《管理体系》之《HSE作业指导书》的内容说明——记录与考核（6）.doc

此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除资料共分享，我们负责传递知识《HSE作业指导书》的内容说明——记录与考核（6） 记录是指“阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件”，各岗位在执行任务活动中要按HSE管理体系中的有关文件要求，作好各种记录，如：事故/未遂事故报告、HSE统计报表、值班记录、工作许可证、HSE活动/会议记录、HSE培训、考核记录、检查记录、纠正措施请求书、HSE奖惩记录、消防器材分布及检查记录、医疗站急救/门诊就诊登记、应急反应演练记录等等 记录是一种特殊类型的文件，在记录尚未填写时是一张空白的表格，这些表格的模式是按程序文件规定的格式制作的，在岗位活动中，这些表格一旦填写完毕就作为完成活动的证据便于检查和回顾可见记录作为一种文字性客观证据，在HSE体系管理中对活动进行评审、追溯事件原因和提高HSE表现水平等有非常重要的作用 为了检验岗位执行HSE职责情况，要按照规定的程序进行HSE业绩和表现水平的审核，通过考核检查岗位存在的不满足之处，提高岗位操作水平，符合岗位HSE要求。

1）记录管理 记录空白表要以文件形式予以明确，同时为了岗位方便操作要尽可能做到归类简化作业指导书要对岗位活动中应报告的HSE内容和填写的HSE记录进行明确规定，必要时还应进行岗位培训，使员工明白作好记录的重要性及如何填写 对记录要做作好保管，可根据记录的内容不同分类提出保管要求，如保管部门、期限和验收规定等应当明确的是，记录的原始性和准确性是头等重要的，有些岗位由于受作业现场条件限制，记录页面可能会受到影响，只要符合“清晰、易于识别和检索”的要求就可以了 2）岗位考核 作业指导书是以指导岗位操作和岗位满足HSE要求为基础编制的，岗位工作水平和执行HSE情况要通过定期考核等得到检验因此，在作业指导书中规定了岗位操作人员要持有《岗位HSE作业指导卡》，指导卡反映了指导书中对岗位HSE职责、危险及控制到考核的重点要求，是对岗位执行HSE指导的一个全面对照，持卡人可以对照指导卡检查本岗位是否符合要求，同时企业也可以按照《岗位HSE作业指导卡》要求对岗位进行定期考核 在本节的编写时要明确考核组织的组成，制定实施办法、考核程序，明确考核的期限并配套相应的奖惩制度。

同前面“组织结构”中描述的要求一样，此处也只是对考核组织的一个结构描述，明确由哪些岗位组成就可以了 《HSE作业指导书》的编制全过程也体了PDCA的循环过程，是HSE管理体系在基层组织和岗位管理中的具体体现所以，编写一本好的《HSE作业指导书》并得到很好地实施，对基层组织贯彻实施HSE体系管理，实现从经验管理到体系管理的真正转变，使组织的HSE业绩水平持续改进具有科学求实的指导意义 。