全国中小学生学籍信息管理技术系统功能串讲.ppt

全国中小学生学籍信息管理系统 功能串讲 目 录 一 学籍注册 三 毕业升级 四 招生入学 二 日常管理 一 学校 年级和班级信息维护 二 数据录入 三 数据审核 四 问题学籍处理 一 学籍注册 1 学校登录系统 维护学校信息 学校管理 学校信息管理 一 学校 年级和班级信息维护 2 学校登录系统 进行年级设置 学校管理 年级信息管理 点击 增加 出现如下页面 选择教育阶段 所在年级 年级状态 然后点击 保存 即可完成年级的建 立 3 学校登录系统 进行班级设置 学校管理 班级信息管理 点击 增加 弹出如下页面 输入信息 点击 确定 即可完成班级的建立 班号 默认规则为4位入学年份 1位学段编号 2位班级编号 其中学段编号为1 小 学 2 初中 3 高中 如2011301代表高中2011年入学的1班 注 学校可以自定义 自己的班号规则 但建议使用系统默认班号 班级名称 默认规则为学段名称 4位 入学年份 级 班级编号 班 如高中2011级 1 班 注 学校可以自定义班级的名称 但建议使用默认名称 学籍管理 学籍注册 中 点击 学籍导入 按钮进入Eexel模板导入界面 如下图所示 注意 在校生学籍注册是指初次使用本系统时 将全部在校学生学籍录入 系统 此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭 二 数据录入 以学籍导入为例 三 数据审核 学校审核 说明 学校只能审核查重无问题的学生数据 建议审核时 在查询条 件中的 查重状态 中 选择 查重无问题 的学生 上级教育主管部门审核 说明 区县教育局可以针对某个学校的单个学生进行审核 也可以针对整个 学校的上报学生进行审核 若区县审核不通过 则该校学生返回学校 需学校修改 保存后重新审核 上报 若区县审核通过 则学生直接进入正式学籍 学校完成学生数据审核 上报后 需区县教育局审核 学籍管理 学籍 注册 学籍注册审核 进入审核页面 选择 在校生注册 页签 如下图 四 问题学籍处理 1 问题学籍的类型 身份证号错误 1 身份证号与性别 出生日期不符 2 手动输入身份证号错误 不符合校验规则 3 与公安部身份认证系统核查 确认身份证号错误 包括身份证号错误 身份证号与姓名不匹配 该类处理方式是佐证 变更和删除 有身份证号的学籍重复 是指两个以上学生的身份证号完全一致 分别在系统中进行学籍注册 该 类处理方式是佐证 变更和删除 无身份证号的学籍重复 是指两个以上无身份证号学生的姓名 性别 出生日期完全一致 分别在系 统中进行学籍注册 该类处理方式是佐证 变更和删除 四 问题学籍处理 2 学校级处理 学校账户登录系统 学籍管理 学籍注册 问题学籍处理 如图所示 可查看问题学生记录 学校问题学籍的处理分为三种方式 变更 佐证 删除 变更 若学校对本校内的问题学籍确认有问题 则可进行变更操作 学籍管理 学籍注册 问题学籍处理 选择一条问题学生 点击 变更 如图所示 在该页面填写学校意见 上传变更材料 然后点击 保存 变更申请上报到 教育局 等待教育局审核 说明 材料大小不要超过2MB 可以上传多个材料 佐证 若学校对本校内的问题学籍确认无误 则可进行佐证 学籍管理 学籍注 册 问题学籍处理 选择一条问题学生 点击 佐证 如图所示 在该页面填写学校意见 上传佐证材料 然后点击 保存 佐证 申请上报到教育局 等待教育局审核 说明 A 材料大小不要超过2MB 可以上传多个材料 B 只有重复的问题学籍才使用佐证操作 删除 若学校确认录入的是重复数据 则可进行删除操作 学籍管理 学籍注册 问题学籍处理 选择一条问题学生 点击 删除 按钮 如下提示 如果要删除的该问题学籍已经经过区县审核 则系统会认为该学生是一条正式 学籍 删除时需要非常谨慎 此时系统会给予提示 点击 是 按钮 提示删除成功 区县教育局需在 系统管理 误操作删除 中确认删除即可 对问题学籍的审核区县有两种方式 