产品 批号管理规定.doc
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广州XXXX有限公司批号管理规定文件编号WI-XXB-0001编 制生效日期2017-03-08审 核版本A / 0批 准1. 目的 本规定提供了有关产品批号的管理办法，以确保产品具有可追溯性2. 适用范围本办法适用于公司进货、最终产品的批号管理3、定义批：在同一锅同一时间内按照标准工艺获得一定数量相同性质的料体为一批 批号：单个数字，字母，或字母和数字结合的，用来指定识别一批产品的代码.4、 职责物料部：负责包装材料和原料生产批号的确定生产部、制造部：负责半成品和成品的生产批号、生产日期和限期使用日期的确定质保部：负责监督成品、半成品、包装材料、原料的生产批号、生产日期和限期使用日期确定执行情况5、 内容和要求产品批号分类：产品批号分为来料原材料批号、包装材料批号、半成品批号、成品批号5.1包装材料批号编制规定：包装材料入库时以来料外箱标签上注明物料的生产批号为入库批号；若来料外箱标签未注明物料的生产批号，则以当天入库日期为入库批号，物料员用日期章盖上当天日期批号由4位年份+2位月份+2位日期组成，共8位数字组成例：2013年4月2日到货的某客户彩盒，批号应为：201304025.2原料批号编制规定：原料入库时以来料外箱标签上注明物料的生产批号为入库批号；若来料外箱标签未注明物料的生产批号，必须知会供应商提供。
5.3料体生产批号编制规定：5.3.1料体生产批号由10位字符组成，此10位字符包括数字和英文字母结构示意图如下：X1X2X3X4X5生产年份生产月份生产日期生产锅号生产批次5.3.2料体生产批号编码组成说明：a) X1：表示部品的生产年份，由4位数字表示b) X2：表示部品的生产月份，由2位数字表示c) X3：表示部品的生产日期，由2位数字表示d) X4：表示产品的生产锅号（配制锅、混合机、灌装机等确定产品批号环节的设备），由1位字母组成，以英文字母A……Z表示具体字母所对应的设备由质保部和制造部共同确定e) X5：表示对应锅号的生产批次，由1位数字表示5.3.3料体生产批号表示示例：2013年4月2日生产A，乳化锅号是B号锅，乳化批次是A产品当天在B号锅生产的第1锅，该料体的批号应为：20130402B15.4成品生产批号管理规定：5.4.1成品生产批号由6位字符组成，此6位字符包括数字和英文字母结构示意图如下：X1X2X3X4X5生产年份生产月份生产日期生产锅号生产批次X5包装班组5.4.2成品生产批号编码组成说明：a) X1：表示产品的生产年份，由1位字母表示字母由当年的生肖确定，具体如下：鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪ABCDEFGHIJKLb) X2：表示产品的生产月份，由1位字母表示，字母所对应的月份具体如下：123456789101112ABCDEFGHIJKLc) X3：表示产品的生产日期，由1位字母或数字表示，字母或数字所对应的日期具体如下：123456789101112ABCDEFGHIJKL131415161718192021222324MNOPQRSTUVWX25262728293031YZ12345d) X4：表示产品的生产锅号（配制锅、混合机、灌装机等确定产品批号环节的设备），由1位字母组成，以英文字母A……Z表示。
具体字母所对应的设备由质量部和生产部共同确定e) X5：表示对应锅号的生产批次，由1位数字表示f) X6：表示产品的包装班组，由1位数字表示具体数字所对应的班组由质量部和生产部共同确定5.4.3成品生产批号表示示例：2013年4月2日乳化生产的A，乳化锅号是B号锅，乳化批次是A产品当天在B号锅生产的第1锅，并由3号流水线灌包装，该产品的喷码批号应为：FDBB135.4.4如客户另有要求，按客户要求执行5.12成品生产日期确定原则：5.12.1生产日期由8位数字组成，此8位数字均以阿拉伯数字表示，采用公元纪年，按顺序分别为4位年，2位月，2位日5.12.2生产日期为产品的包装日期，由生产部根据实际包装日期确定5.12.3套装产品的生产日期：以组套的单品中最早生产的单品来定套装的生产日期5.12.4如客户另有要求，按客户要求执行5.13成品限期使用日期确定原则5.13.1限期使用日期由8位数字组成，此8位数字均以阿拉伯数字表示，采用公元纪年，按顺序分别为4位年，2位月，2位日5.13.2限期使用日期从乳化日期开始加上产品保质期进行计算5.13.3套装产品的限期使用日期：以组套的单品中最早生产的单品来定套装的限期使用日期。
5.13.4如客户另有要求，按客户要求执行6、生产批号使用规定6.1原材料和包材来料按照5.1和5.2的规则编制批号入库，不同批号的产品分开入库，分开报检，入库单和检验单记录批号6.2半成品批号按照5.3的规则进行编制，领料单显示批号，工艺单上填写原料批号，以便追溯原料批号入库单、检验单、半成品检验报告均填写半成品批号，每桶标识必须包含料体批号6.3成品批号按照5.4的规则进行编制成品批号，并将批号打印到产品可视面，生产记录和入库记录均要填写产品批号版本：A/0 第 3 页 共 3 页。
