外籍教师管理流程.pdf

附件：外籍教师管理流程附件：外籍教师管理流程附件：外籍教师管理流程附件：外籍教师管理流程一、选聘一、选聘一、选聘一、选聘1.制定用人计划（系）2.送国交处（院）3.选聘（国交处）4.初步任务协商（系、相关课程教师）二、到达二、到达二、到达二、到达5.接机或车（国交处）6.业务接触（系、教研室、课程组）三、进院三、进院三、进院三、进院7.熟悉环境（秘书）8.认识同事（系、教研室、课程组）9.熟悉教学环节及要求（系、教研室、课程组）四、日常工作四、日常工作四、日常工作四、日常工作10.教学情况交流（系、教研室、课程组）11.重要事件联系、通报（秘书）12.督促检查五、完成教学工作后五、完成教学工作后五、完成教学工作后五、完成教学工作后13.收集教学运行信息14.收集教学用资料物品六、六、六、六、离开离开离开离开15.话别 （礼品、 茶话会、 感谢词， 互留联系方式等）16.送行（国交处）各流程说明各流程说明各流程说明各流程说明一、制订用人计划一、制订用人计划一、制订用人计划一、制订用人计划责任人：系主任、副院长内容：根据本专业的教学计划、当时的师资情况，提出拟聘任外教的计划尽可能地说明人数、学历、知识结构、时间等细节。

负责该项工作的副院长汇总各系计划，递交国际交流合作处时间：一般提前一学期特殊情况特殊处理二、报送国际交流合作处二、报送国际交流合作处二、报送国际交流合作处二、报送国际交流合作处责任人：副院长三、选聘三、选聘三、选聘三、选聘责任人：国交处主任内容：根据用人计划，通过多种途径发布招聘信息根据所得信息选择合适人选与外院相关人员随时互通信息（如提供拟聘教师的简历、证书、照片、联系方式等时间：前一个学期中四、初步任务协商四、初步任务协商四、初步任务协商四、初步任务协商责任人：系主任、教研室主任或课程负责人内容：为了保证选用人员的质量和合适程度、同时为了使外教提前在思想、资料等方面为教学工作做好准备，在国交处物色到人选后，系里相关人员应尽早通过远程通讯进行初步的任务洽谈具体告知专业、学生、课程、教材、联系人等情况使外教在来中国前就进行准备时间：外教来校前五、接机五、接机五、接机五、接机/ / / /车车车车责任人：国际交流合作处内容：到车站、机场等到达地接，并安排住宿等生活及时通知外院外教的到达时间、所住房间、以及联系方式六、业务接触六、业务接触六、业务接触六、业务接触责任人：系主任、教研室主任和课程教师内容：接到国交处的外籍教师入校信息后，要尽快与之联系接触，安排第一次业务商谈。

具体告知教学相关的事项，并提供教材等教学材料目的是为了让外教尽快做准备，以便在开学时按时、按要求开课时间：开学前七、熟悉教学环境七、熟悉教学环境七、熟悉教学环境七、熟悉教学环境责任人：秘书内容：在正式开课前，带外教熟悉外院的工作环境：办公室，教室，教务办公室及其他相关教学用场所介绍认识日常工作中需要接触的人的姓名、职务、联系方式提供必要的工作资料和物品时间：学期正式上课前，教师报到时八、认识同事八、认识同事八、认识同事八、认识同事责任人：系主任或教研室主任内容：在外籍教师进系后的一周内，系主任应召集外教和本系或相关教研室教师开见面会目的是让中外教师相互认识，并开始工作接触时间：外教进院一周内九、熟悉教学环节与要求九、熟悉教学环节与要求九、熟悉教学环节与要求九、熟悉教学环节与要求责任人：系主任、教研室主任或课程组负责人内容： 向外教说明我校、院的教学要求、教学运行程序，学生成绩评定，教学秩序维护，教学运行材料的编制、保存与上交等（准备外教工作手册） 时间：开学后一周内完成十、教学情况交流十、教学情况交流十、教学情况交流十、教学情况交流责任人：课程组、教研室主任、系主任内容：教研室或课程组要经常性地与外教进行交流，互通学生情况、教学情况；交流教学心得；讨论解决难题、处理突发事件。

时间：每两周一次例行交流，平时随时随地进行交流十一、信息通报十一、信息通报十一、信息通报十一、信息通报责任人：秘书内容：因外教的流动性大，对我们的工作环境和文化不甚了解，又因我们的工作语言为中文，因此，他们在工作生活中会遇到一些我们意想不到的障碍和不便因此，需要我们及时通知，如放假通知、活动通知、学生特殊安排通知等原则上做到外教能心情愉快地、 顺利地开展工作时间：随时十二、督促检查十二、督促检查十二、督促检查十二、督促检查责任人：根据各阶段、各种工作性质和特点而定内容：为了保证外教能按我们的要求完成所分配的任务，我们要定期询问了解运行情况，告知、示范、督促其工作主要内容有：1.检查教学进度表的制订情况 （开学时告知相关要求、并做必要示范、 期中时检查、 期末收缴并归档 责任人为教研室主任和秘书前者负责内容和质量，后者负责发放和收缴 ）2.检查学生考勤记录 （期中,教研室主任 ）3.检查上课情况（从学生处、同行处、外教处了解；方式为听课、看记录、口头询问,教研室主任负责 ）4.检查期中考试和作业批改情况 （教研室主任负责）5.检查教学运行材料的整理等 （期中,教研室主任）6.检查期末考试的形式、试卷的难度、考试安排等情况。

（考试前一星期,教研室主任负责 ）十四、收集教学运行材料十四、收集教学运行材料十四、收集教学运行材料十四、收集教学运行材料负责人：秘书内容：按我校、院的要求，及时收集教学运行各阶段的材料，如教学进度表，学生试卷等时间：期末，外教结束课程教学任务时十五、收集教学用资料物品十五、收集教学用资料物品十五、收集教学用资料物品十五、收集教学用资料物品责任人：教研室主任内容：将外教教学过程中使用的物品，教学运行中积累的材料等收集起来，并归类存档，以利后续教师使用时间：外教完成教学任务后、离开前十六、话别十六、话别十六、话别十六、话别责任人：系主任内容：开小型欢送茶话会；送小纪念品；致感谢词时间：外教离校前。