一纸项目管理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,一 页 纸 项 目 管 理,只需一页纸就可以做好任何项目,1,什么是一页纸项目管理？,定义：,一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项目情况进行沟通，激励并确保各项任务所有者对自己的工作负责1、一页纸项目管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性2、一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动，当 它在项目中发挥作用的时候，这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了3、一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛4、一页纸项目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基础上锦上添花5、通过使用一页纸项目管理，项目的胜利果实就能得以进一步地巩固，项目本身也会有更大的提高2,项目综述,项目的定义：,项目就是有着明确参数、时限和目标的活动，他们处于工作过程或者说公司的日常事务之外项目管理的定义：,项目管理就是对公司的资源进行规划、组织、指示和控制，从而实现短期特定的目的与目标项目管理是通过将具体项目（水平层面）分派给职能部门（垂直层面)，利用系统方法进行管理的活动。

有效项目管理的几个方面：,1、沟通2、团队取向3、采取主动（法式面包原则）4、一个领导3,项目的五个基本部分,项目要素：,1、目标：是什么2、任务：怎么做3、时间线：何时4、成本：是多少5、所有者：是谁时间线,计划vs绩效,负责人,目标,成本,预算vs实情,任务,4,一页纸项目管理,矩阵,项目负责人,负责人,时间,项目目标,制作时间,项目名称,分项目,完成日期,完成时间,主要项目任务,项目目标,分项成本,负责人,优先等级,预测与概述,分项叙述,主观任务栏,黑圈：计划 绿点：情况良好,黑点：完成 黄点：无法确定,红点：情况不好,5,创建一页纸项目管理的12步骤,1、标题2、负责人3、矩阵文件的根基4、项目目标5、主要项目任务6、使任务和目标一致7、目标日期8、使任务与时间线一致9、将任务分配给负责人10、主观任务11、成本12、概述与预测6,第一步：标题,1、项目名称,2、项目领导,3、项目目标,4、完成日期,创建一页纸项目管理的12步骤（,1,）,7,第二步：负责人,1、能干的执行者,2、能够主动出击,3、有想法、团结,创建一页纸项目管理的12步骤（,2,）,8,第三步：矩阵-文件的根基,1、一页纸项目管理的基础。

2、所有要点的集合处3、将最有趣、最有价值的东西以,最便捷、最简单的方式展示出来创建一页纸项目管理的12步骤（,3,）,9,第四步：项目目标,1、每个项目分成3-4个子目标2、具体而非笼统3、不过度复杂4、具备可测量性、切实性、可验证性5、程度适当、有挑战性,6、现实可行7、资源范围内8、与有效资源或预测资源一致9、与组织规划、方针及程序一致创建一页纸项目管理的12步骤（,4,）,10,第五步：主要项目任务,1、每项任务都应该是便于管理的2、每项任务都分配给至少一个负责人3、明确任务从哪里开始、到哪里结束4、每个报告期2个任务是比较合适的5、任务分配到人6、使用人人看得懂的词语7、不断进步，必要时调整创建一页纸项目管理的12步骤（,5,）,11,第六步：使任务和目标一致,1、任务和目标要匹配2、深入到结构中不断改进3、每项任务都至少有一个,与之对应的目标创建一页纸项目管理的12步骤（,6,）,12,第七步：目标日期,1、仔细考虑你要做的是什么之后再,对时间线做出承诺2、需要所有项目关系人的支持3、时间线一旦确定就必须严格执行创建一页纸项目管理的12步骤（,7,）,13,3,月,7,月,6,月,5,月,4,月,3,月,2,月,1,月,8,月,9,月,10,月,11,月,12,月,1,月,2,月,第八步：使任务与时间安排一致,1、决定每项任务所需要的时间。

2、标注圆圈创建一页纸项目管理的12步骤（,8,）,14,3,月,7,月,6,月,5,月,4,月,3,月,2,月,1,月,8,月,9,月,10,月,11,月,12,月,1,月,2,月,李,四,张,三,王,二,丁,一,陈,五,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,B,B,B,B,B,B,B,B,B,B,C,B,B,B,C,C,C,C,A,A,A,A,第九步：将任务分配到人,1、确定负责人员2、分出负责人的主次创建一页纸项目管理的12步骤（,9,）,15,3,月,7,月,6,月,5,月,4,月,3,月,2,月,1,月,8,月,9,月,10,月,11,月,12,月,1,月,2,月,第十步：主观任务,1、很难把握的任务（定性任务）2、必须和项目的主要任务相关联3、至少要有一个负责人创建一页纸项目管理的12步骤（,10,）,16,第十一步：成本,1、成本预算和目标、时间、负责人没有关系2、显示容易，获得数据难3、确保资料的准确无误4、画线之前，要清楚的知道花费预算之内,控制范围内的超预算,无可挽回的超预算,创建一页纸项目管理的12步骤（,11,）,17,第十二步：概述和预测,1、选择性地进行描述。

2、做出所有必需的解释3、回答没有解决的疑问4、说清楚准备怎么做5、将会发生什么事创建一页纸项目管理的12步骤（,12,）,18,一页纸项目管理作报告的五个步骤,1、用粗体字表示目标日期2、填好主要任务进展情况进展情况团队必须认可3、指定定性绩效绿色：绩效充分黄色：绩效令人担忧红色：危险的信号4、报告花费绿色：预算内黄色：超预算但在估计内红色：严重超预算5、写下概述和预测19,第,七,周,1,2,3,4,5,3,一页纸项目管理作报告的五个步骤,20,一页纸项目管理的操作实际案例,项目早期报告,21,一页纸项目管理的操作实际案例,项目期中报告,22,一页纸项目管理的操作实际案例,项目期末报告,23,胡萝卜文化,一页纸项目管理的基本格式所体现的是“胡萝卜文化”，也就是通过直接对员工进行奖励来增强公司实力的企业文化奖励和认可就是“胡萝卜”，员工在它们的激励下变得更加积极胡萝卜”文化的目标就是吸引、保留和鼓励员工人力资源管理者着重于三个变量：酬金、利润和工作经验管理者一般在酬金和利润两个问题上不会有什么回旋的余地，因此，对他们来说最容易支配的就是工作经验，这也就是认可奖励发挥关键作业的地方。