Office2013从入门到精通案例教程 第7章美化工作表.pptx

第7章 美化工作表一、设置字体、字号和颜色二、设置内容的对齐方式三、设置数字格式四、设置表格边框线五、设置表格底纹六、套用内置样式默认情况下，在单元格中输入数据时，字体为宋体、字号为11、字体颜色为黑色我们可根据需要利用“字体”组和“设置单元格格式”对话框重新设置字符格式1使用“字体”组设置利用“字体”组中的按钮可快速设置单元格的字符格式选中要设置格式的单元格，然后分别单击“开始”选项卡“字体”组“字体”或“字号”或“字体颜色”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中可选择所需的字体、字号和字体颜色一、设置字体、字号和颜色2使用“设置单元格格式”对话框设置选中要设置格式的单元格，然后分别单击“开始”选项卡“字体”组右下角的“字体”按钮，打开“设置单元格格式”对话框并显示“字体”选项卡，在“字体”和“字号”列表框中可分别选择所需的字体和字号对齐是指单元格内容在显示时，相对单元格上下左右的位置通常情况下，输入到单元格中的文本为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐用户可以通过设置单元格的对齐方式，使整个表格看起来更整齐选中要设置对齐方式的单元格区域，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的相应对齐按钮。

二、设置内容的对齐方式从左至右依次为：顶端对齐、垂直居中、底端对齐从左至右依次为：文本左对齐、居中、文本右对齐对于较复杂的对齐操作，例如，想让单元格中的数据两端对齐、分散对齐或设置缩进量对齐等，则可以利用“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡来进行两端对齐”只有当单元格的内容是多行时才起作用，表示其多行文本两端对齐；“分散对齐”是将单元格中的内容以两端撑满方式与两边对齐；“填充”对齐通常用于修饰报表，当选择该选项时，Excel会自动将单元格中已有内容填满该单元格选中“自动换行”复选框，可将单元格内容以多行显示选中“缩小字体填充”复选框，Excel将自动缩减选中单元格中字符的大小，以使单元格中的所有数据调整到与列宽一致Excel中的数据类型有常规、数字、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等，用户可以根据需要为相关单元格中的数字设置数据类型选择要设置数字格式的单元格区域，单击“开始”选项卡“数字”组“数字格式”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需的数字格式即可除了可在“数字格式”列表中选择数字类型外，还可以在“数字”组中单击相应的按钮快速设置数字格式，或在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行设置。

三、设置数字格式通常，用户在工作表中所看到的单元格都带有浅灰色的边框线，这是Excel默认的网格线，不会被打印出来而在制作某些表格时，经常需要为其添加边框线，以方便查看选中要添加边框的单元格区域，单击“开始”选项卡“字体”组中“边框”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需的边框类型即可四、设置表格边框线要设置复杂的边框，可利用“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡进行设置在此选择线条样式在此设置线条颜色还可单击“边框”设置区的相应按钮，将设置应用于按钮对应的框线，或取消对应的框线在此预览边框设置效果单击“无”按钮，可取消所选单元格区域的边框；设置好线条样式和颜色后，单击“外边框”和按钮，可将设置应用于所选单元格区域的外边框，单击“内部”按钮，可将设置应用于所选单元格区域的内部为单元格或单元格区域添加底纹可使表格看起来层次分明选中要添加底纹的单元格区域，单击“开始”选项卡“字体”组中“填充颜色”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需的颜色即可五、设置表格底纹要设置复杂的底纹，可利用“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡进行设置在此可选择纯色填充单击该按钮可设置渐变填充在该下拉列表框中可选择图案填充，并可通过“图案颜色”下拉列表框选择图案颜色为单元格或单元格区域套用内置样式，可快速美化表格。

1套用表格格式选中要套用表格样式的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”按钮，在展开的列表中选择一种格式，打开“套用表格式”对话框，单击“确定”按钮即可看到效果六、套用内置样式2套用单元格样式利用Excel 2013预定义的单元格样式可快速设置所选单元格的格式选中要套用单元格样式的单元格，单击“开始”选项卡“样式”组中的“单元格样式”按钮，展开列表，从中选择一种样式即可。