参考文献格式修改方法.doc
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查看文章NoteExpress参考文献输出样式制作教程 2011-07-06 16:49 GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规 则》是一项专门供著者和编辑编撰文后参考文献使用的国 家标准，下面我们以该样式为例，介绍NoteExpress中输出 样式的制作方法''授人以鱼不如授人以渔”，掌握了样式制 作方法，就可以根据自己的投稿需要制作新的样式或者修 改现有的样式，发挥NoteExpress在论文写作方面的全部威 力首先我们通过NoteExpress菜单［工具］ 〉［输出样式］------〉［输出样式管理器］,点“新建”按钮，进入“样式 编辑器”界面输出样式包括以下七项：常规、匿名作品、 页码、日期格式、期刊名称、引文、参考文献一、常规 ''常 规〃里包含所要制作样式的基本信息：样式名称、样式基于、 类别、创建日期、修改日期、注释、多语言设置（包括使 用多语言格式化、语言标识管理器）在''样式名称”里填上 ''中华人民共和国国家标准GB 7714-2005”，它是我们所要 制作输出样 式的名称''样式基于”一般省略''类别”通用为 “Generic”''创建日期”和''修改日期”系统自动 填写。
''注释：” 里面可以填写输出样式的简略介绍，以方便用户对此输出样 式的了解''多 语言”里面我们一般要进行一些简单设置：首 先我们要选中''使用多语言格式化”，因为几乎所有的文献都 包括中文和英文的内容，所以在''语言标识管理器”里面我们 至少要设置''中文”和 ''英文”两种格 式在''语言标识管理器” 里可以通过添加按钮进行添加“English *”和“Chines e”二、 匿名作品 ''匿名作品”是当文献出现匿名情况下的设置有以 下选项供我们选择：留空、使用完整标 题替代作者（U）、 使用略缩标题替代作者（S）、使用APA方式和插入文本 我们这里 将其设置为''留空”即可三、页码 ''页码”负责页 码格式的设置女口''页码格式”里的：不改变页码、仅显示第 一页码、缩写最后一页、缩写最后一页，两位数字、显示 全部页码、期刊仅显示第一页，其他类型全部显示根据 ''国标”要求页码要全部显示，因此在''显示全部页码”选项前 选中，另外在''页码范围分隔 字符”里要填上“-”，用于达到 如：“123-125”页码的标准输出四、日期格式 可以根据 需要选择''不替换”原样输出或者使用NoteExpress提供的日 期格式。
NoteExpress提供了众多日期输出格式供选择根 据''国标”的要求，我们这里选择了类似“2006-06-06”这 样标 准的格式五、期刊名称“期刊名称”是对期刊命名格式作 一下符合要求的设置比如：显示完整期刊名、缩写、不替 换、仅缩写期刊文章类型的题录、对于缩写期刊名称使用指 定字体（这个选项可以对缩写期 刊名称的字体作自己的设 定）根据''国标”我们使用''不替换”选项六、引文"引文 "用于定义参考文献在文中按照什么规则显示,比如（张三,1996）,或者[1],[2],[3 ]・・・，“引文”选项细分为：模板、作者 列表、作者姓名、编号、排序方式、不明确的引文选中" 模板"节点，如果刚才在"常规"部分启动了 "多国语言模板"， 可以看到''模板”有“English”和“Chinese”两大模块根据''国 标”要求，引文以''[题录编号]”（类似[1],[2]・・・）的形式显示在 文 章中，因此我们通过''插入字段”功能，插入''题录编号”字 段,如下图所示： ''字体”、默认字号”均选中''默认字体”和''默 认字号〃在下面的''前缀”和''后缀”选项里面我们填写“[”和 “]”，''引文分隔符”中填写“，”，因为国标要求''年份格式”使 用“2006”这样的格式，因此 选中''使用4位年份”选项。
