采购复习整理.doc

第一章1、采购的定义是什么？定义：从外部获得的，使运营、维护和管理公司的基本活动和辅助活动处于最有利位置所必需的所有货物、服务、能力和知识2、传统的采购管理与现代的采购管理有哪些区别？传统采购管理战略采购各管理关注单价总成本供应商/头方关系相互对立合作伙伴合作关系可变的长期合同期限短长采购数量大批量小批量运输策略单一品种整车发送多品种整车发送质量问题检验再检验无需入库检验与供应商的信息沟通采购订单网络信息沟通频率离散的连续的对库存的认识资产祸害供应商数量多，越多越好少，甚至一个设计流程先设计产品后询价供应商参与产品设计产量大量少量交货安排每月每周或每天供应商地理分布很广的区域尽可能靠近仓库大，自动化小,灵活3、什么是采购的杠杆利润原理？定义：在采购物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其他领域内相同数量的节约给利润带来的影响4、采购的目标是什么？采购的目标可以用5R来概括：Rightsupplier（从合格的供应商处）Righttime（在需求的时间内）Rightprice（以合理的价格）Rightquantity（取得正确的数量）Rightquality（符合品质要求的物品与服务）5、更具体地讲，采购应该追求怎样的目标的平衡（或采购的价值是什么）？① 提供不间断的物流，以便使整个组织正常的运转；② 降低成本，提高盈利；③ 保持并提高质量；② 寻找或开发有竞争力的供应商；② 尽可能使所购物品标准化；⑥以最低的总成本购买所需的产品和服务；② 提高公司的竞争地位。

第二章1什么是集中采购？集中采购与分散采购各有哪些优点和缺点？定义：集中采购(CentralizedPurchasing)是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购业务分散采购(DecentralizedPurchasing):企业将采购权分散到各个分支机构(包括分店、分厂、分公司等)，由分支机构在核定的商品资金定额范围内，直接向供应商采购商品集中采购的优点：O最大的优势就是有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本；② 减少重复性的采购工作；③ 协调采购计划和战略；④ 协调和管理整个公司的采购系统；®规范企业的采购行为；⑥易于与供应商保持良好关系另外，降低整个企业的储备，避免分散的库存，加速资金周转；不会因物资短缺导致内部竞争；有利于专业化分工与专业技能提升集中采购的缺点：Oi增加环节，流程长，延误时效，不适于紧急情况下的采购；②非共同性物料集中采购，并无折扣而言；®采购与使用单位分离，不利于规格确认等；④ 价格方面容易产生矛盾2、选择集中采购或分散采购应考虑的标准是什么？① 采购需求的通用性：企业对所购买产品所要求的通用性越高，越适用集中采购；② 地理位置：当企业和分支机构在地理位置上越分散，宜用分散采购；③ 供应市场结构：如果供应商所在行业是处于寡头垄断的状态，企业集中采购可以加强采购力量，迫使供应商对企业的重要价值给予重视，并获得更优惠的价格以及更好的服务；約潜在的节约：一些类型的物料对采购数量非常敏感，购买更多的数量会立刻导致成本的节约，如标准商品和高技术附加值的部件等，宜采用集中采购;⑤ 专门技术：技术含量比较高的物料，如半导体、微芯片等电子产品，价格与供应和需求的规律有很大关系，宜采用集中采购；⑤ 客户需求：客户向企业指定购买某种具体要求的产品，个性化强，各分支机构没有相同需求，宜分散采购。

