文件编号管理办法.docx

1 目的 为规范公司文件的管理，提高工作效益，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转 2 使用范围 2.1 适用于公司文件的编号管理和控制：包括公司的规章制度、管理文件、合同协议、外来文件等；编号文件包括纸字文件以及电子文件3 程序规定3.1 文件的分类 3.1.1 一级文件：管理性文件、标准性文件、程序文件等3.1.2 二级文件：规章制度、合同协议、流程等 3.1.3 三级文件：操作规程、通知、通报等 3.1.4 四级文件：记录 3.2 文件的编制、审核、批准和发布 文件发布前须得到有关人员的批准，以确保文件的充分和适宜，其审批权限为： 公司一级文件：由常务副总审核，总经理批准后发布实施；公司二级文件：由部门总监审核，常务副总批准后发布实施； 公司三级文件：由部门总监审核，各部门总监签批后发布实施； 公司四级文件：行政部批准后使用3.3 文件的编号 3.3.1 各部门文件编号自行编制，各分公司文件统一由经营管理部编号，所有编号完毕的文件必须先发行政部门审核文件格式 3.3.2 公司一级文件编号格式J - XX - AN - QP - 01 部门代码：经营管理部-JG；行政部-XZ； 财务部-CW 一级文件类型代码：QS-管理文件 QJ-标准文件 QP-程序文件3.3.3 公司二级文件编号格式 J - XX - BN - QZ - 01 二级文件类型代码：QZ-规章制度 T-合同协议 QG-流程3.3.4 公司三级文件编号格式 J - XX - CN - GC - 01 三级文件类型代码：GC-操作规程 TZ-通知 TB-通报3.3.5 公司四级文件编号格式J - XX - XX - 001四级文件类型代码：一、二、三级文件类型代码简称4 版本号 文件版本号以大写 A 表示，修订号以阿拉伯数字 0、1、2、……表示。

5 文件字体 5.1 标题（公司名）：二号字体 5.2 副标题：三号字且黑体 5.3 文件编号：五号字体 5.4 正文：四号字体 5.5 行距：28 磅6 相关附件 6.1 各类文件规章制度格式详见附件6.2 合同模板根据实际情况设定6.3 通知通报格式详见附件 。