档案知识培训课件.ppt

人事档案基础知识讲解人事档案基础知识讲解( (一）一）第一期档案知识培训学习内容n n职工档案的定义职工档案的定义n n职工档案的作用职工档案的作用n n职工档案调转（转入、转出）职工档案调转（转入、转出）n n档案小知识档案小知识n n诺亚的服务措施诺亚的服务措施档案知识培训职工档案定义n n档案是企业劳动、人事组织等部门在招用、档案是企业劳动、人事组织等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况下的文件资料是历史地、全面动等情况下的文件资料是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部地考察职工的依据，是国家档案的组成部分档案知识培训职工档案的作用n n是对个人从上学到工作期间各种经历和表现的连续是对个人从上学到工作期间各种经历和表现的连续是对个人从上学到工作期间各种经历和表现的连续是对个人从上学到工作期间各种经历和表现的连续记录；记录；记录；记录； n n是个人所受奖励和处分的客观记载；是个人所受奖励和处分的客观记载；是个人所受奖励和处分的客观记载；是个人所受奖励和处分的客观记载； n n是用人单位考察和提拔人员的依据；是用人单位考察和提拔人员的依据；是用人单位考察和提拔人员的依据；是用人单位考察和提拔人员的依据；n n是入党、入团、升学、提干、入伍、调动、进机关是入党、入团、升学、提干、入伍、调动、进机关是入党、入团、升学、提干、入伍、调动、进机关是入党、入团、升学、提干、入伍、调动、进机关事业单位、出国政审等的考察依据；事业单位、出国政审等的考察依据；事业单位、出国政审等的考察依据；事业单位、出国政审等的考察依据； n n目前人事档案向记录考核业绩和记录诚信方向发展，目前人事档案向记录考核业绩和记录诚信方向发展，目前人事档案向记录考核业绩和记录诚信方向发展，目前人事档案向记录考核业绩和记录诚信方向发展，个人工作业绩和诚信将体现在人事档案中；个人工作业绩和诚信将体现在人事档案中；个人工作业绩和诚信将体现在人事档案中；个人工作业绩和诚信将体现在人事档案中；n n是目前享受养老、失业、医疗保险的依据和条件。

是目前享受养老、失业、医疗保险的依据和条件是目前享受养老、失业、医疗保险的依据和条件是目前享受养老、失业、医疗保险的依据和条件档案知识培训职工档案调转n n职工档案转入1 1、大学生毕业分配、大学生毕业分配2 2、正常工作调动（由其它单位或人才市场调入）、正常工作调动（由其它单位或人才市场调入）3 3、无档初次就业建立档案（招工、录聘干）、无档初次就业建立档案（招工、录聘干）4 4、以前有档案，但是已经买断工龄、以前有档案，但是已经买断工龄档案知识培训大学生分配n n协议书的有效期即择业期：协议书的有效期即择业期：毕业两年以内毕业两年以内市属中专市属中专: : 生源地为石家庄市及十八个市区的生源地为石家庄市及十八个市区的省属中专省属中专: : 生源地为河北省的生源地为河北省的1 1、毕业生入职后要提供、毕业生入职后要提供在择业期内并且未签过的在择业期内并且未签过的《就业协议书》《就业协议书》2 2、用工单位在就业协议书上盖章，同意接收该学生到本单位就业、用工单位在就业协议书上盖章，同意接收该学生到本单位就业3 3、持《就业协议书》到高新区人才中心服务大厅办理就业手续、持《就业协议书》到高新区人才中心服务大厅办理就业手续4 4、石家庄市行政服务大厅办理就业手续、石家庄市行政服务大厅办理就业手续5 5、联系学校办理报到证，并咨询档案、党关系调转事宜、联系学校办理报到证，并咨询档案、党关系调转事宜6 6、持协议书报到证石家庄市行政服务大厅办理、持协议书报到证石家庄市行政服务大厅办理报到手续报到手续7 7、档案到达存档机构，提供报到证复印件入档、档案到达存档机构，提供报到证复印件入档档案知识培训特殊情况n n超过择业期怎么办？超过择业期怎么办？超过择业期怎么办？超过择业期怎么办？石家庄生源以外的，可选择办理聘干或招工石家庄生源以外的，可选择办理聘干或招工石家庄生源的（即生源地为石家庄及十八个市县），未签过就业协议书，石家庄生源的（即生源地为石家庄及十八个市县），未签过就业协议书，可持户口本及就业协议书到石家庄行政服务大厅办理分配手续，将分配至可持户口本及就业协议书到石家庄行政服务大厅办理分配手续，将分配至生源地人事局，存档一年后才可以办理调动手续。

