计算机一级考试操作要点.doc

计算机一级考试操作要点首先要根据考试界面提示路径找到自己的考号文件夹：然后根据题中指示，在考号文件夹下的相应文件夹中进行操作考试过程中凡打开、插入、保存、另存等操作时都要注意是否是在自己的考号文件夹下进行考试中随时关注倒计时时间，在倒计时结束前一定要及时保存关闭所有打开的程序窗口、文件夹窗口考试操作中会有多种完成操作的方法选择，尽量选择最快捷的操作，以下要点中多只给出了一些常见便捷操作第一部分 windows基本操作（5分）1、文件或文件夹的新建在指定文件夹窗口中空白处单击鼠标右键，快捷菜单中选择“新建”，找到要建立的对应格式文件2、文件或文件夹的重命名：左键单击选择要更改名字的文件，在其上单击右键，快捷菜单中选择“重命名”重命名时要注意不要更改文件的扩展名3、文件和文件夹的查找：首先打开搜索范围指定文件夹（地址栏中显示路径最后为搜索范围指定文件夹），在此文件夹窗口下单击工具栏上的“搜索”按钮，在左侧出现的 “要搜索的文件或文件夹名为”下的文本框中填写要搜索的文件名，注意通配符的使用（* 代表任意多个其它字符，？代表任意一个其它字符），搜索扩展名时注意输入“.”为英文标点4、快捷方式的创建：复制选中对象，在要建立快捷方式的文件夹中右键单击，快捷菜单中选择“粘贴快捷方式”。

5、文件或文件夹属性的设置：右键单击选中对象，快捷菜单中选“属性”，打开对话框中找属性，在对应选项前的复选框中打“√”6、文件或文件夹的复制（复制—粘贴）、移动（剪切—粘贴）7、文件或文件夹的删除：右键单击选中对象，快捷菜单中选择“删除”,对于提示对话框“确认文件删除”选择“确定”第二部分 字、表、图混排操作（20分）一、文字编辑的基本操作1、文档的建立（“开始”菜单→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word 2003”）、打开、保存、另存为和关闭（以上都在word程序窗口中的“文件”菜单里），文档的重命名2、注意内容：务必要在页面视图状态下操作（“视图”菜单中选择）；“视图”菜单中“工具栏”选项中可选择要打开使用的某工具栏；标尺、坐标线、段落标记的显示（均在“视图”菜单中）3、字块的移动和复制操作:选中对象（注意段落标记的选取）后，在“编辑”菜单（或者右键快捷菜单）下选择“剪切”或“复制”，再在目标位置上“粘贴”4、查找和替换：①如果全文替换，先将光标放在文档最前；如果部分替换，选中要替换的区域②“编辑”菜单下选择“替换”，分别在“查找内容”和“替换为”中录入相应内容，选择“全部替换”。

然后“关闭”如果是部分替换，替换完毕后提示是否查找文档其他部分，选择“否”③一般字符替换，直接录入查找替换内容④特殊符号替换：输入法工具条上选择打开对应软键盘，或者“插入”菜单选择“符号”⑤格式替换：输入内容后，选择“高级”按钮，进入高级状态，然后选中要设置格式的“查找内容”或者“替换为”内容后，在展开部分上选择“格式”按钮，设置对应格式⑥中英文标点替换：英文半角状态在英文输入法状态下录入，中文全角状态在中文输入法状态下录入注意全半角和中英文标点的状态转换⑦空行的删除：可以手动删除空行数量较多情况下，可以选择在“查找内容”录入两个“段落标记”（在高级状态下“特殊字符”按钮下找），“替换为”中录入一个“段落标记”⑧格式标记的替换：在高级状态下“特殊字符”按钮中找到相应标记，如段落标记、手动换行符↓等二、文字排版操作1、页面设置：“文件”菜单下“页面设置”，分别设定纸张大小、页边距、页眉和页脚边界2、设置文字参数：字体、字形、字号、颜色、效果、字间距等的设置在“格式”菜单或者右键快捷菜单中选择“字体”，打开对话框进行相应设置，也可在“格式”工具栏上找到对应设置3、设置段落参数：各种缩进参数、段前距、段后距、行间距、对齐方式等。