审核和删除 学籍管理 学 籍注册 问题学籍审核 如图 四 问题学籍处理 3 区县级处理 选择一条问题学籍申请 点击 审核 如图 查看问题学生信息 及学校上传的证明材料 判断信息的真实性 审核意见 分为 审核通过 审核不通过 注意 如果问题学籍所在学校在同一区县 主管教育局对多条问题学籍都审 核通过 则还需要教育局对这些信息进行仲裁 学籍管理 学籍注册 问题 学籍仲裁 针对问题学籍佐证 如果问题学籍学生所在的学校不在同一个区县 且主管 教育局对学校所上传的佐证材料都同意审核 则需要区县所在的共同上级进行仲裁 如果区县所在是同一的市州 则需要市级进行仲裁 如果区县所在是不同的市州 则需要省级进行仲裁 学籍管理 学籍注册 问题学籍仲裁 如图 说明 仲裁操作只能审核同意一条问题学籍 其他问题学籍自动设为审核不通过 学校需要进行变更或者删除操作 四 问题学籍处理 4 共同上级仲裁 只针对身份证号重复的操作 一 关键数据变更 二 学籍数据维护 三 学籍异动 四 调班 二 日常管理 其他数据项的变更 则学校可以直接在 学籍维护 中进行维护 不需要 上级主管教育行政部门进行审核 1 关键数据变更 关键数据项由省级教育行政部 门进行设置 如果学校要对这部 分数据进行变更 则需要学校提 交关键数据变更申请 并经过上 级主管教育行政部门进行审核后 才能够生效 变更流程如右图 2 非关键信息维护 学生信息经过审核成为正式学籍后 如果学生信息需要进行修改 则需要进行 数据的维护 变更 学生数据维护 变更分为关键数据变更和基本信息维护 一 关键数据变更 1 学校提交关键数据变更申请 学籍管理 日常管理 关键数据 变更申请 如图 在显示页面输入需要变更的学生的学籍号或者姓名 点击查询 则在 学生个人基本信息 中自动出现该学生的基本信息 在 关键数据 变更项 的 受控字段修改后值 中输入需要变更的值 然后点击 保存 按钮 即可等待学校进行审核 2 学校进行关键数据变更申请审核 学籍管理 日常管理 关键 数据变更学校审核 如图 根据条件查询出需要审核的申请 不输入查询条件 直接点击 查询 按钮 则显示所有的变更申请 选中该条申请进行审核 学校审核后 即等待上级主管教育部门的审核 注意 未经查重的变更申请不能进 行审核 3 区县进行关键数据变更申请审核 学籍管理 日常管理 关键 数据变更审核 如图 根据条件查询出需要审核的申请 不输入查询条件 直接点击 查询 按钮 则显示所有的变更申请 选中该条申请进行审核 审 核通过后 该变更才会生效 若审核不通过 需学校重新提交申请 二 学籍数据维护 1 学校进行学籍数据维护 学籍管理 日常管理 学籍数据维护 如图 通过查询条件查询出需要维护信息的学生 选中并点击 维护 按钮 即可以对关键数据项之外的其他信息项进行修改 修改完成后点击 保 存 即可 2 如果区县已审核的学生是虚假或者录入错误的 需要删除 则在 学 籍管理 综合查询 在校生查询 中操作 如图 学校操作删除申请后 区县教育局需在 系统管理 误操作删 除 误操作删除 中确认删除即可 三 学籍异动 学籍异动类型分为 1 高中阶段 休学 复学 转学 退学 开除 留级 跳级 死亡 失踪 恢复入学资格 出国 回国复学 其他离校 2 义务教育阶段异动类型包含 休学 复学 转学 跳级 死亡 失踪 恢复入学资格 出国 回国复学 其他离校 学籍异动类型对应关系为 离校异动类 型对应入校异动类型 休学复学 转学 转出 转学 转入 开除恢复入学资格 退学 失踪 其他离校 出国回国复学 留学 新建学籍 移民 除转学外 休学 复学 开除 退学 失踪 其他离校 恢复入学资格 出国 回国复学 留学 的操作方式一样 只是异动类型不同 处理流程如下 1 休学 1 学校提交学籍异动申请 学籍管理 日常管理 学籍异动申请 如图 点击 申请 按钮 出现显示页面 如图 输入学生的学籍号或者姓名 页面会自动显示学生的基本信息 核对无误后 在 异动类型 选项中 选择 休学 并输入异动日期及异动原因说明 