生源地人事局，存档一年后才可以办理调动手续如果择业期超的不太长，单位可以出具接收函，我们可以帮助协调人事局如果择业期超的不太长，单位可以出具接收函，我们可以帮助协调人事局分配至高新区超出政策范围，不保证一定能够成功）分配至高新区超出政策范围，不保证一定能够成功）档案知识培训特殊情况n n与其它单位签订了协议，未满一年重新就业？与其它单位签订了协议，未满一年重新就业？与其它单位签订了协议，未满一年重新就业？与其它单位签订了协议，未满一年重新就业？办理改派手续：原单位解约证明、新单位接收证明、报到证办理改派手续：原单位解约证明、新单位接收证明、报到证石家庄市单位：直接到石家庄市行政服务大厅办理改派手续即可石家庄市单位：直接到石家庄市行政服务大厅办理改派手续即可其它：需要到河北省人事厅办理报到证改派手续其它：需要到河北省人事厅办理报到证改派手续注意：参加工作时间将变为改派时间注意：参加工作时间将变为改派时间档案知识培训特殊情况n n未签就业协议书，但报到证已经发放，打回原籍人事局怎么办？未签就业协议书，但报到证已经发放，打回原籍人事局怎么办？未签就业协议书，但报到证已经发放，打回原籍人事局怎么办？未签就业协议书，但报到证已经发放，打回原籍人事局怎么办？若在择业期内，正常签订就业协议书，河北省人事厅办理报到证改派手续。

若在择业期内，正常签订就业协议书，河北省人事厅办理报到证改派手续特殊情况：特殊情况：20112011年的不用到省厅，直到到市行政大厅办理即可年的不用到省厅，直到到市行政大厅办理即可比如：李某，比如：李某，20112011年毕业，生源地邢台，协议书未签，但报到证已经发年毕业，生源地邢台，协议书未签，但报到证已经发放，分配至邢台人事局，现与石家庄某单位就业了，如何办？放，分配至邢台人事局，现与石家庄某单位就业了，如何办？档案知识培训特殊情况n n就业协议书丢失，如何补办？就业协议书丢失，如何补办？就业协议书丢失，如何补办？就业协议书丢失，如何补办？1 1、在学校查一下《就业协议书》的编号，在河北日报上登丢失作废的声、在学校查一下《就业协议书》的编号，在河北日报上登丢失作废的声明，持接收单位开具的接收函及报纸到石家庄市人事局盖章，再回学校明，持接收单位开具的接收函及报纸到石家庄市人事局盖章，再回学校办理手续此时，接收函即起到了《就业协议书》的作用办理手续此时，接收函即起到了《就业协议书》的作用n n报到证丢失，如何补办？报到证丢失，如何补办？报到证丢失，如何补办？报到证丢失，如何补办？1 1、本人提交补办申请、本人提交补办申请2 2、学校出具相关证明、学校出具相关证明3 3、河北日报刊登丢失作废声明，声明、河北日报刊登丢失作废声明，声明3030日后持报刊原件、学校介绍信到日后持报刊原件、学校介绍信到省人事厅办理报到证补办手续省人事厅办理报到证补办手续档案知识培训学生档案如何到达1 1、学生自带：有些管理不规范的学校，允许学生自带档案或者毕业时就、学生自带：有些管理不规范的学校，允许学生自带档案或者毕业时就发给了学生本人，在签订协议书并办理了报到手续后将档案交至存档机发给了学生本人，在签订协议书并办理了报到手续后将档案交至存档机构，构，切勿私自拆封档案。

