邮政局网上远程报账系统操作说明.ppt

邮政局网上远程报账系统操作说明,报账相关说明,1、使用对象：对各县（市）邮政局、市各职能部室、专业公司、邮区局、中心等部门在实际生产、经营中产生的所有费用进行网上远程申报如果远程报账流程未完成，财务不接受报账，费用将无法报销 2、使用时间：2012年1月1日报账系统正式启用 3、设置报账员和审批员各一名，报账员由各部门指定专人担任，审批员为各部门负责人，全区所有支局网点的负责人为报账员，市局本部各支局网点的审批员为营业分局管理员，各县（市）局的支局网点审批员根据邮储网点分为两个审批员，一是邮储网点的审批员为各县（市）局代理金融部主任，二是非邮储网点及代办网点的审批员为各县（市）局市场部主任为各网点审批员各局人员由各局系统管理员设置，各局主办会计为各局系统管理员 4、报账时限：原则上每个月报账一次,截止日期为每月25号，25号以后如有重大费用需申报，31号前可以再报一次登陆系统,网址：http://10.214.6.10/cs（目前是测试系统，正式系统到时在群里通知）,用户名：sm+下划线+姓名的全拼,初始密码：6个1,注意：请妥善保管自己的用户名及密码如果用户名和密码不慎遗忘或不能正常登陆，请与管理员（市局财务主办）联系。

群号：105217655（群名片要更改，局名+部门名称+名字，如三明计财郑星业务部门报账流程,各业务部门对在实际生产、经营中产生的费用进行申报的过程请注意：远程报账流程未完成，财务将不接受报账，费用将无法报销具体流程：填申请单（报账员） ——部门审批（审批员） ——制作报账单(报账员）——财务审核——打印报账单(报账员） ——报账单及发票等报账资料三签章——报账资料送达财务会计——会计编制凭证(报账系统）——导入凭证到NC系统打印凭证——出纳付款 系统结构,第一步 点击“报帐管理→报账申请→日常报账申请”，弹出如下界面：,,,,第二步 在上图所示界面，填写报账详细信息，如下：【报账项目】系统自动显示所有日常类型的报账项目进行选择；【经办人】默认为登陆用户名，可以进行修改；【附件张数】手工输入附件张数；【备注】手工输入备注；【机构】系统自动显示机构名称，用户直接进行选择；【专业】系统自动显示机构信息设置中该单位所属专业，如果属于多个专业，需要进行选择；【责任中心】系统自动显示机构信息设置中该单位所属责任中心，如果属于多个责任中心，需要进行选择；【申请金额】手工输入报账金额；,1、日常报账申请,,,,1、日常报账申请,第三步 在上图所示界面，点击 增加行 按钮 成功增加一条报账记录，注：可以增加多行，同时也可以选择一条已经增加的，点击 删除所选 按钮进行删除；第四步 在上图所示界面，点击 保存数据 按钮 成功申请；第五步 弹出申请成功的提示后，点击 确定 按钮。

如图：,第一步 点击“报帐管理→报账申请→车辆费用申请”，弹出如下界面：,,,,第二步 在上图所示界面，填写报账详细信息，如下：【报账项目】系统自动显示所有日常类型的报账项目进行选择；【经办人】默认为登陆用户名，可以进行修改；【附件张数】手工输入附件张数；【备注】手工输入备注；【车辆编号】系统自动显示本机构所有车辆名称，用户直接进行选择；【专业】系统自动显示机构信息设置中该单位所属专业，如果属于多个专业，需要进行选择；【责任中心】系统自动显示机构信息设置中该单位所属责任中心，如果属于多个责任中心，需要进行选择；【申请金额】手工输入报账金额；,2、车辆费用申请,第一步 点击“报帐管理→报账申请→代办费报账申请”，弹出如下界面：,,,,第二步 在上图所示界面，填写报账详细信息，如下：【报账项目】系统自动显示所有日常类型的报账项目进行选择；【经办人】默认为登陆用户名，可以进行修改；【附件张数】手工输入附件张数；【备注】手工输入备注；【机构】系统自动显示机构名称，用户直接进行选择；【专业】系统自动显示机构信息设置中该单位所属专业，如果属于多个专业，需要进行选择；【责任中心】系统自动显示机构信息设置中该单位所属责任中心，如果属于多个责任中心，需要进行选择；【申请金额】手工输入报账金额；,3、代办费报账申请,进入后会出现本人所有已填写好的申请单相关信息，审批过的申报单不能修改，审批人驳回及未审核的申报单可以修改或删除。