3、什么是询价采购？询价采购具有哪些基本特点？适用于什么条件？定义：询价采购是对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式特点：⑤邀请报价的数量至少为三个；⑤只允许供应商提供一个报价；⑤报价的评审适用条件：o采购现成的并非按采购实体的特定规格特别制造或提供的货或服务；②采购合同的估计价值低于采购条例规定的数额4、什么是联合采购？联合采购方式有哪些好处？定义：企业群体规模采购即为联合采购好处：O采购环节：批量优惠；② 管理环节：简化手续降低费用；③ 仓储环节：降低储备；④ 运输环节：合并运输第三章（大题）1、招标的程序是什么？（重要）P48-50③策划：a、明确招标的内容和目标，对招标采购的必要性和可行性进行充分的研究和探讨；b、对招标书的标底进行仔细的研究；c、对招标的方案、操作步骤、时间进度等进行研究决定；d、对评标方法和评标小组进行讨论研究；e、把以上讨论形成的方案计划形成文件，交由企业领导决策层的同意和支持，有些甚至可能还要经过公司董事会同意和支持② 招标：a、形成招标书；b、对招标书的标底进行仔细研究确定；c、招标书发送③ 投标：a、投标人收到招标书之后，如果愿意投标，就要进入程序；b、投标书、投标报价需要经过特别、详细地论证完成。

这些内容是要和许多供应商竞争屏蔽的，既要先进，又要合理，还要有利可图；c、投标文件要在规定的时间准备好，一份正本、若干份副本，并且分别封装签章，信封上分别注明“正本”、“副本”字样，寄到招标单位③ 开标；③评标；③定标2、招标文件、投标文件各包括什么内容？招标文件的内容：第一部分是关于编写和提交投标文件的规定；第二部分是关于投标文件的评审标准和方法，这是为了提高招标过程中的透明度和公平性，因而非常重要；第三部分是关于合同的主要条款，其中主要是商务性条款，有利于投标人了解中标后签订的合同的主要内容，明确双方各自的权利和义务投标文件内容：a、投标书；b、目标任务的详细技术方案；c、投标资格证明文件；d、公司与制造商代理协议与授权书；e、公司有关技术资料及客户反馈意见3、评标方法有哪几种？③以最低评标价为基础的评标方法；③2综合评标法；②3以寿命周期成本为基础的评标方法；②4打分法4、招标常见问题（暗箱操作）有哪些？P61-635、什么是网上招标？网上招标与普通招标有哪些不同？定义：网上招标是指依托现有的电子技术，将投标各环节借助互联网实施管理，对招标过程实行全程监控的一种招标方式如何防止围标？P63第四章1、电子采购的含义是什么？有什么优点？定义：电子米购是在电子商务环境下的米购模式，俗称网上米购。

通过建立电子商务交易平台，发布采购信息，或主动在网上寻找供应商、寻找产品，然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货，甚至网上支付货款，最后通过网下的物流过程进行货物的配送，完成整个交易过程优点：O提高采购效率，缩短了采购周期；② 节约大量的采购成本；③ 优化采购流程；④ 减少过量的安全库存；③信息共享；③有利于提高采购的透明度，实现采购过程的公开、公正，杜绝采购过程中的腐败2、电子采购有哪几种具体形式？③卖方系统；O买方系统；O第三方系统：a、垂直门户；b、水平门户3、什么是反向拍卖？其有什么优、缺点？如何消除隐患？定义：竞价采购，又称“反向拍卖采购”，是由采购招标和网上竞价两部分有机结合在一起的采购方式优点：a、提高速度；b、节约成本缺点：a、过分强调价格，忽视与供应商的关系，造成供应链的不稳定性；b、损害了前期参与产品开发的供应商利益方法：a、使用条件：技术相对成熟的通用件、批量大；b、前期与供应商充分接触与沟通，供应商前期考察不能省；c、保留一定的订单处置灵活度（一般10%-20%第五章（大题、案例）1、什么是战略采购？战略采购与一般意义的采购的主要区别有哪些？战略采购（双赢采购），是一种新兴的在合作关系与竞争性关系之间寻求平衡的米购模式。

