关于开展7s管理的工作方案.doc

关于开展7S管理的工作方案一、目的为标准办公室环境秩序、提高生产效率和效能，促进全员养成良好的工作习惯，切实提高全员职业素养，推动企业管理水平的持续提升，特制定本方案二、范围本次7S管理适用于集团及所属各子公司三、组织与推行职责1、成立7S管理推行委员会主任：李良锋副主任：罗声全、吴德华、田军、陈杰、于娟、桔祥、净海鹰、黄太书、周煜雄、王晓琴、张翔、李众明、辜杨梅、吕健、陈万杨、王泽文、邱万生、李静、曾涛执行主任：陈杰〔兼〕执行组成员：良丰公司：总裁办〔胡耀芳〕、人资行政中心〔彭静、罗军、王佳豪)、渠道事业部〔唐天珍〕、品牌部〔陈鹏〕、电商中心〔刘腾飞〕、系统运营中心〔杨淼〕、财务部〔周述菊、唐琳琳〕、客服部〔吴冬艳〕、工程部〔张瑜琳〕、商业地产中心〔叶琳〕廖投公司：〔丁燕〕成都廖企公司：陈亮、杨婷、李博成都棒棒基工厂：赖德勇重庆廖企公司：肖丹重庆棒棒基工厂：蒋松成都快麦公司：黄雪萍西安廖企：苏勤2、各成员职责〔1〕主任：负责工作方案的审批和全员思想发动；〔2〕副主任：负责各子公司、各职能部门的7S管理组织领导，并催促执行组全面实施及监视检查；〔3〕执行主任：具体负责7S管理方案的实施，指导各公司、职能部门开展工作，并监视检查7S管理活动实施情况；负责7S检查考核的审核和申诉处理。

〔4〕执行组成员：为各子公司和各职能部门7S管理的具体实施者，负责各个部门的7S管理、实施和监视检查，并参与定期组织的7S管理会议、7S检查考评工作3、宣传培训〔1〕根据方案，9月26日14点30分在成都棒棒基工厂召开7S管理启动大会，由集团人资行政中心组织，7S管理推行委员所有人员参加7S推行委员会主任说明推行7S管理的重要意义，强调7S管理对改善公司管理、提升管理品质的重要性，对推行7S管理提出指导和要求，统一全员思想〔2〕启动大会后，由人资行政中心组织专题宣讲会议，由推行委员会执行组成员参加培训结合PPT，从7S理论知识、管理要点等方面对执行组成员进展全面培训〔3〕部门周会、晨会宣传：各子公司、各职能部门应在周会、晨会时间，由各负责人进一步宣讲7S管理活动方案，将开展7S管理活动内容传到达每一名员工4、全面导入实施根据统一部署，7S管理实施时限为10月1日—10月30日〔1〕良丰投资及成都廖企、成都廖投公司、成都快麦、西安廖企、重庆廖企应于10月28日前完成7S管理标准实施，即办公桌面、文件柜、文件框及各个办公区布局合理，摆放有序，标识清晰，卫生干净整洁无死角；人员应按照要求标准着装，佩戴工作牌。

〔2〕成都棒棒基和重庆棒棒基工厂应于10月30日前完成7S管理标准实施，办公室7S管理按公司统一要求执行，厂区生产车间应作为7S管理重点，以精益化生产管理为目标，对各个生产加工作业区划分标示标线，生产工具应分类标识，以"方便寻找，取用快速〞为原则；对库房建立7S标识，物品摆放应分类并划分区域，以平安有序摆放为原则；对存在危险区域或需要警示的设备、区域，应特别予以标示〔3〕为确保7S管理有序开展，持续进展，应对办公室、厂区等区域划分责任区，指定责任人，以便于实施到人、落实到人、检查考评有责任人良丰投资及成都廖企、成都廖投公司办公室管理责任区及责任人〔见附件1：集团16楼办公室划区管理责任人〕成都棒棒基和重庆棒棒基工厂、成都快麦、西安廖企管理责任区及责任人由各公司自行确定5、检查考评为确保7S管理持续有效实施，在实施过程中，各人资行政中心〔部〕应将实施和检查工作同时展开〔1〕制订7S管理标准标准应结合"整理、整顿、清扫、清洁、素养、平安、节约〞7S逐项标准实施标准，指导7S管理标准化作业；办公室管理标准由集团人资行政中心制订〔见附件2："办公室7S管理标准"〕，成都棒棒基工厂和重庆棒棒基工厂，由各自人资行政部和生产相关部门共同制订。

