天宇建筑设计院分公司组建方案.doc

天宇建筑设计院有限公司驻昆常设机构筹建方案 为更好的开拓XX市场，稳定市场发展，提升市场占有率，提高公司在市场上的服务水平，更好的落实天宇建筑设计院有限公司做大、做强、做久的发展战略，特成立天宇建筑设计院有限公司驻昆常设机构具体筹备方案如下：一、 常设机构性质 常设机构可分为分公司及办事处两种性质，两者区别如下：1、 从分支机构职能上看，办事处只能做销售协调，不能经营分公司能单独与客户签订合同，开发票，能全面开展业务2、 从纳税方面看，由于办事处不能从事经营活动，故无需缴纳企业所得税，企业流转税由总公司缴纳分公司企业所得税可以汇总到总公司缴纳，企业流转税需在当地缴纳结合我公司目前情况，拟建议建立分公司性质的常设机构，前期业务量小，项目少的情况先按照项目部或者办事处的形式开展工作，后期项目量增加后，在按照分公司形式开展工作建议原因如下：1、 建立分公司，有利于彰显我公司形象，让XX省乃至省外等更好的开展业务2、 分公司可以与客户独立签订业务合同，方便应对各种复杂的客户关系3、 分公司组件初期在企业所得税级流转税方面不会过高，可以通过各种方法进行有效控制，初期把所有的业务合同直接与总公司签订，待后期发展后再与分公司签订合同。

4、 能更好的吸纳XX市场人才二、 分公司业务定位 分公司业务定位于“寻求资源合作，协助总公司开展业务、探索业务发展模式”具体实施方向如下：1、 日常业务1） 聚集目前XX市场对项目承接人员，建立起相互合作关系2） 按照总公司战略发展需求实施“走出去”业务，目前我所认识XX市场中项目承接人基本都与承接规划为主，其余项目内别不多这些人员关系辐射网较大，充分整合资源后合作承接关联业务2、 协助式业务1） 积极配合好总公司与XX省建设厅关系的维护三、 分公司组织架构 结合公司业务发展需求，分公司筹建初期人员编制组织架构拟建议按下图：分公司经理1名 行政助理1名设计师3-4人业务助理1名办公室文员1名四、 分公司薪酬体系1、 分公司经理薪酬，按照目前总公司薪酬管理进行发放，即：底薪+提成（州内按公司管理、州外比例适当上调）+经营分公司管理收入2、行政助理、办公室人员、设计师，按照总公司薪酬管理进行发放五、 分公司与总公司日常管理衔接分公司行政、人事、财务、业务等方面，需严格遵照总公司管理制度进行开展，可根据实际情况制定分公司内部各项管理制定，但所制定的各项管理制度需经过审批后才能开展具体开展方式如下：1、行政人事管理1） 分公司需遵照总公司人事管理工作，加强对分公司职员的管理，并根据分公司实际情况制定分公司内部管理制度，报总公司审批备案执行。

2） 总公司向分公司委派高级管理人员、职能部门负责人、部门经理等3） 分公司内部管理机构的设置、薪酬、绩效考核办法等，遵照总公司方式进行开展，薪酬由总公司进行发放4） 分公司人员的增加、调整、变动需向总公司进行汇报审批2、财务管理1）分公司需遵照总公司财务管理规定，做好财务管理基础工作，加强成本、费用和资金的管理2）分公司可设立一般账户，只限于存取分公司日常运营开支，其他较大金额交易或者合同款项，直接由总公司账户进行操作办理3）分公司需严格控制对外借款，如有需要，必须按照总公司要求按照审批程序办理4）分公司需向总公司上报月度、季度、年度财务预、决算方案3、业务管理1）分公司原则上不能作为“业务合同”的主体，特殊情况，需向总公司报备审核2）分公司所完成的项目，需经过总公司总工办审核后才能提交成果给建设单位3）相关项目收费核算，需认真考虑服务成本，低于指导价的，需与总公司进行汇报审批后方可承接项目六、分公司筹建工作1、办公地址 分公司办公地址原则上由分公司经理提出选址，提交总公司审定确定2、注册登记为使分公司尽快成立，注册登记等工作可由代理公司办理3、相关设备配备 根据实际情况给予配备相应的办公设备。

4、人员招聘 分公司人员招聘需按照《分公司筹备方案》中组织架构要求执行，相关人员的选用，需经过总公司人力资源部面试考核通关5、 实施时间表1.完成时间2.工作事项3.责任人4.备注5月10日前确定分公司筹备方案公司领导5月20日前确定分公司办公选址公司领导5月20日前准备分公司注册材料院办公室5月20日前租赁分公司办公场所院办公室5月30日前完成人员招聘工作院办公室6月10日前完成办公场所所需常用办公设备院办公室6月20日前完成分公司工商登记注册院办公室6月底分公司揭牌仪式公司领导6、筹建费用预算表1.类别2.事项3.金额4.合计5.备注公司注册1.代理费待定待定2.场地租赁费待定待定固定资产购置1.办公环境简单装修 待定待定2. 办公设备待定待定3. 办公家具待定待定附件一：岗位职责岗位一、分公司经理人数：1人岗位职责:1、围绕总公司发展战略，制定出分公司发展战略导向图2、 制定出分公司业务承接计划及管理计划3、 完成总公司交办的各项工作岗位二、行政助理人数：1人岗位职责：1、协助分公司经理完善分公司发展战略及各类管理制度2、负责落实总公司与分公司之间的人事管理沟通工作3、负责分公司日常行政管理工作。

4、完成分公司经理交办的各项工作岗位三、办公室文员人数：1人岗位职责：1、协助分公司经理完善分公司日常办公管理等工作，做好后勤保障3、 负责落实总公司与分公司之间的各类信息传达工作4、 负责分公司日常办公管理及日常办公费用管理工作5、 完成分公司经理交办的各项工作岗位四、业务助理人数：1人岗位职责：1、协助分公司经理处理业务方面的事务2、按照分公司业务目标，开展业务承接工作3、完成分公司经理交代的其它事务岗位五、人数：3-5人岗位职责：1、完成总公司及分公司布置的业务工作 2、完成分公司经理交办的其它事务。