切勿私自拆封档案2 2、学校邮寄：学校根据签协议书时留的地址，用特快或挂号信邮寄至用、学校邮寄：学校根据签协议书时留的地址，用特快或挂号信邮寄至用工单位或存档机构正规学校通过机要方式邮寄，安全但邮寄时间长，工单位或存档机构正规学校通过机要方式邮寄，安全但邮寄时间长，统一由存档机构定期到机要局提取统一由存档机构定期到机要局提取3 3、学校分配：学校将档案统一转至省人事厅，省人事厅根据签订协议情、学校分配：学校将档案统一转至省人事厅，省人事厅根据签订协议情况分配到相应人事局，存档机构况分配到相应人事局，存档机构定期（每周三）定期（每周三）持报到证到市人事局毕持报到证到市人事局毕分办档案室领取分办档案室领取4 4、档案查询：、档案查询：省人事厅档案查询地址：（自省人事厅档案查询地址：（自20072007年至今）年至今）市人事局档案查询地址：市人事局档案查询地址：（自（自19971997年至今）年至今）到达诺亚查询方式：到达诺亚查询方式：http://http://档案知识培训正常调动n n市内调动：市内调动：由其它单位或人才市场调入由其它单位或人才市场调入1 1、单位需要出具接收证明信，列明需要调动人员的姓名、原、单位需要出具接收证明信，列明需要调动人员的姓名、原存档地名称、身份证号码。

存档地名称、身份证号码2 2、一楼服务大厅总服务台处开具《商调函》及《市县内企业、一楼服务大厅总服务台处开具《商调函》及《市县内企业职工流动登记表》职工流动登记表》3 3、职工回原存档地办理调档手续、职工回原存档地办理调档手续（工资、行政介绍信、历年（工资、行政介绍信、历年工资表齐全）工资表齐全）4 4、档案交至服务专员处审核，、档案交至服务专员处审核，注意提供职工身份证号码注意提供职工身份证号码5 5、工作人员审核合格后，开具档案清单及档案交接单工作人员审核合格后，开具档案清单及档案交接单档案知识培训正常调动n n市外调动：市外调动：市外调动：市外调动：由石家庄市以外单位或人才市场调入由石家庄市以外单位或人才市场调入由石家庄市以外单位或人才市场调入由石家庄市以外单位或人才市场调入办理条件：办理条件：1 1、高新区内企业、高新区内企业2 2、符合以下条件：（夫妻投靠、照顾父母、随军家属），开发区放宽条、符合以下条件：（夫妻投靠、照顾父母、随军家属），开发区放宽条件（本科以上学历、中级以上职称也可办理）件（本科以上学历、中级以上职称也可办理）办理流程：办理流程：1 1、一楼总服务台处领取《企业职工调转审批表》、一楼总服务台处领取《企业职工调转审批表》2 2、原单位及原单位主管部门盖章、接收单位盖章、原单位及原单位主管部门盖章、接收单位盖章3 3、接收单位主管部门盖章（高新区人才中心）、高新区人事劳动局审批、接收单位主管部门盖章（高新区人才中心）、高新区人事劳动局审批4 4、一楼总服务台开具《商调函》、一楼总服务台开具《商调函》5 5、职工回原存档地调档、职工回原存档地调档档案知识培训特殊情况n n单位非开发区企业，市人事劳动保障局人力资源市场处办理审批手续。

单位非开发区企业，市人事劳动保障局人力资源市场处办理审批手续市里办理的流程：市里办理的流程：1 1、在石家庄市人事信息网上打印《人才流动审批表》、在石家庄市人事信息网上打印《人才流动审批表》2 2、提供本人档案（审查有没有报到证、定级表、历年调资表，、提供本人档案（审查有没有报到证、定级表、历年调资表，20002000年之前的档年之前的档案中无报到证的必须要有定级表和历年调资表）案中无报到证的必须要有定级表和历年调资表）3 3、属夫妻分居的提供：结婚证、在市内一方户口本、身份证、在市内一方单位证、属夫妻分居的提供：结婚证、在市内一方户口本、身份证、在市内一方单位证明明4 4、属随军情况：提供任职命令、家属及其子女随军审批报告、军官证、结婚证、属随军情况：提供任职命令、家属及其子女随军审批报告、军官证、结婚证5 5、属随调情况：提供军队转业干部随调家属报到通知、属随调情况：提供军队转业干部随调家属报到通知6 6、调入事业单位人员提供《增人计划卡》、调入事业单位人员提供《增人计划卡》档案知识培训招工n n办理条件：办理条件：办理条件：办理条件：户口不限，初中、高中、成人高考、自学考试、电大、函授、户口不限，初中、高中、成人高考、自学考试、电大、函授、网络教育等未办理过录用手续的职工网络教育等未办理过录用手续的职工 。

