学生会外联部招新工作计划ppt.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,学生会外联部招新工作计划,延时符,Contents,目录,工作背景与目标,招新流程设计,宣传材料准备与发布,面试选拔标准制定,培训计划与资源筹备,团队建设与活动规划,延时符,01,工作背景与目标,01,02,外联部职能简介,外联部还承担着代表学生会参加各类外部会议、论坛等活动的任务，展示学校形象，增进校际间的交流与合作外联部是学生会的一个重要部门，主要负责与外部组织、企业、商家等建立联系，为学生会举办的活动筹集资金和物资招新工作重要性,招新工作是外联部持续发展的基础，通过招募新生力量，为部门注入新鲜血液，保持部门的活力和创新力招新工作也是培养新人的重要途径，通过选拔具有潜力和特长的新生，为部门培养未来的骨干成员通过招新工作，提高外联部在学校内的知名度和影响力，吸引更多有志之士加入学生会大家庭通过招新工作，建立完善的新生培训体系，帮助新生快速融入部门工作，提高部门整体工作效率和质量。

通过招新工作，选拔出一批具有出色沟通能力和表达能力的新生，为外联部注入新的活力预期目标与效果,延时符,02,招新流程设计,包括校园网站、官方公众号、学生社交平台等确定宣传渠道,制作宣传材料,宣传时间规划,设计并制作招新海报、传单、视频等，突出外联部的特色和吸引力结合学校活动和学生课余时间，合理安排宣传周期和频率03,02,01,宣传策略制定,明确报名者需具备的基本素质和特长，如沟通能力、团队协作能力等设定报名条件,根据外联部工作需求，制定简历筛选和初步面试的标准建立筛选标准,提供线上和线下两种报名方式，方便学生报名参与报名方式设置,报名及筛选机制,面试环节设置,确定面试形式,采用单独面试或小组面试的形式，考察报名者的综合素质制定面试题目,结合外联部工作实际，设计面试题目，重点考察报名者的应变能力、表达能力等面试官选拔,选拔有经验、公正公平的学生或老师担任面试官，确保面试的公正性和有效性通过邮件、短信或等方式，及时通知被录用的学生通知方式选择,在学校官方网站或公告栏上公示录用名单，接受全校师生监督录用名单公示,为被录用的学生安排入职培训、分配导师等，帮助他们尽快融入外联部的工作后续工作安排,录用通知及后续安排,延时符,03,宣传材料准备与发布,创意与美观并重,注重海报的视觉效果，运用醒目的色彩、图案和字体，同时保持整体设计的协调性和美观性。

突出外联部特色,在海报上明确展示外联部的职责、工作内容以及加入外联部的意义，吸引目标学生群体的关注强调招新信息,在海报上明确标注招新时间、地点、报名方式等关键信息，方便感兴趣的学生了解并参与招新活动宣传海报设计要素,03,合作媒体推广,与校园内其他媒体平台合作，如校园电视台、广播站等，共同推广招新信息01,利用校园网站,在校园网站上发布招新信息，并通过网站内其他板块的链接进行推广02,社交媒体宣传,通过学生会及外联部官方社交媒体账号发布招新信息，利用朋友圈、群组等渠道扩大传播范围线上平台推广策略,举办宣讲会,组织外联部成员进班级、进社团进行宣讲，详细介绍外联部的工作内容和招新要求摆放宣传摊位,在食堂、教学楼等学生流量较大的区域设置宣传摊位，发放宣传资料并解答学生疑问悬挂横幅和标语,在校园内主要道路、教学楼等显眼位置悬挂横幅和标语，营造招新氛围线下活动宣传方案,调查问卷,向目标学生群体发放调查问卷，了解他们对招新活动的知晓度、参与意愿以及对外联部的认知情况反馈收集,收集学生、教师等各方对外联部招新活动的反馈意见，以便及时调整宣传策略统计报名人数,通过统计不同宣传渠道带来的报名人数，评估各渠道的宣传效果。

