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申论各种应用文格式.docx

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  • 上传时间:2024-02-10
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    • 国考申论应用文:高分“三步走”在申论考试中,应用文试题的形式多种多样,使考生在作答时容易感到 无从下手虽然试题类型变化莫测,但总有一定规律可循,此类试题经常从三个 方面进行考查,如下表:考查方向常见类型代表文种汇总材料报告、情况综合、调查报告、会议纪要、总结报告开展工作制度、规划、办法、通知、细则、公约、方 案、要点、计划规划、方案 要点、计划总结宣示演讲稿、讲话稿讲话稿考生在备考的时候首先要参照教材牢记常见应用文题的格式,避免犯明显错误;同时多看、多思考真题答案的作答思路和必须的作答要素,多加练习一、格式要求应用文的主要结构一般分为三部分:文头、主体、文尾文头包括:1.文件版头 2.发文字号 3.秘密等级 4.紧急程度 5.签发人 6.份号 主体包括:1.标题 2.主送机关 3.正文 4.附件 5.发文机关 6.成文时间 7.印 章文尾包括:1.附注 2.主题词 3.抄送(抄报)机关 4.印发机关 5.印发时间 6.印 制份数由于在申论考试中只涉及到应用文的主体内容,在这里只重点对主体部分的格式 进行讲解1. 标题完整的标题由发文机关、事由、文种三项组成,如《国务院关于坚决稳 定市场物价的通知》,其中“国务院”是发文机关,“关于坚决稳定市场物价” 是事由,“通知”是文种。

      标题一般在本行前空四格或居中书写2. 主送机关主送机关是行文的主要对象,是回答和解决问题的机关,与抄送、抄报 机关共同构成受文机关主送机关位于标题下方,正文上方,要顶格写3. 正文正文是公文的核心部分,基本内容要在这一部分表述总体来说,大致 包括开头、主体、结语三个环节开头一般是发文的目的、根据和原因,说明文件的重要性一般有三种 形式:(1) 根据式:即引述一定的法律法规,或上级文件精神、领导指示为制文 根据,通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头,以此来说 明文件的权威性,增强说服力2) 目的式:即明确说明制发文件的意图、目的,一般用“为”、“为了” 等词汇开头,以强调重要性,引起受文者注意3) 原因式:即交待事实基础,说明制发文件的原因,以强调发文的必要 性主体是主要交待文件事项和要求的部分 结语一般作为正文的结束部分,常用形式有习惯用语式,如“特此通知”、“特 此公告”等;提出要求式,如“请遵照执行”、“希参照办理”、“妥否,请批 示”等;此外还有希望号召式、自然收束式等等4. 发文机关发文机关即落款、署名,是公文的法定作者,一般以机关全称或规范化 简称写在文尾的右下侧。

      5. 成文时间成文时间是指文件签发、通过或成文的时间,一般写在发文机关的下一 行,居于所在行的右侧二、内容要求总的来说,应用文类试题的内容要求是内容全面,具体明确,层次分明, 突出重点,注意内在的逻辑以2010年国家公务员考试(省级)第三题为例,题 目要求就《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》草拟一份内容要点, 那么这份要点就要针对“如何纳入发展战略”、“为什么要纳入发展战略”、 “纳入发展战略有什么样的影响”等方面进行全面地阐述上述内容又不是可以 随便罗列的,必须按照一定的逻辑顺序,即按照“现状——问题——对策——意 义”的顺序安排各个部分的位置而且,各方面内容不是处于同等重要的地位, 只有“如何纳入发展战略”才是论述的重点,考生在作答时要把要求看、记清楚,主次分明近几年来,应用文类试题逐渐减弱对格式的考查,所以内容方面的要求 被突显出来,这一点要求考生在备考中格外注意,但不代表考生可以放弃对常考 题型格式的学习,备考时要全面复习,以防万一三、语言要求应用文是具有实用性的一种文章样式,它的性质和功能决定了它的语言 运用具有特殊的要求1. 风格庄重严肃应用文所使用的语言必须是庄重、严肃的书面语言,要严格遵循语法规 则和事理逻辑遣词造句,叙事说理要严密周全,语言表达要端正庄重,不能嬉笑 怒骂,不能用方言、俗语、口语,也不能用感情色彩过于浓烈的语言。