〔2〕制订检查要点在实施7S管理改善过程中，为确保实施到位，标准统一，7S推行委员会应在宣讲的根底上制订7S检查要点，确保检查工作有据可依办公室检查要点由集团人资行政中心制订〔见附件3："办公室7S检查要点"〕，成都棒棒基工厂和重庆棒棒基工厂，由各自人资行政部和生产相关部门共同制订〔3〕为了7S管理常态化进展，做到有落实、有监视、有检查、有改善，规定每周五为7S管理检查日良丰投资及成都廖企、成都廖投公司由集团人资行政中心组织相关成员检查；成都棒棒基工厂和重庆棒棒基工厂、重庆廖企、成都快麦、西安廖企由各人资行政部负责检查，集团人资行政中心负责监视在检查期间，检查组依据检查要点和检查评比表〔见附件4："7S管理检查评比表〔办公室〕"〕对各单位各部门落实7S管理情况进展检查考评考评以打分的形式进展，每周五进展一次打分考评，次月3号前〔遇节假日顺延〕将这四次进展综合汇总，评选出一个7S优秀部门负责人和优秀推行人，再评出一个最差部门负责人和最差推行人〔推行人，即各部门执行组成员〕〔4〕对优秀部门负责人、优秀推行人和最差部门负责人、最差推行人，公司将给予相应的奖励和处分评选结果对象奖励〔处分〕金额奖励优秀部门负责人+200优秀推行人+100处分最差部门负责人-200最差推行人-100〔5〕综合考评得出的结果，将以图片和文字的形式发布在公司群，供大家监视。

6、工作要求〔1〕实施7S管理能够有效降低管理和生产本钱，提高企业管理效能，改善管理，为此，各级领导、各部门负责人应加强对7S管理的学习，带头推动和落实，确保此项工作组织到位、全面开展、真抓实干2)各人资行政中心〔部〕作为7S管理具体实施主导部门，应结合各子公司实际情况，制订7S管理学习PPT，组织员工学习；制定7S管理标准，对照整改落实；制定7S检查评比表，定期对照检查考评；从学习、实施、检查、评比四个层面逐步开展工作，使7S管理推行有序开展，持续改良〔3〕对未能按照本方案要求时限按时完成7S管理的公司和部门，将对单位、部门负责人给予500—1000元处分，对实施小组成员给予100—300元处分8、附则(1)本方案由集团人资行政中心负责解释〔2〕本方案发布之日起实施9、附件1、"集团16楼办公室划区管理责任人"2、"办公室7S管理标准"3、"办公室7S检查要点"4、"7S管理检查评比表〔办公室〕". z.-附件1：集团16楼办公室划区管理责任人7S区责任人值日内容机房及办公区电脑线路整理刘腾飞机房机器保持无灰尘，摆放整齐有序；办公区所有电脑 线整理，无杂乱厕所、洗手区彭继芬地面干净无水痕，及时增补厕纸，及时清理垃圾、烟头前台公共区秦婷/赵静保持台面、地面干净整洁，文件归类摆放，标识明确大厅公共区王佳豪地面无杂物，休息凳摆放整齐人资中心公共办公区罗军地面无杂物，桌面干净整齐，椅子及时归位客服中心公共办公区王惠琴地面无杂物，桌面干净， 机摆放整齐，椅子及时归位渠道事业部公共办公区唐天珍地面无杂物，桌面干净整齐，椅子及时归位品牌中心公共办公区吕健地面无杂物，桌面干净整齐，椅子及时归位电商中心公共办公区雷涛地面无杂物，桌面干净整齐，椅子及时归位成都廖企公共办公区岳艳霞地面无杂物，桌面干净整齐，椅子及时归位廖投公共办公区丁燕地面无杂物，桌面干净整齐，椅子及时归位廖投文件柜区丁燕/罗军/彭静柜内文件摆放整齐，标识明确大会议室秦婷会后及时清理杂物，麦克风、开关、办公椅等及时归位，关闭电源设备小会议室岳艳霞会后及时清理杂物，麦克风、开关、办公椅等及时归位，关闭电源设备打印室秦婷/赵静废纸及时清理，二次用纸及时归纳，保持堆放物品整齐洽谈室何雅兰/丁艳会客后，及时去除水杯等杂物，桌椅、文件资料等摆放整齐，保持地面干净财务部办公室田玉兰办公桌干净整洁，地面无杂物，文件柜及抽屉内摆放整齐，标识明确，椅子及时归位各领导办公室各领导办公桌干净整洁，地面无杂物，文件柜及抽屉内摆放整齐，标识明确，椅子及时归位. z.-附件2：办公室7S管理标准一、目的为了在办公区有效推行7S活动，给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境，特制订本管理标准。

