国企印章管理制度.docx

国企印章管理制度 为加强对公司印章的管理，维护公司印章的权威性和严肃性，明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，防范风险，特制定本制度，望大家遵照执行 一、印章定义 公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴公司印章可以使用不同材质刻印 二、印章管理 印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印 1、印章刻制 （1）所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准 （2）印章刻制完成后，行政部门应指定专人（至少两人同行）领回并交行政部长行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档 （3）刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。

（4）私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有责任均由责任人承担 2、印章保管 （1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利 （ ……此处隐藏3890个字…… 用金记录登记后方可盖章超过___元以上，须总经理审批通过后方可开具支票并加盖财务章 （4）发票专用章由财务中心负责人指定专人保管，仅在公司对外开具发票、收款收据上使用 4、合同章 合同章由公司业务部门负责人保管主要用于公司部门签订各类购销合同公司根据合同金额大小，授权审批权限给相关人员所有业务合同需按公司规定流程，经有权审批人审批同意后方可加盖业务合同章公司采购部门应每隔半年将申请使用的登记表交行政部门存档 5、业务章 各职能部门业务章，由部门负责人保管仅适用于各部门内部使用，主要用于公司内部部门之间沟通交接和本部门内部管理使用职能部门业务章（如质量管理部门章、物流部门章）对外使用的应比照合同章管理规定，由部门负责人在授权权限内使用。

四、印章废止、更换 （1）废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈公司总经理核准后交由公司行政部门统一废止或缴销，分支机构应交由总部行政部门统一废止或缴销 （2）遗失印章时责任人应立即向总经理汇报，并由印章保管人员填写废止申请单（详细说明遗失原因、责任人、可能造成的后果、已经采取的补救措施、预计还需要采取的措施及成本、责任人处罚建议）呈公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理 （3）如遗失公司基本印章（公章、财务章、法人章、发票专用章、合同章、业务章），必须登报申明并及时向公司董事会报备 （4）更换印章时，应由印章保管人员填写废止申请单，说明更换原因，并呈所在公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理如有需要须填写《新增印章申请单》申请新的印章 4 / 4。