      2. 使用规范用语应用文在长期实践中,逐步形成了一些定型化、规范化的词语用法,并 且约定俗成,成为习惯,例如:兹定于、鉴于、现经、责成、特此通知等3. 常用条款句式公文在表达主张,提出要求,制定方法、措施时,常常要分条列项,使 用条款句式,从而使句式端庄,条理清晰申论应用文格式、意 见发文事由第一段:引言,内容是简述所要安排部署工作的现状,指出存在的问题,提出安排部署这一工作的必要性 第二段:过渡段落,由引言转入正文,以“抓好以下重点工作”的过渡句引出下文,其中“以下”字样是过渡的关键正文末段:结语关于进一步治理优化经济发展环境的意见 中共河北沧州肃宁县委、肃宁县人民政府 (二OO二年七月五日)一、 指导思想二、 治理重点和原则三、 治理措施四、 达到的标准二、通 知例关于继续加强防雪灾应急值班的紧急通知各镇、各部门和单位:7 主送机关,通知有,通告无第一段:引言,说明情况,提出通知的依据、过渡句引出正文正文:逐条涉及相关单位,明确责任和需要做的事项通知对象只涉及单位,与通告是所有组织和个人不 同)末段:结语,提出总体要求特此通知空两格书写)XXXX人民政府 二OO八年二月三日三、通 告通告的标题有完整式和省略式两种,完整式标题由发文机关+事由+文种(即“通告”),三部分组成,如《红 林市工商局关于 2008年度企业许可证年审的通告》;省略式标题分为三种情况:一种是省略事由,只写“发文机 关+通告(文种)”,如《北京市交通管理局通告》;第二种是省略发文机关,只写“事由+通告”,如《关于清理网 吧的通告》;第三种是只写文种,即《通告》。

      申论试题如要求写通告,可根据作答要求,决定写完整式标题或是 省略式标题例一3月4日凌晨以来,我市突降暴雪3月4日当天,降水量已达到13毫米,预计到3月5日,我市还 要有6—9毫米的降水量,同时会伴随气温下降按照我市《吉林市城区灾害性降雪清雪应急预案》的规定, 此次降雪已达到灾害性降雪程度,因此,市政府决定启动《吉林市城区灾害性降雪清雪应急预案》,全市进 入清雪防灾紧急状态为保证集中全市之力,把灾害降到最低程度,现将有关事宜通告如下:第一段为发布通告的原因,简要介绍了降雪情况;发布通告的依据,即《应急预案》通告目的,减灾,“把灾害降到最低程度” 一_-4 正文一一通告的具体事项:一、二、三、四……特此通告XXXX人民政府四、通 报 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况,按这三种用途可分为表扬性通报、批评性通报、 情况通报通报的知悉范围小于通告、大于通知,发给限定范围内的单位通报的主体部分为事由、分析评议、 决定、要求四部分,其中表彰性和批评性通报的事由分别为表彰、批评的对象、理由,理由主要靠通过陈述事实 即对象做了什么来表明申论考试涉及到的以情况通报居多,情况通报的内容主体为说明情况、分析评议、意见 或建议、要求,除了要说明通报对象的情况外,还要对情况所反映的问题性质、程度、意义以及产生问题的原因 进行分析评议,并就问题提出解决的意见、建议和措施。

