spss17.0基本操作与数据管理.ppt

第2章 SPSS 17.0 基本操作与数据管理,2.1 SPSS 17.0 基本概念,2.1.1 数据编辑器与数据文件,SPSS的数据编辑器是用户进行数据处理与分析的主要窗口界面用户可以在数据编辑器窗口进行数据输入、观察、编辑和统计分析等操作 如果在启动选项中选择“输入数据” 或 “打开现有数据源” ，进入 SPSS后的第一个窗口就是数据编辑窗口，如下图所示,“数据编辑”窗口,(1)标题栏 标题显示窗口名称和编辑的数据文件名如果当前数据编辑器中是一个新建的文件，其显示为 “未标题1[数据集0]-SPSS Statistics 数据编辑器 ”2)菜单栏 菜单栏，包括 “文件”、“编辑”、“视图”、“数据”、“转换”、“分析”、“图形”、“实用程序”、“附加内容”、“窗口”和“帮助” 菜单，这些菜单可以实现编辑数据与变量、定义系统参数、设计显示方式、绘制图形、进行各项数据分析和查阅帮助等功能3)数据单元格信息显示栏 该显示栏用于显示单元格位置和单元格的内容等信息灰色显示的区域为提示区，显示单元格的位置，空白区域为数据编辑器，该区域内显示当前选中的单元格的内容，用户可以在该区域输入或修改相应的内容。

4)数据编辑显示区 在窗口的中部是编辑显示区，该区最左边列显示单元序列号，最上边一行显示变量名称选定的单元格呈反色显示，其内容将出现在数据和单元格信息显示栏中用户可以在该区域内输入或修改单元格内容5)视图转换栏 该栏用于进行变量和数据视图的切换，用户只需要单击相应的选项卡便可以完成变量与数据视图的切换6)系统状态栏 该栏显示当前的系统操作，用户可以通过该栏了解SPSS当前的工作状态2.1.2 常量、变量、操作符和表达式,一、 常量与变量,1.SPSS常量 SPSS中的常量在一定阶段内其取值不随观测而改变的值有3种类型 (1)数值型： 数据型常量是一个数值他有两种书写方式: 一是普通书写方式，如:53、74.2等； 二是科学计数书写方式，其使用指数表示数值，通常用于表示贴别大或特别小的数值如：1.2E+05 表示1.2×105 (2)字符型: 字符型常量是被单引号或双引号括起来的一串字符如果本身带有单 引号或半个单引号，则必须使用双引号括起来 如：beijing 处理时用双引号扩起来，即“beijing” (3)日期型: 按特定格式存储日期数据 ，一般使用较少 格式很多，如：20-AUG-1999,2.SPSS变量的类型和显示宽度 对不同的对象其取值发生变化的量称为变量。

有3种类型 (1)数值型： 数据型变量一般由数字、分隔符和一些特殊符号(如美元符号)构成, 有6种形式 标准数值型:默认类型 8.2 如： 12345678、12345.67、-1234.56 逗号数值型: 从个位开始三位一个逗号，默认类型 8.2 如：1,234.56 圆点数值型:他与带逗号的数值型相反，默认类型 8.2 如：1.234,56 科学计数法型:表示很大或很小的数据 8.2 如：1.2E+05 美元符号:表示货币 格式很多，如：$12.30 自定义货币型:用户可以创建5种自定义数据显示格式，系统自动将自定义数据显示名称，命名为CCA、CCB、CCC、CCD和CCE，这只是5种命名，用户可以自行设定这5种类型2)字符型: 字符型编变量由字符串组成，可以包含数字、字母和一些特殊符号字符型变量的默认长度为8，大于8个字符的称为长字符型变量，少于8个字符的称为短字符型变量，字符型变量最长为32767个字符他不能参与运算，区分大小写字母 (3)日期型: 日期型变量用于表示日期和时间,他有29种不同的日期和时间格式,不能参与运算,要参与必须通过日期函数进行转换 如：1-12-2009、29.12.99等,二、变量名与变量标签 变量名和变量标签是用户用于识别变量的标志。

1.变量名 变量名用于区分不同的变量 起名规则： 不能超过64个字符 不区分大小写 默认变量名为VARn，如：var00001 首字符必须是字母、中文或特殊符号“@” 、“$” 、“#” 变量名中不能出现“ ？” 、“ ！” 、“-” 、“+” 、“=” 、“*” 和空格 变量名不能与保留字相同，保留字有:AND,BY,EQ,GE,GT,LT,NE, NOT,OR,WITH和ALL2.变量标签 变量标签用于对变量名和变量值的辅助说明,包含变量名标签和变量 值标签 (1)变量名标签 : 对变量名的一些解释说明,增强分析结果的可视性,可以省略.不超过 256个字符 (2)变量值标签: 对变量所取值的一些解释说明，增强分析结果的可视性,可以省略 不超过120个字符一般用于品质数据 如：1-男 2-女、1-高 2-中 3-低,三、运算符与表达式 1.运算符 SPSS的基本运算有3种:数学运算、关系运算和逻辑运算，相应 运算的运算符和表达式如下图所示 表 SPSS的运算符,2. 表达式 表达式的具体形式有以下3种： （1）算术表达式 算数表达式是数学运算符连接用数值型的常量、变量和函数的表达式，其运算结果一般为数值，如：表达式23+45，输出结果68 。