点击 保存 按钮 提示上传证明材料 点击确定 等待学校审核 说明 在本次异动未经审核时 点击 修改按钮 将再次进入学籍异动编辑页 面对本次异动作出修改 点击 删除 按钮 可以删除本次异动申请 2 学籍异动学校审核 学籍管理 日常管理 学籍异动学校审核 如图 选中一条记录 点击审核弹出异动审核窗口如图 学校填写审核意见及审核意见补充 并上传证明材料 点击 确定 按钮 等待教育局审核 注意 如果学校审核后发现异动申请错误 则需要主管教育局进行驳回 驳 回后学校在申请页面对主管教育局驳回的异动信息进行修改 保存后需学校再次 审核 等待教育局审核 如果学校要删除该条异动 则在该页面直接删除即可 3 学籍异动区县审核 学籍管理 日常管理 学籍异动审核 如图 选中一条记录 点击审核弹出异动审核窗口如图 区县填写审核意见 点击 确定 按钮即完成休学操作 若区县审核不通过 则学校需重在异动申请页面 点击 修改 修改后学校再次审核 等待教 育局审核 2 转学 学生转学异动由转入学校发起 经转出学校 教育局审核 完成转学流程 根 据系统设计 转学过程分三种情况 分别为 同区县内转学 同省跨区县转学 跨 省转学 说明 由于目前在试点阶段 系统数据还未和公安部数据进行对接 无法 进行身份证号的准确性校验 所以还无法生成正式的学籍号 针对转学 目前使用 学校 姓名组合的方式进行查询操作 后期还将以学籍号方式进行操作 1 同区县内转学 注意 转学只能在同年级之间进行 1 1同区县内转学 转入学校端 转入学校提交转入申请 学籍管理 日常管理 学籍异动申请 如图 点击 申请 按钮 在显示页面的检索学生项 通过 学校名称 姓名 的组合查询方式 查询出要转入的学生 在学生个人基本信息项中核实无误后 在 学生异动信息项中的异动类别中 选择 转学 转入 并填写其他相应的异动 信息 点击 保存 按钮 提示上传转学材料 上传材料后等待学校审核 如果转 出学校审核未通过 则需要转入学校在异动申请页面查找该学生 点击 修改 信息无误后 再点击保存 即重新提交申请 1 2同区县内转学 转出学校端 转出学校进行学籍异动审核 学籍管理 日常管理 学籍异动学校审核 如图 转出学校在异动审核页面 选择需要审核的转学学生 点击 审核 按钮 如上图 查看学生的信息是否正确 如果不同意 则在审核意见项中选择 不同 意 并填写驳回意见 则转学失败 如果同意 则在审核意见项中选择 同意 并填写审核意见 等待主管教育局审核 1 3同区县内转学 区县端 主管教育局进行学籍异动审核 学籍管理 日常管理 学籍异动审核 如图 区县教育局在异动审核页面 选择需要审核的转学学生 点击 审核 按钮 如上图 查看学生的信息是否正确 如果不同意 则在审核意见项中选择 不同意 并填写驳回意见 则转学失败 如果同意 则在审核意见项中选择 同意 并填写审核意见 转学完成 2 同省跨区县内转学流程 同省跨区县须四方合作 一方审核未通过 则转学失败 其操作方式 参考 1 2同区县内转学 由于目前处于建设阶段 其他省份的数据还未采集并录入系统 暂时无法通过跨省转 学流程来处理转学操作 如确实需要进行跨省的转学 则需转出学校提交异动申请 在异 动类型中选择 其他离校 离校原因中填写 转出本省 及其转学原因 保存后 转出 学校和教育局审核即可完成转学操作 3 跨省转学流程 如果学生要在本校内进行转班 则可进行学生调班操作 学籍管理 日常 管理 学生调班 如图 说明 1 学生调班必须是同年级的调班 2 先要查看调入班级的班额 超出班额不能进行调班 四 调班 一 在办业务清理 二 毕业操作 三 升级 三 毕业升级 义务教育阶段学生毕业直接由学校进行毕业和结业 高中学生毕业需要上级主 管教育部门审核才能正式毕业 一 在办业务处理 在毕业升级期间 为保证毕业升级业务的正常进行 学校用户查看本级所有在 办的业务 以此督促相关人员完成业务办理 目前的在办业务主要包括 关键数据 变更 学籍异动 问题学籍处理 如果在。