      关于辽宁省孙家湾煤矿爆炸事故调查处理情况的通报各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理、煤炭行业管理部门:为进一步落实党中央、国务院关于加强安全生产工作的有关指示精神,遏止当前事故多发势头,确保人 民生命财产安全,现将辽宁省孙家湾煤矿爆炸事故的调查处理情况通报如下:一、 基本情况(包括事故发生的时间、地点、单位、人员和财产损失情况四种要素)二、 抢救经过(不属于通报的重点,陈述应注意语言的简洁)三、 善后工作(不在通报重点之内,应力求简略)四、 调查处理五、 事故问责(不属于通报的重点,陈述应注意语言的简洁)结语(提出要求,通常要求从事故中吸取教训,做好安全防事故工作,防止同类事故或泛指一切事故的 发生)五、请示 国家安全生产管理局请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型请示一般由请示事由、二示事八年三尾三十分纟成结尾常以请求语作结,惯用的有“以上意见是否妥当,请批示”、“妥否,请指示”、“当否,请批复”、“以上 意见如可行(或如无不妥),请批转有关单位执行”等ps:青示切记“一文一事”,要按级请示,确实必须越级 请示的,也应同时抄送直接的上级机关)关于请求批转安全生产事故应急处理预案的请示市政府:根据国家和省有关要求,为贯彻落实全市安全生产工作会议精神,市安全生产管理局结合我市实际,制 定了《铜山市安全生产事故应急处理预案》,已经主管市长同意。

      为进一步做好安全生产事故应急处理工作, 完善应急处理机制和责任体系,把事故损失减低到最小程度,确保群众利益和社会稳定,现呈请市政府审查, 如无不妥,请批转各有关部门执行附:《铜山市安全生产事故应急处理预案》市安全生产管理局二OO七年七月一日六、讲话稿讲话稿的基本结构由标题、日期、称谓和正文四部分组成1、标题:有3 种常见格式第一种,直接标示式顶行写标题,讲话人姓名或职务 +讲话场合+讲话,下一行写日期例:副市长陈举柱同志在“八•五”事故现场的讲话(二OO七年八月六日)第二种,直接标示式变体顶行写标题,讲话场合+讲话,第二行写讲话人姓名或职务,第三行写日期例:在小杨乡处理抗灾救灾现场上的讲话省民政厅副厅长林焕宇(二OO八年一月二十六日)第三种,正、副标题式用正题概括讲话的主旨,副题说明讲话的场合,正、副标题之下分别是讲话人姓名、日 期例一:解放思想,实事求是,团结一致向前看――在中央工作会议闭幕会上的讲话邓小平(一九七八年十二月十三日)2、正文引言(要起句立意,揭示讲话主旨,视场合需要可以有礼仪性用语,但不宜多,要迅速进入正题)一主体具 体阐述讲话主旨,所要陈述的问题、意见、观点、要求等。

      在申论作答中,一般要求叙议结合,说明情况、摆出 问题用叙述方式,分析问题、揭示原因、指明影响、提出对策用议论方式)一结语(一般用于总结全篇,做出结论, 深化观点,表明态度,提出要求,或表示展望、敬意、祝愿等意向或感情可根据实际需要采取适当的抒情方式, 也可严肃警告、加重语气、重申强调关键部分一一主要是要求,以增强接受者的印象、吸引其注意力 PS: 行政机关的讲话,对内部、对工作人员、对群众,一般只称“同志”、“同志们”,在有外宾、商务伙伴或投 资商等礼仪性场合、或发表非正式讲话,或召开新闻发布会、接受记者采访等,可能使用“女士们、先生们”等 国际通行的礼仪性称谓,或“各位来宾、各位朋友”,“同志们、朋友们”等国内通行称谓讲话中介绍与会人员 的情况:单位+职务全称+姓名+同志(市畜牧局局长李正光同志);与单位连称的情况:A、单位+姓+职务(市畜牧局 李局长);B、单位+名+职务(市畜牧局正光局长)七、情况综述综述的作用是就某一工作领域一定时期内的情况进行综合性、总结性叙述,通常包括情况说明、问题概括 对策建议三部分2000年减轻农民负担工作综述第一段:引言,明确要综述的对象,强调对象的重要性、必要性,党和政府的重视,做好该项工作的政策依据。

      正文:一、2000年工作情况二、当前存在的主要问题三、当前和今后一个时期的工作部署八、总结&汇报1、总 结关于全国防治禽流感疫情工作情况的总结2004年1月27日,广西隆安县发生高致病性禽流感疫情,此后疫情迅速蔓延面对严峻形势,党中央、国 务院果断决策,对防治工作作出紧急部署各地认真贯彻中央有关“加强领导、。

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