（2）比较表达式 比较表达式是利用关系运算符建立起的两个变量间的比较关系，要求相互比较的两个量类型一致，他的结果一般逻辑型 如：x=2，则表达式“x0”为真，系统返回1(true) （3）逻辑表达式 逻辑表达式由逻辑运算符、逻辑型的变量或取值为逻辑型的比较表达式构成他的值为逻辑型常量如：对于表达式“true AND true” 系统返回“true ” ， “true OR false” 系统返回“true ” 1.变量列格式 对齐方式 左对齐:字符型默认 右对齐:数值型默认 居中对齐 列宽度 默认值为变量的总长度 2.缺失值 （1）什么是缺失值？ 漏填数据，明显错误的数据 （2）对缺失值的一般处理 事先指定:指定某个特定值为缺失值（用户缺失值） 其他处理方法，如：以均值、众数替代等 （3）SPSS缺失值 用户缺失值 系统缺失值：数值型：点 (•) 字符型：空,2.1.3 变量列格式、缺失值和变量计量尺度,3.变量计量尺度 尺度: 定距数据，一般为数值型数据 如:收入、人数 序号: 有固有顺序的顺序水准的数值型或字符型数据 如:职称、年龄段 标称: 无固有顺序的名义水准的数值型或字符型数据。

如:性别、民族,2.2 数据和变量的基本操作,2.2.1 数据文件的打开与保存,1.数据文件的打开,打开数据文件的具体操作步骤如下: (1)在菜单栏中依次选择“文件” | “打开” | “数据” 命令或单击工具栏中的 按钮，打开如右图所 示的“打开数据”对话框2）选择相应的文件3）双击需要打开的文件或单击 “打开” 按钮打开文件2.数据文件的保存,在菜单栏中依次选择“文件” | “保存” 命令、“文件” | “另存为” 命令或单击工具栏中的 按钮实现数据文件的保存操作 如果保存的是新建的数据文件，当进行以上操作时，会弹出如左下图所示的“将数据保存为”对话框 用户可以保存所有的变量，也可以单击“变量”按钮，在弹出如右下图所示的“数据保存为:变量”对话框中选择要保存的变量录入时应注意： 黑框确定当前数据单元 录入带有变量值标签的数据：手工输入代码，屏幕显示变量值标签 冻结第一列 数据保存： 操作 保存格式： (1)*.sav :SPSS数据文件(默认) （2)*.dbf : dbase数据文件 （3)*.xls : Excel工作表文件 注意：有些信息会丢失,SPSS数据的编辑,(一)打开数据文件 菜单选项:文件 -打开 -数据 (二)数据定位 按个案号码定位 菜单: 数据 - Go to case - 输入样本号 按值定位 光标定位到某列变量上 - Edit - Find.,SPSS数据的编辑,(三)插入和删除一个个案 插入：数据-insert case 删除：选定待删行，鼠标右键找到Cut (四)插入和删除一个变量 插入：光标定位到某列变量上 - Data - Insert Variable (插到某列前) 或鼠标右键 删除：选定列，鼠标右键Cut项,SPSS数据的编辑,(五)数据移动、复制和删除 定义源数据块 鼠标右键：剪切、复制、 清除 确定目标单元 鼠标右键：粘贴,数据文件的合并,目的: 将两个SPSS数据文件合并到一个数据文件中 文件合并的方式: 纵向合并 横向合并,(一)纵向数据合并 (1)含义: 将磁盘上的一个SPSS数据文件追加到当前data editor窗口中的数据文件中。

(2)前提: 两个SPSS数据文件应可以合并的内容，且最好有相同的变量名和变量类型 (3)菜单选项: 数据 - 合并文件 - 添加个案,数据文件的合并,数据文件的合并,(二)横向数据合并 (1)含义: 将磁盘上的一个SPSS数据文件中的若干个变量增加到当前数据编辑器窗口的数据文件中 (2)前提: a.两个数据文件必须有一个共同的变量名为关键字段---合并的依据； b. 两个数据文件应事先按关键字段升序排序数据文件的合并,(二)横向数据合并 (3)菜单选项: data - merge file - add variable (4)选项说明: math cases on key variables in sorted files:以关键字作为合并标志 Both files provide cases:合并后的文件的数据由两个文件共同提供 External file is keyed table:以data editor的数据为基础 Working data file is keyed table:以磁盘文件的数据为基础与其他软件数据共享,共享dbf和xls格式文件 菜单选项: Data - Open (1)*.dbf : dbase数据文件。

字段名、字段类型自动转成SPSS数据文件中的变量名和类型一条记录为一个个案 (2)*.xls : Excel文件 (Read variable name选项) 共享数据库文件 建立ODBC数据源,。