可在“格式”菜单或者右键快捷菜单中选择“段落”，打开对话框进行相应设置，也可在“格式”工具栏上找到对应设置4、插入页眉、页脚和页码：在“视图”菜单里选择“页眉和页脚”，进入页眉和页脚编辑区进行相关编辑页码操作可以在“页眉和页脚”工具栏上找到，也可直接在“插入”菜单中找“页码”5、分栏和首字下沉：在“格式”菜单里选择根据要求在对话框中完成设置三、图文混排操作1、进行操作前应首先打开“绘图”工具栏：“视图”菜单下选择“工具栏”，其级联菜单中选中“绘图”在操作中注意操作过程中若出现“绘图画布”，要先按Delete键删除它插入剪贴画、来自文件图片后一定要先更改图片的文字环绕方式，一般先变作“四周型”操作中要熟悉各种对象的格式设置对话框（选中对象，右键快捷菜单中选择“设置**格式”即可打开）与对应工具栏的使用2、插入图片：“插入”菜单中“图片”，选择剪贴画或者来自文件图片等3、图片格式：先更改图片文字环绕方式为“四周型”，右键快捷菜单中选择“设置图片格式”，对话框中进行对应设置4、图注：绘制文本框，并在其中填写对应文字，根据条件设置文本框格式5、多个对象的对齐、组合与层次操作：选中多个对象后，使用“绘图”工具栏上的“绘图”菜单中的“对齐或分布”、“组合”、“叠放次序”等命令。

6、组合后对象的位置：选中对象，右键快捷菜单中选择“设置对象格式”，对话框中选择“版式”选项卡下的“高级”按钮，在弹出的“高级版式”对话框中进行设置四、插入表格操作1、创建表格：“表格”菜单中找“插入”—“表格”，在对应文本框中操作或者“常用”中找工具栏中“插入表格”命令2、调整表格包括：插入/删除行、列、单元格（“表格”菜单中“插入”），改变行高和列宽（选中对应行或列，从“表格”菜单或者右键快捷菜单中选择“表格属性”，在对应对话框中设置），合并/拆分单元格（选中单元格，右键快捷菜单中） 3、单元格编辑包括：选定单元格、文本的录入、设置文本格式、移动、复制和删除，文本在单元格中的对齐方式（可在快捷菜单中的“单元格对齐方式”对应的9种对齐方式中选择）4、设置表格风格包括：设置表格自动套用格式（“表格”菜单中“表格自动套用格式”），绘制斜线表头（光标置于表格左上角第一个单元格中，选择“表格”菜单中“绘制斜线表头”）边框和底纹（“格式”菜单中或者右键快捷菜单中“边框和底纹”）表格和文字的转换（选中对象，选择“表格”菜单中“转换” ）第三部分 电子表格操作（20分）一、基本操作与数据录入1、工作簿的新建、打开、保存、另存为、关闭。

同Word）2、基本编辑（1）单元格、整行、整列、单元格区域的选定操作（见教材P140）（注意：操作过程中屏幕显示鼠标形状的不同）（2）调整行高、列宽（最适合的行高、最适合的列宽的设定分别见“格式”菜单的“行”、“列”）（3）插入行、列、单元格（4）删除行、列、单元格（5）单元格内容的移动、复制、清除和“选择性粘贴”（6）单元格的合并与拆分（“设置单元格格式”-“对齐”-“合并单元格”；如果指明是合并及居中则选用“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮）（7）单元格内容的对齐（“设置单元格格式”-“对齐”-水平、垂直对齐；注意“跨列居中”在水平对齐中）（8）设置单元格的数字格式、字体、边框、底纹和图案（注意“格式”工具栏和“单元格格式”对话框的使用）（9）工作表的选定、改变顺序、重命名、插入、删除、移动和复制3、数据录入与自动填充（1）数据录入：注意数字和文本的一些特殊情况录入（见教材P141）2）数据填充：填充柄的使用； 序列填充：“编辑”菜单-“填充”-“序列”（3）公式和函数（见教材P149-153）★运算符的录入和使用（务必在英文半角状态下录入）★区分相对地址引用和绝对地址引用（“$”符号的使用，加上此符号则行号列标在自动填充过程中不会随目标单元格的改变而改变。