n n提交材料：提交材料：提交材料：提交材料：提供清楚的职工身份证、户口页复印件及学籍材料原件、提供清楚的职工身份证、户口页复印件及学籍材料原件、1 1寸彩色照片寸彩色照片2 2张、用人单位及职工双方签字盖章的劳动合同、具有培训张、用人单位及职工双方签字盖章的劳动合同、具有培训成绩的《就业失业登记证》成绩的《就业失业登记证》n n办理流程：办理流程：办理流程：办理流程：1 1、一楼大厅总服务台领取表格《企业录用劳动合同制工人审查备案表》、、一楼大厅总服务台领取表格《企业录用劳动合同制工人审查备案表》、《录用劳动全同制工人备案名册》、需要参加培训的还需要填写《录用劳动全同制工人备案名册》、需要参加培训的还需要填写《河北《河北省就业训练学员结业登记表》、《石家庄市就业前培训结业学员花名册省就业训练学员结业登记表》、《石家庄市就业前培训结业学员花名册》》2 2、职工本人填写相关内容、用工单位盖公章（人力资源部、财务章、合同、职工本人填写相关内容、用工单位盖公章（人力资源部、财务章、合同章均无效）章均无效）3 3、提交材料表格审批、提交材料表格审批档案知识培训就业失业证如何办理办理招工手续，必须具有《就业失业证》并参加就业前培训，如何办理办理招工手续，必须具有《就业失业证》并参加就业前培训，如何办理办理招工手续，必须具有《就业失业证》并参加就业前培训，如何办理办理招工手续，必须具有《就业失业证》并参加就业前培训，如何办理《就业失业证》？《就业失业证》？《就业失业证》？《就业失业证》？1 1 1 1、户口所在地公共就业服务机构办理、户口所在地公共就业服务机构办理、户口所在地公共就业服务机构办理、户口所在地公共就业服务机构办理例如：李某户口在高新区人才中心集体户，那么李某办就业失业证就在高例如：李某户口在高新区人才中心集体户，那么李某办就业失业证就在高例如：李某户口在高新区人才中心集体户，那么李某办就业失业证就在高例如：李某户口在高新区人才中心集体户，那么李某办就业失业证就在高新区人才中心就业失业管理窗口办理即可。

新区人才中心就业失业管理窗口办理即可新区人才中心就业失业管理窗口办理即可新区人才中心就业失业管理窗口办理即可 为方便职工办理，我们提供石家庄市及十八个县市办理机构的地址为方便职工办理，我们提供石家庄市及十八个县市办理机构的地址为方便职工办理，我们提供石家庄市及十八个县市办理机构的地址为方便职工办理，我们提供石家庄市及十八个县市办理机构的地址和，总服台可以索取，河北人事外包网上也可以查询和，总服台可以索取，河北人事外包网上也可以查询和，总服台可以索取，河北人事外包网上也可以查询和，总服台可以索取，河北人事外包网上也可以查询2 2 2 2、如何办理培训、如何办理培训、如何办理培训、如何办理培训职工可以选择在原户口所在地或市培训中心培训，也可以在高新区培训中职工可以选择在原户口所在地或市培训中心培训，也可以在高新区培训中职工可以选择在原户口所在地或市培训中心培训，也可以在高新区培训中职工可以选择在原户口所在地或市培训中心培训，也可以在高新区培训中心参加培训考试，如果在高新区参加考试，需要在一楼服务大厅就业失业心参加培训考试，如果在高新区参加考试，需要在一楼服务大厅就业失业心参加培训考试，如果在高新区参加考试，需要在一楼服务大厅就业失业心参加培训考试，如果在高新区参加考试，需要在一楼服务大厅就业失业管理窗口进行登记，具体考试时间另行通知，河北人事外包网上会通知。

