2022年(完整版)会议管理案例分析.docx

精选word文档 下载可编辑　　案例一　　北京大学校园规划委员会 2005 年第三次会议于 3 月 2 日上午在北阁二层会议室召开　　会议主要针对应征设计单位提交的 “北京大学燕园主校区文物保护规划应征设计文件 ”、北京北大科技园建设开发有限公司提交的 “成府园区建设项目前期土地转性及建设项目立项工作 ”、体育教研部提交的 “‘五四 ’体育场新建库房和借物室设计方案 ”、基建工程部提交的 “东操场改造设计方案 ”等项目进行了审议　　会议由校园规划委员会主任林钧敬主持　　校园规划委员会副主任史录文、 吕斌，校园规划委员会成员闫敏、李强、张虹、杨仲昭、李国忠、支琦、倪斌、张书仁、翁剑青、王宏昌，纪　　委周友光， 审计室王雷， 考古文博学院孙华等出席了会议校园规划办公室成员郭立佳、夏旭东，基建工程部肖水高等列席了会议　　分析：北大校园规划这个会议， 根据会议的内容， 这个会议属于综合性会议会议中审议了多校园建设多方面的方案　　以上所提到的参加会议的人员， 都是出席人，他们既有发言权，也有表决权会议的时间地点也清晰明确这场会议，　　通过群体沟通的方式，都解决了方方面面的问题 　　案例二　　华夏企业协会举办了“华夏公司融资操作研讨会”，此次会议邀请了国内一批顶尖的　　经济学家、 管理学家到场发表演说， 各大媒体闻风而动， 齐聚会场。

秘书邓林负责会议的信　　息宣传工作她因事先对情况估计不足， 当许多记者向她索要新闻稿、 宣传资料、 专家讲座大纲时， 无法满足对方的要求， 协会领导向她询问各大媒体对会议的报道情况时， 她也没有做好简报收集、留齐各种资料，无法为领导提供适用的信息　　分析：从会议邀请人员可以看得出，华夏企业这个研讨会一定是一个比较大型的会议　　作为主办单位的华夏企业一定要做好各个方面的工作　　这个会议， 华夏企业不仅能作为一个研讨会， 更可以作为一种宣传手法　　会议期间负责信息工作的秘书， 应该为记者准备好新闻稿、宣传资料、 专家讲座大纲等材料　　在会议期间， 还要及时做好简报收集， 留齐各种资料，为领导提供适用的信息才能使会议有一个完满的结尾　　案例三　　英豪公司将 行 售 会 ， 研究 售工作下一季度的目 以及人 招聘、售二部 理人 等 ， 在会上， 将 行 部地区 售情况的 、 售一部关于内部沟通 .　　分析：根据会议性质，这个会议是一个非正式会议根据类容，　　会议是一个综合性会议根据与会人员数量分，这是个小型会议通　　过这次会议，起到了决策功能， 领导者决定了内部沟通解决问题的方　　法等等。

也使组织起了协调功能和分权功能但这个会议，开会的时　　间肯定不会短，因为会议议题不够集中讨论的问题比较繁琐。