二、适用范围本标准适用于集团及所属子公司办公室全体员工三、管理规定3.1.1每月盘点文件〔包括电子文档〕，把文件分为必要〔有效〕和不要〔无效〕的必要文件送行政或相关责任部门归档，不要的全部销毁3.1.2盘点所辖区域的设备、物品、空间，并区分其"要〞和"不要〞，分类如下：a)设备：电脑、打印机、、 机、文具和书籍等b)物品：公共办公物品、个人用品和装饰品c〕空间：柜架、桌椅、抽屉和储物箱等3.2.1办公桌除电脑、笔筒、、水杯、花瓶外无其他物品3.2.2电脑：居于桌面正中央，贴近挡板放置3.2.3抽屉：所有物品分类放置，办公用品放上层，个人用品放下层3.2.4桌椅：桌面物品摆放整齐有序，桌面清洁、干净，椅子摆放整齐3.2.5垃圾篓：置于办公桌下方3.3.1良丰公司所在16楼办公区设有专职保洁人员，负责公共区、洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作；个人桌面、电脑设备及文件资料由个人清扫清扫对象清扫要求周期清扫时间个人区域桌面干净、整洁，桌下无垃圾、杂物每天一次每天上班、下班后办公设备电脑设备、笔筒、 无灰尘每周一次每周一上班前文件资料桌面无失效过期文件；电脑中无过期或已无参考价值的信息文件，应及时清理或删除；每月一次每月最后一天前3.4.1彻底落实前面的整理、整顿和清扫工作；并持续实施。

3.4.2利用宣传活动，提高员工7S活动意识3.5.1遵守公司行政、人资和部门内部相关规定1〕人资行政中心每天两次例行巡查〔早上上班和下午上班前〕2〕每周四7S推行委员会对整个公司7S活动进展检查，周五通报3〕7S推行委员会对各部门进展不定期巡查3.6.1正确使用办公室各种办公设备3.6.2定期检查办公区域各种电源、线路的平安状况3.6.3保持平安通道、出口的畅通3.6.4办公区域内各种消防器材定位放置在明显处3.7.1倡导节水、节电、节能、减少无效打印3.7.2最大限度的节能本钱，如纸张能二次利用的，绝对不使用新纸张3.7.3对无使用价值办公设施设备及时折旧处理或报废附件3：办公室7S检查要点1．是否将"要〞与"不要〞物品分开来，并将不要物品〔例如，过期无效的文件，无用的用品和报废的物品等〕丧失2．会议室物品是否摆放有序，桌椅固定，会后椅子能否及时归位3．抽屉内物品是否公私清楚，摆放整齐，抽屉上是否有标识4．桌子、文件夹是否摆放整齐，通道宽度是否适宜5．文件资料是否按照归档规则进展分类、归档6．需要文件时，是否容易取出、归位，文件柜是否明确管理责任者7．报架上报纸、杂志是否整齐摆放8．室内地面、桌子是否零乱。

9．办公室墙角是否有蜘蛛。