★公式：录入公式，选中目标单元格后，先录入“=”，再接下去录入对应公式内容★函数：选中目标单元格后，单击编辑栏前的“插入函数”按钮fx，打开“插入函数”对话框，在“选择类别”列表框中选择需要的函数类别，然后在显示的对应列表框中选择需要的函数，根据各函数参数对话框提示录入选择对应数据，得出结果需会函数：求和（SUM）；求平均值（AVERAGE）；求最大值（MAX）；求最小值（MIN）；求日期（DATE）【注：对应还有年（YEAR）、月（MONTH）、日（DAY）】；计数（COUNT）；根据条件显示结果（IF）【注意IF函数的嵌套，当选择条件在三个时，要在第一个IF函数参数对话框的条件为否文本框中再插入新IF函数如果有更多条件，则继续嵌套】；根据条件计数（COUNTIF）、PMT【此函数会有提示，根据描述操作】二、数据的管理1、基本概念：数据清单、字段、字段名、标题行、记录（见教材P158-159）2、排序：将活动单元格置于数据区中，选择“数据”菜单-“排序”，在“排序”对话框中选择各对应关键字，及升序或降序情况注意标题行有无的选择，一般为默认状态“有标题行”（即字段名所在行不包含在排序范围内）】3、筛选★自动筛选：将活动单元格置于对应字段名上，选择“数据”菜单-“筛选”-“自动筛选”，打开对应字段名右侧出现的下拉按钮，选择对应筛选选项，或者设置自动筛选条件。

★高级筛选：首先建立条件区：在数据清单中选择对应条件字段名，顺序复制到条件区，在对应条件字段名下填入条件设置如条件为文本，则从数据区找到相应文本单元格，复制过来；如条件为数值或比较数据，则自己填写数值和运算符（英文半角输入状态）如条件为复合条件，填写条件单元格在同一行上表示条件为“与”关系；在不同行上表示条件为“或”关系然后将活动单元格置于数据区中，选择“数据”菜单-“筛选”-“高级筛选”，在“高级筛选”对话框中检查选择好“列表区域”、“条件区域”、“复制到”【注意“方式”的选择】三项，确定即可如发现操作结果有误，删除生成的筛选结果单元格，然后检查条件区设置，重新完成操作4、分类汇总题目形式一般为：按“分类字段”分类汇总“汇总项”之“汇总方式”【汇总项可是多个】一定要先根据“分类字段”列进行排序；然后将活动单元格置于数据区中，选择“数据”菜单-“分类汇总”，在“分类汇总”对话框中根据题目选择好对应的“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项”，确定即可若发现操作失误，可以重新打开“分类汇总”对话框，选择“全部删除”后确定，再按照上面步骤重新完成操作5）数据透视表：首先将活动单元格置于数据区中，选择“数据”菜单-“数据透视表和数据透视图”。

然后在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选择：3步骤之1：直接选择“下一步”；3步骤之2：检查“选定区域”是否正确（包含字段名所在标题行和所有记录，然后选择“下一步”；3步骤之3：打开“布局”对话框，根据需求选择“行”、“列”，“数据”，以及“数据”求和方式然后选择好“数据透视表显示位置”，点击“完成”如果选择是“新建工作表”，则在完成后要根据需要做好透视表所在工作表的重命名三、图表1、基本概念 （见教材P155）2、创建图表：首先将活动单元格放在数据区外，选择“插入”菜单-“图表”，或者在“常用”工具栏上选择“图表向导”按钮图表向导-4步骤之1-图表类型：选择图表类型检查无误后单击“下一步”图表向导-4步骤之2-图表源数据：可以在“数据区域”选项卡里直接选择对应的数据区域；也可以在“类别”选项卡中逐个添加数值轴上的“系列”，然后分别选取各系列的“名称”和“值”的数据区域，再选择分类轴的数。