Office 2010项目实用教程项目8使用Excel管理数据.ppt

Office 2010项目实用教程项目八使用Excel管理数据目录页 Contents Page任务3一、数据排列二、数据筛选三、分类汇总项目学习要点 学习对工作表数据进行排序的方法学习对工作表数据按条件进行筛选的方法学习对工作表数据进行分类汇总的方法王晓明大学期间在电器城实习，负责统计空调卖场的销售情况，每天都需要利用Excel 2010对当天的销售数据进行管理，主要内容包含排序、筛选及分类汇总数据，具体实例如本项目中的3个任务项目情景应用451打开名为“空调销售表”的工作簿，将其另存后计算销售额，并按效果图完成其他内容的格式设置2以“品牌”为第一关键字进行升序排序，“销售数量”为第二关键字进行降序排序效果图|数据排列任务要求任务一 数据排列 打开“空调销售表”工作，在“排序”对话框中选择主要关键字，如“品牌”，单击对话框中的“添加条件”按钮，可以添加一个或多个次要关键字，同时选择排序依据和排序次序任务一 数据排列61按添加条件排序任务实现关键步骤任务实现关键步骤若选中某一列的单元格区域后单击“升序”或“降序”按钮，将会弹出“排序提醒”对话框当选中“以当前选定区域排序”单选钮时，系统只对当前单元格区域的数据进行排序，同一行其他单元格的位置不发生变化。

任务一 数据排列72以当前选定区域排序81打开本书配套素材“空调销售表”工作簿，计算销售额数据，然后使用自动筛选功能筛选出销售额在100000元以上（包含100000元）的数据项，并将工作簿另存为“空调销售表（数据自动筛选）”2打开本书配套素材“空调销售表”，计算销售额数据，使用高级筛选功能筛选出销售额大于40000元以上且品牌为“海尔”的数据项，并将工作簿另存为“空调销售表（数据高级筛选）”效果图|数据筛选任务要求任务二 数据筛选任务二 数据筛选任务实现关键步骤任务实现关键步骤1自动筛选打开本书配套素材“项目八”“空调销售表”工作簿，计算销售额，然后单击有数据的任意单元格，或选中要参与数据筛选的单元格区域A1:F13，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，此时标题行单元格的右侧将出现三角筛选按钮 9单击“销售额”列标题右侧的三角筛选按钮，在展开的列表中选择“数字筛选”，在展开的子列表中选择筛选条件“大于或等于”项，在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中输入100000102设置数据筛选条件任务二 数据筛选打开“空调销售表”工作簿，计算销售额，然后在工作表的空白单元格中输入列标题和对应的筛选条件（条件区域与数据区域之间至少要有一个空列或空行，而且条件可以是两列或两列以上，也可以是单列中的多个条件。

另外，筛选条件中的字符一定要与数据表中的字符相匹配，否则筛选时会出错）单击数据区域中任一单元格，也可选中要进行高级筛选的数据区域，然后单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框113设置高级筛选任务二 数据筛选单击“高级筛选”对话框“条件区域”右侧的按钮，打开“高级筛选-条件区域”对话框，然后在工作表中拖动鼠标选择条件区域，再单击对话框中的按钮，返回“高级筛选”对话框124指定高级筛选的条件区域任务二 数据筛选打开“高级筛选-复制到”对话框，然后在工作表中单击某一单元格，如A15，再单击“高级筛选-复制到”对话框中的按钮，返回“高级筛选”对话框系统将根据指定的条件对工作表进行筛选，并将筛选结果放置到指定区域135将筛选结果放置到指定区域任务二 数据筛选简单分类汇总的结果141利用简单分类汇总计算各销售员的销售额总计，然后另存工作簿为“空调销售表（简单分类汇总）”2利用嵌套分类汇总计算销售员和品牌的销售汇总，然后另存工作簿为“空调销售表（嵌套分类汇总）”效果图|分类汇总任务要求任务三 分类汇总嵌套分类汇总的结果任务三 分类汇总15任务实现关键步骤任务实现关键步骤1进行升序排列打开本书配套素材“项目八”“空调销售表”工作簿，计算销售额，对“销售员”列数据进行升序排列。

单击工作表中有数据的任一单元格，然后单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，在“分类字段”下拉列表中选择要分类的字段“销售员”，在“汇总方式”下拉列表中选择汇总方式“求和”，在“选定汇总项”列表中选择要汇总的项目“销售额”（可以选择多个汇总项），完成简单分类汇总设置162进行简单分类汇总任务三 分类汇总参考简单分类汇总的操作，以“销售员”作为分类字段，对“空调销售表”进行第一次分类汇总，再打开“分类汇总”对话框，设置“分类字段”为“品牌”，“汇总方式”为“求和”，“选定汇总项”为“销售额”，并取消“替换当前分类汇总”复选框，实现嵌套分类汇总173进行嵌套分类汇总任务三 分类汇总谢 谢 观 看18。