管理窗口进行登记，具体考试时间另行通知，河北人事外包网上会通知管理窗口进行登记，具体考试时间另行通知，河北人事外包网上会通知管理窗口进行登记，具体考试时间另行通知，河北人事外包网上会通知档案知识培训录干n n办理条件：办理条件：办理条件：办理条件：石家庄市城镇户口，原则上毕业石家庄市城镇户口，原则上毕业5 5年内未正式参加工作的、年内未正式参加工作的、2828周岁以下，未列入国家招生计划，取得国家承认学历的成教脱产班、周岁以下，未列入国家招生计划，取得国家承认学历的成教脱产班、自学考试、电大、职大、夜大、学历文凭、网络教育等非在职的毕业生；自学考试、电大、职大、夜大、学历文凭、网络教育等非在职的毕业生；自费出国留学回国的本科生、研究生、硕士生、博士生；自费出国留学回国的本科生、研究生、硕士生、博士生；n n提交材料：提交材料：提交材料：提交材料：提供学籍档案、毕业证、户口本（本市）、身份证原件及复提供学籍档案、毕业证、户口本（本市）、身份证原件及复印件、印件、1 1寸彩照寸彩照3 3张、未办理招录手续的证明并提供中国高等教育网打印张、未办理招录手续的证明并提供中国高等教育网打印的学历证明；的学历证明；n n办理流程：办理流程：办理流程：办理流程：填写《就业录用审批表》一式三份填写《就业录用审批表》一式三份 ，单位盖章后，由高新，单位盖章后，由高新区人才中心报市人事部门审批区人才中心报市人事部门审批 n n备注：党校、部队院校不能够办理录聘干手续。

备注：党校、部队院校不能够办理录聘干手续备注：党校、部队院校不能够办理录聘干手续备注：党校、部队院校不能够办理录聘干手续档案知识培训聘干n n办理条件：办理条件：办理条件：办理条件：城镇户口，原则上毕业城镇户口，原则上毕业5 5年内未正式参加工作的、年内未正式参加工作的、2828周岁以周岁以下、未列入国家招生计划，取得国家承认学历的成教脱产班、自学考试、下、未列入国家招生计划，取得国家承认学历的成教脱产班、自学考试、电大、职大、夜大、学历文凭、网络教育等非在职的毕业生；自费出国电大、职大、夜大、学历文凭、网络教育等非在职的毕业生；自费出国留学回国的本科生、研究生、硕士生、博士生；超过择业期限、未办理留学回国的本科生、研究生、硕士生、博士生；超过择业期限、未办理毕业生报到手续的普通大中专院校毕业生；毕业生报到手续的普通大中专院校毕业生；n n提交材料：提交材料：提交材料：提交材料：提供学籍档案、毕业证、户口本（本市）、身份证原件及复提供学籍档案、毕业证、户口本（本市）、身份证原件及复印件、印件、1 1寸彩照寸彩照2 2张、未办理招录手续的证明并提供中国高等教育网打印张、未办理招录手续的证明并提供中国高等教育网打印的学历证明；的学历证明；n n办理流程：办理流程：办理流程：办理流程：填写《就业录用审批表》、《就业推荐表》一式三份填写《就业录用审批表》、《就业推荐表》一式三份 ，人，人才中心报省人事部门审批才中心报省人事部门审批 备注：党校、部队院校不能够办理录聘干手续。

备注：党校、部队院校不能够办理录聘干手续备注：党校、部队院校不能够办理录聘干手续备注：党校、部队院校不能够办理录聘干手续档案知识培训买断工龄的档案如何调入n n目前，对于以前原单位买断工龄的，档案存放在石家庄市人力资源市场，目前，对于以前原单位买断工龄的，档案存放在石家庄市人力资源市场，原则上档案封存不允许流动但是如果职工找到新工作单位，新工作单原则上档案封存不允许流动但是如果职工找到新工作单位，新工作单位没有档案又上不了保险，那么职工可以凭借市劳动局开的买断工龄证位没有档案又上不了保险，那么职工可以凭借市劳动局开的买断工龄证明信，由新工作单位明信，由新工作单位( (高新区内企业高新区内企业) )向高新区人力资源市场提出办理招向高新区人力资源市场提出办理招工手续，待职工退休时两份档案合并办理退休工手续，待职工退休时两份档案合并办理退休档案知识培训职工档案调转n n职工档案调出1 1、正常工作调动、正常工作调动2 2、改派、改派3 3、升学、入伍、升学、入伍4 4、办理失业、办理失业5 5、退休、退休特殊情况：死亡特殊情况：死亡档案知识培训正常调动1 1、现工作单位提供同意档案调出证明、现工作单位提供同意档案调出证明2 2、现工作单位与职工解除劳动关系，《解除、终止、现工作单位与职工解除劳动关系，《解除、终止劳动关系登记表》入档劳动关系登记表》入档3 3、职工新工作单位开具《商调函》及《市县内企业、职工新工作单位开具《商调函》及《市县内企业职工流动登记表》（需原工作单位盖章）职工流动登记表》（需原工作单位盖章）4 4、本人持以上材料及身份证明材料办理调动手续，、本人持以上材料及身份证明材料办理调动手续，委托他人办理需要委托书及身份证明材料委托他人办理需要委托书及身份证明材料档案知识培训改派n n毕业生在签订就业协议书后一年内即要办理离职，档案如毕业生在签订就业协议书后一年内即要办理离职，档案如何办理转出？何办理转出？ 按政策规定，学生档案必须在转正定级后才可以按干部按政策规定，学生档案必须在转正定级后才可以按干部档案进行调动，中间调动，只能办理改派手续。

