企业全面可视化管理全套7.办公部门的标准[5227].ppt

n第七章办公部门的标准文编文编：522752272第七章 办公部门的标准7.1 机原位置标示方法7.2 台历原位置标示方法7.3 水杯保管方法7.4 办公文具的保管方法7.5 抽屉标示方法7.6 文件状态标示方法7.7 文件夹摆放标示方法7.8 资料柜/物品柜标示方法7.9 参考资料标示方法7.10 管理责任人标示方法7.11 岗位牌的标示方法7.12 报纸架的标示方法使之容易使用、容易归位(整顿)资料使用便利的斜线资料使用便利的斜线要点：将档案，文件夹排列顺序、编号；以有颜色的标签、做颜色的整理；在资料夹上划上斜线如此可一眼看出顺序的混乱情形）文件文件文件文件文件10文件柜1.普通办公桌（1）桌面除公司购置的文件架-盘（外侧）、机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧角)、鼠标、水 杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态2）抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。

3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ;（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；2.横式屏风：（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、机、台历、绿色盆栽（从外至内一次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态2）抽屉柜： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包等，可放置第三抽屉；左边两层，可以按照类别整齐放置资料和材料3）主机和VPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处)；（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；3.转角式屏风：（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人包等，可放置第三抽屉内；（3）主机和VPS电源竖式置桌面下左侧；（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌下右前角；4. 中心领导区：（1）桌面除公司购置的机、笔筒、台立、（右侧）显示器（右侧角）外无其他物品；（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二层抽屉内；空白稿纸、不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内；键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。

垃圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；（3）资料柜可放置办公桌 后靠墙处，第一层放 置文件夹资料（不能 超过18个），第二层 放置纪念牌，第三、 四、五层放置书、个 人常用的参考资料、 文件卷宗5. 坐椅： 靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子正，离开半个小时以上，椅子应放回桌面下；6.水吧： 饮水机放置指定的水吧，不得随意移动；水杯放置指定的水吧台，靠内墙成 一排或二排直线；茶 叶、咖啡、私人用品等按照顺序放置水吧台上下柜中如无水吧的部门，可放置办公室最合适的角落7.铁皮柜： 靠墙放置，柜面可 放置公司配发绿色花草 ，内放各部门在过去的 一个月或一周内使用的资料文件; 必须分类整齐8.储藏间： 门口左侧靠墙处放置纯净水；门口左侧靠墙处放置铁皮文件柜；内左侧放置资料柜、铁皮文件柜；内右侧放置有序的杂用品9.电脑线、网线、线有序的固定放置； 10.桌下不得堆积杂物 11.外衣手袋：请置第三抽屉内或水吧柜中，严禁 随意放 在办公桌椅上 12.报刊：阅完后必须上报架,或放入办公桌内；13.文件、资料管理整顿。