宣传效果评估方法,延时符,04,面试选拔标准制定,确保选拔过程公开透明，不偏袒任何一方，以真实能力和表现为唯一评判标准公平公正,鼓励优秀人才脱颖而出，通过竞争选拔出最适合外联部工作的同学竞争择优,结合外联部工作特点，选拔具有相关特长和潜质的同学，以便更好地发挥个人优势适才适用,选拔原则明确,1,2,3,通过自我介绍、回答问题等环节，考察应聘者的语言表达能力、思维逻辑等基本素质了解基本素质,设计一些突发情况或场景模拟题，考察应聘者在面对突发情况时的应变能力和处理事务的能力考察应变能力,通过提问或小组讨论等方式，引导应聘者展现自己的领导才能、团队协作能力等潜在能力挖掘潜在能力,面试题目设计思路,将面试表现细化为多个评分项，如语言表达、思维逻辑、应变能力、团队协作等，以便更全面地评价应聘者细化评分项,针对每个评分项，制定具体的评分标准，如优秀、良好、一般、较差等，确保评分过程客观公正明确评分标准,采用百分制或十分制等方式，将面试表现量化为具体分数，便于比较和选拔量化评分结果,评分标准制定,面试官培训及分工,培训面试官,组织专业培训，提高面试官的面试技巧和评判能力，确保选拔过程的专业性和准确性。

明确分工,根据面试官的专业背景和特长，合理分配面试任务，确保每个面试官都能充分发挥自己的优势保持沟通,加强面试官之间的沟通与协作，确保选拔过程顺畅进行延时符,05,培训计划与资源筹备,了解新成员背景,根据外联部的职责和任务，分析新成员需要具备的知识、技能和素质，如沟通技巧、礼仪规范、团队协作等分析岗位需求,确定培训目标,结合新成员背景和岗位需求，制定明确的培训目标，如提高新成员的沟通能力、增强其团队协作意识等通过问卷调查、面试等方式，收集新成员的个人信息、兴趣爱好、特长优势等，以便进行针对性培训新成员培训需求分析,专业技能课程,针对外联部工作特点，设置沟通技巧、商务谈判、活动策划等专业课程，提高新成员的专业素养拓展课程,如团队建设、领导力培养等，旨在提升新成员的综合素质和领导能力基础课程,包括外联部介绍、工作职责、工作流程等，帮助新成员快速了解部门运作培训课程设置建议,内部资源,01,邀请学生会内部经验丰富的同学或老师担任培训师，分享他们的实践经验和心得体会外部资源,02,联系专业培训机构或行业专家，引进优质培训资源，为新成员提供更为专业和系统的培训网络资源,03,利用课程、视频教程等网络资源，为新成员提供灵活多样的学习方式。

培训师资源整合方案,通过问卷调查、小组讨论等方式，收集新成员对培训课程的反馈意见，及时了解培训效果培训反馈,设置一定的考核标准，对新成员的学习成果进行评估，如模拟商务谈判、活动策划案等考核评估,在培训结束后的一段时间内，对新成员的工作表现进行跟踪观察，了解培训成果在实际工作中的运用情况跟踪观察,根据评估结果和反馈意见，及时调整培训计划和课程内容，不断提高培训质量和效果持续改进,培训效果评估机制,延时符,06,团队建设与活动规划,倡导成员间相互支持、协作共赢的理念，营造积极向上的团队氛围强调团队合作精神,鼓励成员敢于尝试、勇于创新，提高团队的创新能力和竞争力注重培养创新意识,要求成员注重个人形象和言行举止，展现外联部的专业素质和风采树立良好形象,团队文化塑造方向,定期组织团建活动,如户外拓展、聚餐、文艺比赛等，增进成员间的了解和友谊举办交流分享会,邀请优秀学长学姐或校外专家进行经验分享，提高成员的专业素养和综合能力开展志愿服务活动,组织成员参与社会公益活动，培养社会责任感和奉献精神团建活动策划建议,明确职责分工,根据成员特长和意愿，合理分配工作任务，确保工作高效有序进行建立协作机制,倡导成员间相互沟通、协作配合，形成工作合力，共同完成任务。

定期评估调整,根据工作表现和成员需求，定期评估职责划分和协作机制的合理性，及时调整优化成员职责划分和协作机制,03,02,01,制定长期发展规划,明确外联部的发展方向和目标，制定切实可行的长期计划设定短期目标,根据长期发展规划，设定具体的短期目标，如招新人数、活动数量等不断完善工作机制,在实践中不断总结经验教训，完善工作机制，提高工作效率和质量未来发展规划和目标设定,THANKS,。