档案进行调动，中间调动，只能办理改派手续 改派：原单位出具解约证明、新单位出具接收证明、人事部改派：原单位出具解约证明、新单位出具接收证明、人事部门办理报到证改派，持改派后的报到证及身份证明材料办门办理报到证改派，持改派后的报到证及身份证明材料办理档案转出手续理档案转出手续备注：见习期，即工作一年内档案不能够办理调动，必须转正备注：见习期，即工作一年内档案不能够办理调动，必须转正备注：见习期，即工作一年内档案不能够办理调动，必须转正备注：见习期，即工作一年内档案不能够办理调动，必须转正定级后才可以调动档案定级后才可以调动档案定级后才可以调动档案定级后才可以调动档案档案知识培训升学入伍n n职工若升学或入伍如何办理档案调转手续？ 职工持单位同意档案调出证明及升学或入伍通职工持单位同意档案调出证明及升学或入伍通知书及身份证明材料办理档案转出手续知书及身份证明材料办理档案转出手续档案知识培训办理失业手续n n职工符合办理失业手续，在办理时需要将档案转至失业职职工符合办理失业手续，在办理时需要将档案转至失业职工管理处，如何办理提档手续？工管理处，如何办理提档手续？1 1、原工作单位应将《解除、终止劳动关系登记表》、劳动合、原工作单位应将《解除、终止劳动关系登记表》、劳动合同等材料交至存档机构存入职工档案，方便进行档案整理。

同等材料交至存档机构存入职工档案，方便进行档案整理2 2、原工作单位开具职工需要办理失业手续提档证明，单位盖、原工作单位开具职工需要办理失业手续提档证明，单位盖章，单位代办人提供身份证明材料章，单位代办人提供身份证明材料档案知识培训职工退休提档n n职工到达退休年龄，需要提取档案审核后办理退休手续，职工到达退休年龄，需要提取档案审核后办理退休手续，如何提取档案？如何提取档案？1 1、用工单位应将劳动合同等需要入档材料交至存档机构存入、用工单位应将劳动合同等需要入档材料交至存档机构存入职工档案，方便进行档案整理职工档案，方便进行档案整理2 2、原工作单位开具职工需要办理退休手续提档证明，单位盖、原工作单位开具职工需要办理退休手续提档证明，单位盖章，单位代办人提供身份证明材料章，单位代办人提供身份证明材料档案知识培训特殊情况n n职工死亡，档案如何处理？职工死亡，档案如何处理？1 1、职工死亡，用工单位应即时提供职工死亡证明或、职工死亡，用工单位应即时提供职工死亡证明或者火化证明等材料交至存档机构者火化证明等材料交至存档机构2 2、存档机构进行登记处理、存档机构进行登记处理3 3、按规定，死亡职工档案由存档机构继续保存、按规定，死亡职工档案由存档机构继续保存5 5年年后，报上级审批后统一销毁。