战略采购：透过跨部门行动小组的运作，对不同供应商采取差异化的策略、方法、业务流程及决策规则，以期降低公司采购的物料、商品及服务的总成本并经由系统化的流程建立，达到持续改善的目的2、创建双赢采购战略的原则（或方法）有哪些？③把供应商数目合理化视为一种必然结果；③发挥多功能团队作用；③跨地区和业务单位集中管理采购；③实施严密的全球调研：a、全球观；b、优势供应商；c、世界级企业，标杆③考察持有总成本；③细分费用支出；③量化收益3、什么是利用供应商创新？其有几个层次？早期供应商参与（ESI）:传统上的产品开发--供应商参与新产品开发利益：对于企业：a、缩短产品开发周期；b、降低开发成本；c、改进产品质量对于供应商：a、竞争的优越性；b、研发的有效性层次：第一层次：提供信息通常，供应商只是根据生产企业的要求提供共享所必需的信息资料；第二层次：设计反馈针对生产企业的产品设计和开发情况，供应商会提出有关成本、质量、规格或生产工艺方面的改进意见和建议；第三层次：部件开发供应商根据生产企业提出来的零部件要求，深入参与或独自承担相关零部件的设计和开发工作；第四层次：整体开发在这一层次，供应商承担企业产品中较重要的部件或组件设计和开发的全部工作；第五层次：系统开发。

供应商必须根据企业产品的整体要求，完全承担整个系统的开发工作4、总成本建模包括哪些内容？① 有形成本（对于物料来讲）：a、购买成本——单价；b、运输成本；c、检验成本；d、仓储成本；e、品质成本；f、交易的成本；g、有形成本（对于设备来讲）：a、运行成本（水电）；b、维护成本；c、售后成本；d、处置成本；无形成本：a、准时交货，缩短周期；b、预警通知（缺货、延迟等）；c、包装和运输；d、品质可靠（计划达成率、材料利用率、生产效率）；e、单证及时性与财务结算；f、期中参与（比如例会）；g、售前、售中、售后服务；h、信用、商誉；i、关系为目标服务5、战略采购的几个重要原则是什么？① 总购置成本最低；③战略采购的最优方法是建立双赢的战略合作伙伴关系；③建立战略采购的核心能力6采购组合分析的四种类型是什么？对应的采购策略是什么？采购品对本公司的重要性（对生产、质量、成本、产成品）杠杆采购品（集中竞价）战略采购品（伙伴关系）正常采购品（系统采购）瓶颈采购品（确保供应）市场的供应风险（供应保障能力、供应商数量）采购策略：战略采购品：找到可靠的供应商并发展同他们的伙伴关系，通过双方的共同努力去改进产品质量，提高交货可靠性，降低成本并组织供应商早期参与本公司的产品开发；② 杠杆采购品：降低采购成本，追求最低价格。

集中采购统一同供应商谈判，采用招标的方式竞价；③ 瓶颈采购品：确保供应，必要的时候可提高一些价格，通过风险分析制订应急计划，与供应商改善关系以确保供应；◎正常采购品：提高行政效率，采用程序化、规范化、系统化的工作作业方式，提高工作的准确性和效率第六章1、市场供应结构可分为哪几大类？市场有多种分类方法，从供需的角度，市场结构可分为：a、完全竞争市场;b、完全垄断市场；c、不完全竞争市场；d、寡头垄断市场① 完全竞争市场：无论是采购商还是供应商都不能单独影响产品的价格，产品的价格系由分享该产品市场的所有采购商和供应商共同影响如农副产品市场；② 完全垄断市场：市场的供应商是唯一的，其产品几乎没有接近的替代品，因而该供应商也是相应产品的价格决定者如铁路；◎不完全竞争市场：存在大量的供应商，各供应商所提供的产品不同质，企业进入和退出市场具有完全自由如日用消费品、家用电器、工业产品；◎寡头垄断市场：该市场通常由少数几个企业占据绝大多数的市场份额如石油、电力、电信等第七章战略计划与目标瓷源需。