8、对小组每日来人来电信息收集并进行客户分析； 9、完成领导交给的其他任务行政秘书工作职责 1、负责销售员每日报送客户资料表的审核与管理工作；负责当日客户询问记录单的收集与整理工作，将每日的值班记录按要求如实填写； 2、做好项目部的考勤登记工作，如实在考勤表中记录； 3、负责管理售楼中心的音响设备； 4、负责公司各类文件销售资料、报表的签收、下发工作，并及时督促文件的归档； 5、负责打印、复印、发送项目部的各类报告、通知、文档，并到相关部门办理签批等事宜； 6、做好每月销售项目资料、各项报表的汇总与填写工作； 7、每月做好库存物品的盘点工作，并做好物品的出、入库记录，要求项目清晰，数量准确； 8、销售数据的汇总、报表的报送工作； 9、做好培训档案的建立和管理工作；做好项目部各类会议的记录工作，及时完成重要会议纪要，并整理归档。

按揭专员岗位职责 1、负责客户信贷咨询、贷款办理，协调银行关系，确保贷款资金的回笼； 2、协调房产局等相关部门关系，相关手续的办理，确保各项工作有序进行权证专员岗位职责 1、楼盘的销售电子台账录入，手工台账制作； 2、所有销售房屋按揭贷款的预告抵押工作； 3、协助客户办理房产证； 4、项目房屋期转现业务； 5、网签合同的复审工作； 6、协助业管部办理相关的业务手续司机工作职责 1、严格执行交通法规，遵守公司《车辆管理办法》的相关规定； 2、爱护车辆，做到勤检查、勤保养和内外整洁，做好车辆的清洁、维护保养工作； 3、安全行车，节约油料，不盲目出车，出车无故障，严禁酒后驾车； 4、每日按规定填写行车记录表，及时给车辆加油； 5、及时接送看房客户，认真、周到的做好接送客户看房工作； 6、遵守公司各项规章制度、完成经理交办的临时性工作及其他相关事项销售员工作职责 1、负责接待客户，销售房屋，为客户提供售前、售中、售后服务； 2、寻找准客户：接洽需求分析、方案说明，销售房屋完成业务考核指标； 3、为客户提供售前、售中、售后服务,协助公司处理相关事宜等； 4、参加公司有关会议和培训等活动； 5、完成领导交给的其他任务。