作 者列表”内有''作者分隔符”、''作者列表缩写（首次引用）”和 ''作者列表缩写（再次引用）”根据''国标”要求，当出现多 个作者时中间用“，”（逗号）分隔，最后一个作者之前用“and” 分开在“Chinese〃模块里面照着“English〃模块做一下相应 设置作者姓名、编号、排序方式、不明确的引文，这些 根据自己的输出要求，作一下简单的设置 就行了七、参 考文献 ''参考文献”包括模板、作者列表、作者姓名、编辑列 表、编辑姓名、布局、排序方式、标题大小写”''模板” 是“参考文献”的重中之重，简单地说，制作输出样式就是制 作“模板”模板的内容就是我们对于当前选定的题录在文章 末尾如何输出的规定首先开始设置文献模板类型•如果除" 通用"之外的其它题录模板，没有一个与当前即将输出的题 录类型相匹配，那么默认用"通用"模板所设定的格式，所以 “通用”模板是必不可少的比如我们设置有“期刊 文章”、''书”、''学位论文”等模板，而没有''手稿”题录类型，如果当前 要输出的这条题录恰好 是''手稿”题录类型，软件就自动用 ''通用”的题录类型 将其导出设置''通用”题录类型时，首 先 通过''题录类型”按钮插入''通用”类型，然后通过''插入字段” 按钮来逐个插入我们要输出的字 段，如下图示：现在我们 再来看''通用”模板的设置。
根据''国标”要求，在''通用”题录 类 型里除了''作者”外还 有 ''标题”、''第二标题”、''文献类型的 标识代码”、''版本”、''第二作者”、''出版地点”、''出版社”、“出 版年份”、''卷”、''页码”等内容我们将这 些内容逐个地通 过''插入字段”按钮插入在''作者”和''标题”之间根据''国标” 要求要有一个“・”，因此我们要在他们之间加一个“・”，另外我 们还发现他们之间还有一个空格，对于空格的处理，最 好 的办法是用连接符“*”以保证空格 的固定输出"国标"要求 在''标题”和''第二标题”之间有一个“：”，我们加上，但是这里 就要考虑一些特殊情况，如果我们简单地设置成这样“*标 题:第二标题”的话，那么''标题”是一定有的，不过''第二标 题”可能有时没有，如果没有的话，后面将要为空，但是''标 题”后面的“：”还会出现，这样就要出错了！ “： ”应该和后 面的''第二标题”关联，即“第二标题”没有时，“：”不输出， 这时我们用分隔符T将他们分开，设置成“*标题|：第二标题” 接着插入字段“文献 类型标识代码”，按照''国标”要求''通用” 类型设置成“Z”，后面有一个“・”然后是插入''版本”和''第二作 者”，我们设置成如下形 式： ''第二标题|[Z]・*|版本*ed・*第 二作者・”'版本”后面的“ed•”和''第二作者”后面的“・”，这是根 据''国标”要求必须的。
至于“ed”和“第二作者”前面的“*”，这 是因为 按照''国标”要求，“ed”和“第二作者”之间要有一个空 格，这里仍用连接符“*”以保证空格的固定输出接下来是 插入''出版地点：出版社”，根据''国标”要求，它和''第二作者” 之间有空格，我们仍然用连接符“*”来实现，另外还规定''出 版地点”和''出版社”之间要有“：”以及''出版社”和''年份”之 间是一个“，”接下来是''年份”、''卷”和''页码”，我们要这样 设置： ''年份|:卷，页码|・”-----因为根据''国标”要求，''年 份”“卷”之间有一个“：”以及''卷”“页码”之间有一个“，”和最后 结 尾要以“・”结束考虑这样的情况：一：如果''卷”不存在 时，那么输出时就成了类似“2006 : 123-125”这样的形式， 显然是不对 的，我们要把其中的“：”去掉，那就要用分隔符 T将“年份”和“卷”分隔开，这样当“卷”不存在 时，“：”也不 将输出，以得到正确输出；二：按照'国标”要求每个题录最 后都要以“・”结束，但是如果当''页码”不存在时那么根据依赖 关系，“・”将和它前面的''页码”相依赖，也就是页码存在时“・” 输出，反之将不输出。
