中小型企业物控部(pmc)的角色和功能.doc

中小型企业物控部（PMC）的角色和功能 对于制造型企业，PMC 是指对整个营运系统的生产及物流的控制，这个过程包括从制 订生产计划开始，物料需求和采购，库存管理等各环节，在满足销售订单的前提下使库存 保持最低 物控部包含两个主要内容和一个中心，两个主要内容是：生产调度和物流管理，一个 中心是：以控制活动为中心 一、物控部的第一个角色：生产调度，是生产系统的指挥者，也是充当着营运系统的 参谋角色 物控部作为销售系统和生产系统的承上启下的枢纽部门，生产系统一时开始运转，计 划工作就必须与组织工作和控制活动结合起来物控部既要拟出生产制造体系的计划，又 要拟出利用生产制造体系的计划 制订生产计划的主要依据是生产能力从广义上来说，生产能力不仅要了解，而且也 要事先作出规划，生产能力反映的是公司能够生产和销售的产品数量生产能力计划及评 估完成后，则要制订具体的生产进度计划，对于接单型企业来说，加工订货式生产的进度 计划必须做两项工作：决定各道工序作出的加工次序；决定哪些机器或者哪些工序应当加 工哪些作业 二、物控部的第二个角色：生产控制，是生产系统的监督员，是充当营运系统的督察 角色 生产计划是有效地控制生产的前提条件。

生产计划工作和控制是两个不同的阶段，可 把它们称为预备阶段和行动阶段在预备阶段，物控部把预测转变为进度计划，做好计划 的增补工作，把任务指派给生产部门，然后再安排任务的先后次序，并编出进度计划要 检查工作量的大小，以保证不超过生产能力负担的程度在行动阶段，通过派工把任务安 排给车间主管在此之前的生产计划是物控部门的职能在此之后，物控部门继续对生产 计划进行指导、监督和调整，车间必须把按计划的执行情况的信息资料反馈回物控部 三、物控部的第三个角色：物料控制，是生产系统的管家，充当着即是后勤部，又是 总管的角色 首先，控制活动是一个过程，是改善系统的经营 其次，生产是围绕产品在运转，产品是由物料组成，物料是构成产品最主要的成本要 告素 再次，有生产就有不良发生工厂营运的目的是盈利，盈利的方式除价格提高之外， 只有降低成本一途，成本中最大的一块是材料根据以上三点分析，如何控制及减少库存， 提高资金的利用率，如何控制生产中的损耗，这是物控部的重点工作 基于加工订单式的生产方式，物控部从接到订单开始，就要对物料进行分析： 1、 对产品进行物料构成分析，一般由研发及技术部提供产品的物料清单； 2、 对生产工艺及物料分阶段的生产过程进行分析； 3、 对库存可用量进行查询； 4、 对制程各阶段的损耗分析； 5、 对相关物料的采购周期及最低采购量的了解。

物控部依据这些信息作出合理的物料需求计划，包括数量及交期、品质的要求这是 第一阶段的控制：确保即满足出货需求，以要做到满足合理损耗的基础上达到零库存的目 标 “成本”是采购“永远的主题” ，采购过程中，在确保品质的前提下，力求寻求合理的 采购数量和最低的价格成本寻求供应链也需要相当的技巧：首先对市场结构、经济环境 进行分析，再从品质、交期、价格、产能、付款方式等各方面对供应商进行考核评鉴，确保采购的直接及间接成本降到最低（采购成本） 物控部负责所做的物料规划和需求预测， 在供应链管理中是非常关键的环节，即要让物料能满足生产的需求，又不能造成库存职压 做好供应商的评鉴、价格管理及财务成本分析、交期管理等 库存管理，有以上几个方面的动作方式： 1、库存物料工程管理，如物料清单的管理，物料的分类及编号的管理，物料的 ABC 分析法等等； 2、物料控制管理，如进出仓的控制，领退补料的管理，生产物料的损耗控制计算 等等； 3、材料进料计划及跟进和存量管制，如先进先出，进度控制，最低库存及最高库 存量的管制，订货型 物料（MRP）和存货型物料（安全库存）的设置等 在制程中，为确保生产部门不能超出合理的损耗，首先必须制订出相应物料的合理损 耗标准，这个合理损耗标准是根据过去的生产总结、物料本身的性质、订单总量等因素来 确定。

其次依据这些损耗标准对生产系统进行考核监督，对走出损耗部分分析原因，作出 相应的处理措施，如为生产系统管理不善，由生产系统列入制造费用或纳入考核范畴，以 增强生产系统管理人员的责任心及寻求更合理的管理手段或者从技术层面作改进，如为物 料本身等的问题，帽与采购人员及供应商进行沟通改善及处理 物控部对物料的控制总结为两个职能：组织物料和控制物料，以上是控制职能的阐述， 另外是组织物料的职能：对于已下单的物料，必须按要求交货期进行到位跟踪（交期管理） ， 物料到位后对品质状况进行跟踪，对品质异常情况及时协调相关部门或供应商进行返工或 调换处理，确保生产系统正常生产 四、物控部的第四个角色：协调职能，是生产系统的协调员，充当着营运系统的通讯 和信息传递的角色掌握订单及技术资料、生产的相关信息，对生产计划进行指导、监督 和调整，也为各部门提供更系统的进度及异常信息，以利于各部门对生产的调整及异常作 出迅速的反应PMC 部门工作职责明细 PMC 主管 1、 生产计划的编排、制定、跟进与实施安排 2、 物料计划制定 3、 物料采购审核 4、 物料管理目标达成 5、 相关部门的沟通与协调 6、 订单评审 7、 ISO9000、5S 的执行与督导 8、 部门人员的培训 9、 沟通仓库管理、客诉反应及客户满意度调查 PMC 跟单员 1、 订单审核和编制生产指令单 2、 客户资料的建立，并负责与客户沟通与协调 3、 建立每月出货统计表 4、 出货交货统计表 5、 跟催交货安排 6、 物料计划实话与控制 7、 生产排程8、 客人投诉的跟进 9、 平衡与需求之间的关系 PMC 采购 1、 建立供应商评估资料及价格记录 2、 打办、询价、比价、议价、订购作业 3、 交料进度控制与逾交跟催 4、 进料品质、数量异常处理 5、 协助配合应付款整理、审核 6、 供应商考核提报 PMC 文员 1、 部门偏听则暗考勤及加班申请 2、 部门文件的分发、整理、分类存放 3、 编写文件 4、 文件的签收分发传阅 5、 统计各个部门每天的生产效率、工时损耗 6、 统计各部门的生产进度 7、 统计每月生产物料损耗与来料不良的成本率 8、 统计原料进出明细 9、 职员工考核的统计 PMC 仓库主管 1、 规划仓库物料摆放区域 2、 负责仓管工作之安排 3、 对每月库存盘点之数据负责 4、 对每日进出帐负责 5、 保持帐、物、卡一致 6、 成品保管及帐务处理、出入库交运处理 7、 报表 PMC 库存搬运工 1、 负责材料的搬运工作 2、 负责成品出货搬运工作 3、 协助仓库规划与管理资材管理 1、 资材管理 2、 在库管理 3、 仓库管理 4、 包装管理 5、 物流 6、 合理化。