后，报上级审批后统一销毁档案知识培训小知识n n企业职工档案中的所有材料不得使用圆珠笔、企业职工档案中的所有材料不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写，不得涂改铅笔、红色墨水及复写纸书写，不得涂改档案知识培训小知识n n查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信n n查阅、使用企业职工档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅查阅、使用企业职工档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅n n档案除特殊情况外一般不借出查阅如必须借出查阅时，查借阅单位必档案除特殊情况外一般不借出查阅如必须借出查阅时，查借阅单位必须提供证明，说明理由须提供证明，说明理由n n任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案妹等）的档案n n查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、图划、抽取、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、图划、抽取、撤换档案查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容违反者，视情节撤换档案查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

违反者，视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任n n因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后方因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后方可复制办理可复制办理档案知识培训服务措施诺亚要求服务专员做到：1 1、业务办理流程一次性告知，发放办理告知书、业务办理流程一次性告知，发放办理告知书2 2、收取档案及材料等物品，均需要开具材料交接单、收取档案及材料等物品，均需要开具材料交接单3 3、查阅档案发现材料不齐全，均要求开具《补充材、查阅档案发现材料不齐全，均要求开具《补充材料告知书》料告知书》4 4、收取档案后要打印《档案材料明细清单》及《档、收取档案后要打印《档案材料明细清单》及《档案交接单》案交接单》档案知识培训相关部门联系方式n n1 1、石家庄市人事局毕业分配办公室、石家庄市人事局毕业分配办公室、石家庄市人事局毕业分配办公室、石家庄市人事局毕业分配办公室( (石家庄市行政服务中心石家庄市行政服务中心石家庄市行政服务中心石家庄市行政服务中心) )n n联系：联系：8668872086688720n n所在地址：休门街与槐安路交叉口东北角所在地址：休门街与槐安路交叉口东北角 A9 A9窗口窗口n n乘车方式：市内乘车方式：市内6666路、路、3939路、路、4949路等均可到达路等均可到达n n2 2、石家庄市人事劳动和社会保险局、石家庄市人事劳动和社会保险局、石家庄市人事劳动和社会保险局、石家庄市人事劳动和社会保险局n n联系：联系：8668872086688720n n所在地址：青园街与范西路交叉口西北角所在地址：青园街与范西路交叉口西北角104104室室n n乘车方式：市内乘车方式：市内1 1路、路、112112路、路、3636路均可到达路均可到达n n3 3、河北省人事厅、河北省人事厅、河北省人事厅、河北省人事厅n n联系：联系：8861677188616771n n所在地址：维明北大街所在地址：维明北大街118118号；乘车方式：乘号；乘车方式：乘3434路、路、9 9路、快路、快3434路车可到路车可到n n4 4、石家庄高新区工委组织部、石家庄高新区工委组织部、石家庄高新区工委组织部、石家庄高新区工委组织部n n联系：联系：8509342085093420n n所在地址：裕华路与昆仑大街交叉口路南联通大楼所在地址：裕华路与昆仑大街交叉口路南联通大楼4 4楼楼416416房间房间n n乘车方式：谈固乘乘车方式：谈固乘580580路到联通站下车即到路到联通站下车即到n n5 5、石家庄高新区企业党委、石家庄高新区企业党委、石家庄高新区企业党委、石家庄高新区企业党委n n联系：联系：8596414485964144n n所在地址：裕华路与昆仑大街交叉口路南联通大楼所在地址：裕华路与昆仑大街交叉口路南联通大楼3 3楼楼320320房间房间n n乘车方式：谈固乘乘车方式：谈固乘580580路到联通站下车即到路到联通站下车即到档案知识培训相关部门联系方式n n6 6、湘江大道派出所、湘江大道派出所、湘江大道派出所、湘江大道派出所n n联系：联系：8538829985388299n n所在地址：湘江大道所在地址：湘江大道8888号号n n乘车方式：乘乘车方式：乘553553路车到留村下车即到路车到留村下车即到n n7 7、河北省教育厅、河北省教育厅、河北省教育厅、河北省教育厅n n所在地址：中华北大街所在地址：中华北大街122122号号. 0. 