这样是不符合“国标”要求的，我们要 将最后面的“•”固定输出，那么这里只要用一个分隔符“|”将 ''页码”和“・”分隔开就可以了此时“English”模板里面的 ''通用”题录类型就做成了，在“Chinese”里面作一下相应修改 就可以了，那就是''版本”后面的“ed”去掉，因为''国标”要求 是不用的下面是一个重要的题录类型的制作，那就是''期 刊文章”首先通过''题录类型”按钮在弹出的菜单里面选中 ''期刊文章〃，然后根据''国标”要求，''期刊文章”题录类型里 要有''作者”、''标题”、''期刊”、''年份”、''卷”、''期”、''页码” 我们通过''插入字段”功能逐个插入，接下来做一下特殊 情况 的处理在''作者”和''标题”之间有一个“・”和一个空格（仍用 连接符实现），因此将其设置成''作者・*标题”的形式，''标 题”后面的文章类型标识代码根据 ''国标”要求，''期刊文章” 是“卩］”同样的情况'标题”和''期刊”之间有“・”和空格，要用 同样的处理根据''国标”要求，''年份”''卷”'期”''页码”它们 的输出形式是''年份，卷（期）：页码”，这里仍要作一下特 殊情况的处 理:一是当''卷”不存在时,将要输出比如“2006,（2006） ”这样 的形式，显然中间的“，”是不需要的，需要 用分隔符T将它们的依赖关系破坏，这样的话“，”就和后面 的''卷”相依赖，''卷”不存在时“，”也将不输出，这样才符合 正确的输出要求；二是''期”前面的“（”和后面的“）”要和''期” 相依赖，也就是说如果''期”不存在时，前面的“（”和后面的“）” 不输出，同样用分隔符T将（（”和“卷”和依赖关系破坏掉， 将“（”和它后面的''期”相依赖；三是''期”和''页码”之间的“：” 不能和它前面的“）”相依赖，仍然要设定成“：”和它后面的 ''页码”相依赖，同样要在“：”前加分隔符T；四是结尾的“・” 是固定输出的，也要将“・”和它前面的''页码”用分 隔符隔开, 以保证“・”的固定输出。
''期刊文章”的“Chinese”和它的 “English”一样，做同样的工作就完成了''期刊文章”题录类型 的全部设置接下来的''书”、''学位论文”、''会议论文集”、 ''报纸文章”、''计算机软件”、''书的章节”、''杂志文章”、“编 著”、''报告”、''专利”、''技术标准”、''论文集”等这些题录类 型的设置结果如下：书作者・*标题［M］・*版本*ed・*城市:出 版社，年份I：页数|・学位论文 作者・*标题［D］・*城市:大学，年 份|・会议论文集 作者・*标题［C］・*会议地点:出版社,会议年 份|・报纸文章 撰稿人・*标题［N］・*报纸名，显示日期|（页码）|・ 计算机软件开发者・*标题［DB/CD］・*版本*ed・*城市:出版社 年份|・书的章节 作者・*标题［M］图书标题,*版本.*ed;*编 者,*城市:出版社，年份|:卷|,页码|・杂志文章 作者・*标题 ［J］・*杂志•显示日期，年份|：页码|・编著 编者・*标题［G］・*版 本*ed・*城市:出版社，年份|:页数|・报告作者・*标题［R］・*城 市:组织/研究所|,年份|・专利 发明人・*标题|：国别,申请号 |［P］・*|发布日期|［显示日期］|・*链接|・技术标准 发布组织・* 标题［S］・*版本*ed・*国别，委员会地址:技术委员会，年份|:发 布日期|・论文集 作者・*标题［C］・*版本*ed・*出版地点:出版 社，年份|・电子出版物 作者・*标题［EB/OL］・*城市:出版社，年 份|/最后更新日期|［访问日期］・*链接|・电子书 作者・*标题 ［EB/OL］・*出版社，年份，卷|（编号）|［访问日期］・*链接|・另外 的作者列表、作者姓名、编辑列表、编辑姓名、排序方式、 标题大小写，根据自己的要 求作一下符合自己输出要求的 简单操作就行。
''国标”要求输出时，每个输出。