4、申请单维护,点击“报帐管理→申请单维护”，弹出如下界面：,只能修改上半段项目，如“报账项目”“管理科目”“经办人”“附件张数”“备注”，下半段项目的“机构”“专业”“产品”“责任中心”“金额”均不能修改，如下半段项目有误，只能删除本张申报单重新生成申报单4、申请单维护,点击“修改”，弹出如下界面：,报账单生成后，下一步就要由审批员操作，报账审批的权限分为部门审批、专业审批、大额审批及领导审批四种方式 ，目前各专业仅需部门审批各部门领导进入审核菜单时，会出现本部门的所有未审核的报账申请，在此页面可进行的操作是：（1）通过搜索引擎获得查询/筛选报账申请单；（2）点击详细按钮查看报账申请单的详情；（3）点击审批按钮通过该项申请；（4）点击驳回按钮驳回该项申请5、报账申请审批,点击“报帐管理→部门审批”，弹出如下界面：,5、报账申请审批,点击“详情”，弹出如下界面：,报账申请单经所有审批环节审核通过后，就可以制作报账单报账单由申请人制作在系统菜单中点击 “报帐管理→报账单制作”，弹出如下界面,,,,勾选报账申请单，点击制作按钮即可；也可以勾选多个报账申请单进行批量制作报账单制作完毕后须经财务审核。

只有经过财务审核通过的报账单才能提请领导签字 注：报账单是由申请人来进行制作的，其他人是无法进行制作的即谁申请谁制作；选择多条申请单进行合并制作时，申请单的申请方式必须一致6、报账单制作,7、报账查询-申请单查询,点击“报帐管理→报账查询→申请单查询”，弹出如下界面：,进入界面后，系统显示报账员本人制作的所有申请单：（1）选择点击查看报账申请单的详情（2）如果页面显示的申请单过多，可以选择高级查询通过设置查询条件来减少报账申请单的显示条数（如下图显示）7、报账查询-申请单查询,点击“高级查询”，弹出如下界面：,进入界面后，报账员可以根据上图中显示的查询条件选择其中一个或多个来查找某一张或几张申请单8、报账查询-报账单查询,点击“报帐管理→报账查询→报账单查询”，弹出如下界面：,进入界面后（上图），系统显示报账员本人制作的所有报账单：（1）选择点击查看报账申请单的详情（2）选择打印可以打印报账单，报账单一定要打印，给领导签字时要附打印好的报账单（如左图所示）3）高级查询通的功能跟申报单查询是一样的，这里就略过了9、报账查询-车辆费查询,点击“报帐管理→报账查询→车辆费查询”，弹出如下界面：,进入界面后，系统显示报账员本人制作的所有车辆费申请单：（1）选择输出查看所有报账车辆费申请单的详情（如下图）。

2）如果页面显示的申请单过多，可以选择查询通过设置查询条件来减少报账申请单的显示条数，同前面高级查询功能，这里略10、报账查询-申请单汇总查询,点击“报帐管理→报账查询→申请单汇总查询”，弹出如左边界面： 可以选择需汇总的项目，不要全选，否则计算量太大，系统会变慢本项功能能够按报账项目查询本部门的所有申请单汇总表，查询结果如下图显示,11、报账查询-车辆费汇总查询,点击“报帐管理→报账查询→车辆费汇总查询”，弹出如左边界面： 可以选择需汇总的项目，不要全选财务审核状态中可以选择已未审核、已审核或驳回三个分项目查询本项功能能够按报账项目查询本部门的所有车辆费申请单汇总表，查询结果如下图显示,12、报账查询-申请单合并汇总查询,点击“报帐管理→报账查询→申请单合并汇总查询”，弹出如下界面：,本项功能能够将几张申请单合并起来查询制作汇总表，具体操作如下：选择需汇总的申请单前打勾，选好后选择汇总，查询结果如下图显示,13、报账查询-辅助项查询,点击“报帐管理→报账查询→辅助项查询”，弹出如左界面：,本项查询能够按多项辅助项查询申报汇总单，具体操作如下：选择需汇总的项目，辅助项可以按住CTRL键多选，选好后选择查询，查询结果如下图显示,谢谢大家！,。