0（教育厅）（教育厅）n n8 8、石家庄市教育局、石家庄市教育局、石家庄市教育局、石家庄市教育局n n所在地址：市中山东路与平安大街交叉口所在地址：市中山东路与平安大街交叉口( (天鸿大厦东临天鸿大厦东临) )n n9 9、高新区职称办公室、高新区职称办公室、高新区职称办公室、高新区职称办公室n n所在地址：裕华路与昆仑大街交叉口路南联通大楼所在地址：裕华路与昆仑大街交叉口路南联通大楼4 4楼楼420420房间房间n n联系：联系：8596255585962555，，8509341985093419n n1010、高新区民政局婚姻登记处、高新区民政局婚姻登记处、高新区民政局婚姻登记处、高新区民政局婚姻登记处n n所在地址：裕华路与昆仑大街交叉口路南新管委会行政服务大厅社会发展局窗口所在地址：裕华路与昆仑大街交叉口路南新管委会行政服务大厅社会发展局窗口 n n联系：联系：8538571085385710n n1111、裕华区妇幼保健站、裕华区妇幼保健站、裕华区妇幼保健站、裕华区妇幼保健站n n所在地址所在地址: : 裕华区东岗路大马庄园南门对过裕华区东岗路大马庄园南门对过 乘车方式：乘车乘车方式：乘车7979路到路到4444中站下车中站下车n n联系：联系：8929160989291609n n1212、高新区第一居委会、高新区第一居委会、高新区第一居委会、高新区第一居委会 ：：85382363 85382363 筑业花园下筑业花园下档案知识培训石家庄县市区就业证办理机构联系方式n n石家庄市，石家庄市槐安西路石家庄市，石家庄市槐安西路4848号，号，8963182989631829n n长安区，石家庄市建华北大街长安区，石家庄市建华北大街3333号，号，8505014985050149n n桥东区，石家庄市正东路兴东街桥东区，石家庄市正东路兴东街4 4号，号，8603339086033390n n桥西区，石家庄市中华南大街桥西区，石家庄市中华南大街432432号，号，8381202083812020n n新华区，石家庄市新华区泰华街新华区，石家庄市新华区泰华街7777号，号，8787864587878645n n裕华区，石市体育南大街裕华区政府大楼，裕华区，石市体育南大街裕华区政府大楼，8657841186578411n n开发区，石家庄市天山大街副开发区，石家庄市天山大街副6969号，号，8509570685095706n n矿矿 区，矿区南纬路，区，矿区南纬路，8207234582072345n n赞皇县，赞皇镇太行东路，赞皇县，赞皇镇太行东路，8422147384221473n n平山县，平山县平光南路平山县，平山县平光南路5050号，号，8294210882942108n n辛集市，辛集市兴华南段，辛集市，辛集市兴华南段，8322408383224083n n鹿泉市，鹿泉市镇宁路东门坡路北，鹿泉市，鹿泉市镇宁路东门坡路北，8201911182019111n n新乐市，新乐市礼堂北街，新乐市，新乐市礼堂北街，8858152688581526n n深泽县，深泽县钟楼路深泽县，深泽县钟楼路3333号，号，8352241583522415n n无极县，无极县建设西路无极县，无极县建设西路6767号，号，8557122085571220n n高邑县，高邑县新城大街高邑县，高邑县新城大街6 6号，号，8403115284031152n n井陉县，井陉县城河边路井陉县，井陉县城河边路014014号，号，8203005282030052n n栾城县，栾城县石栾南大街栾城县，栾城县石栾南大街6262号，号，8803755588037555n n藁城市，藁城市四明街藁城市，藁城市四明街6868号，号，8804280588042805n n灵寿县，灵寿县人民西路灵寿县，灵寿县人民西路7777号，号，8252172782521727n n行唐县，行唐县龙洲镇香港路，行唐县，行唐县龙洲镇香港路，8298154182981541n n元氏县，元氏县蟠龙路元氏县，元氏县蟠龙路9090号，号，8462394684623946n n正定县，正定县恒州北街正定县，正定县恒州北街3434号，号，8801166488011664n n赵赵 县，赵县永通路县，赵县永通路128128号，号，8495271984952719n n晋州市，晋州市向阳路晋州市，晋州市向阳路9595号，号，8430530984305309档案知识培训计划下期培训要点n n职工档案材料分类n n如何看懂档案？n n本次学习大家反馈的问题解答等档案知识培训交流学习n n外包中心服务总监：任立宁n n联系方式：1n n：61164674n n单位简称+姓名档案知识培训 祝大家工作顺利！ 谢谢档案知识培训。