社团招新的策划书PPT演稿.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,社团招新的策划书,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,目录,CONTENTS,引言,社团介绍,招新计划,宣传方案,活动安排与互动环节,资源需求与预算分配,风险评估与应对措施,效果评估与总结反馈,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,01,引言,目的,吸引新成员，为社团注入新鲜血液扩大社团影响力，提升社团在学校或社区的地位目的和背景,通过招新活动，展示社团的特色和成果目的和背景,目的和背景,01,背景,02,社团是学校或社区中重要的学生组织，对于培养学生的兴趣爱好、社交能力和团队合作精神具有重要作用03,随着时间的推移，社团需要不断吸收新成员以保持活力和持续发展04,招新活动是社团发展的重要环节，需要精心策划和组织03,具备一定基础技能或特长的潜在成员01,招新对象,02,对社团所涉领域感兴趣的学生或社区居民。

招新对象及范围,招新对象及范围,愿意为社团发展贡献力量的热心人士02,03,04,01,招新对象及范围,招新范围,学校内的在校学生学校周边的社区居民通过网络或其他渠道宣传吸引的潜在成员BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,02,社团介绍,社团名称,青年志愿者协会,社团宗旨,致力于推动校园和社会的公益事业，培养青年人的社会责任感和奉献精神社团名称与宗旨,与多个社会公益组织建立合作关系，共同推进公益事业主要成就,成立时间：XXXX年,成功组织多次校园公益活动，如义务植树、支教等获得过校级“优秀社团”荣誉称号社团历史与成就,01,03,02,04,05,倡导奉献、友爱、互助、进步的志愿精神，注重培养成员的社会责任感和团队协作精神社团文化,成员之间关系融洽，共同为公益事业贡献力量定期组织团建活动，增强团队凝聚力社团氛围,社团文化与氛围,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,03,招新计划,时间,XXXX年XX月XX日至XX月XX日，每天下午X点至X点,地点,学校操场旁边的招新广场,招新时间与地点,计划招收XX名新成员,人数,热爱社团活动，具有团队合作精神，能够积极参加社团组织的各项活动,要求,招新人数及要求,1,2,3,1.前期准备,制作宣传海报和传单，包括社团介绍、招新时间地点、报名方式等信息,在学校各个公告栏和社交媒体上发布招新信息，吸引潜在成员关注,招新流程安排,准备招新现场所需的物资，如桌椅、报名表、宣传资料等,2.现场招新,在招新现场设置咨询台，由社团成员负责解答潜在成员的疑问和提供咨询服务,招新流程安排,招新流程安排,01,潜在成员可在现场填写报名表，并提交给咨询台进行审核,02,审核通过的潜在成员可参加后续的面试环节,3.面试环节,03,01,02,03,由社团核心成员组成面试小组，对通过初审的潜在成员进行面试,面试内容可包括个人介绍、对社团的认识和期望、个人特长展示等,根据面试表现，确定最终录取名单,招新流程安排,01,4.后续工作,02,将录取名单公示在学校公告栏和社交媒体上，并通知被录取的成员参加第一次社团会议,03,对未被录取的潜在成员发送感谢信，并鼓励他们继续关注社团动态，欢迎下次参加招新,招新流程安排,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,04,宣传方案,利用公众号、微博、抖音等社交媒体平台，发布招新信息、活动预告和成果展示等内容，吸引潜在成员关注。

社交媒体平台,在学校官网和论坛发布招新公告，提供详细的社团介绍和报名方式，方便学生了解和参与学校官方网站和论坛,安排网络直播活动，展示社团活动和成果，解答学生疑问，提高社团知名度和吸引力网络直播,线上宣传渠道及内容设计,宣传展板,制作宣传展板，展示社团历史、活动照片和成果等内容，放置在校园人流量较大的区域，吸引学生关注现场咨询台,在招新现场设置咨询台，提供社团详细介绍和答疑解惑服务，帮助学生更好地了解社团海报和传单,设计精美的海报和传单，包含社团介绍、招新信息和报名方式等内容，张贴在校园各处显眼位置，供学生浏览线下宣传物料准备与布置,与学校相关部门合作,与校团委、学生处等相关部门沟通合作，争取获得官方支持和宣传推广资源与校内其他社团合作,与其他社团建立合作关系，共同举办活动或互相宣传推广，扩大社团影响力与校外媒体合作,积极联系当地电视台、广播电台、报纸等媒体机构，争取获得报道和宣传推广支持合作单位或媒体支持获取,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,05,活动安排与互动环节,安排专业咨询人员,社团骨干成员担任咨询人员，对社团的运作、活动、成果等进行详细介绍，解答新生的疑问。

提供便捷的报名方式,提供线上和线下两种报名方式，线上通过社团公众号或学校官方平台进行报名，线下则可在现场直接填写报名表设立明显的报名咨询台,在招新现场设置显眼的报名咨询台，放置社团宣传资料，方便新生获取信息和咨询现场报名及咨询区设置,创意展示形式,通过独特的舞台设计、灯光音效等手段，打造震撼的视听效果，吸引新生的注意力互动环节融入,在才艺展示环节中穿插互动环节，如邀请新生上台参与表演、进行简单的才艺比拼等，增加活动的趣味性和参与度精选展示内容,挑选社团内优秀的才艺表演，如舞蹈、歌唱、乐器演奏、戏剧表演等，充分展现社团的多样性和实力社团才艺展示环节策划,策划一些轻松愉快的互动游戏，如接力跑、团队拔河、猜谜语等，让新生在游戏中快速熟悉彼此，增进友谊设计有趣的游戏,确保游戏公平公正，制定简单易懂的游戏规则，并在游戏前进行详细说明，让参与者能够顺利参与制定游戏规则,设置吸引人的游戏奖品，如社团定制礼品、优惠券、免费参加社团活动等，激发新生的参与热情准备游戏奖品,01,02,03,互动游戏环节设计,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,06,资源需求与预算分配,负责招新活动的整体规划和执行，包括策划、宣传、现场组织等。

招新小组,负责招新活动的宣传工作，包括海报设计、传单制作、网络推广等宣传小组,负责面试和选拔新成员，确保新成员的质量和符合社团要求面试小组,负责招新活动的场地布置、物资准备和现场秩序维护等工作后勤小组,人员需求及分工明确,宣传物资,海报、传单、宣传册等，需提前设计和制作，确保数量和质量满足需求面试物资,面试表格、笔、纸等，需提前准备充足，确保面试流程顺畅场地布置物资,桌椅、展板、装饰物等，需根据场地实际情况进行采购和布置其他物资,水、食品等，需提前预算和采购，确保现场供应充足物资需求清单及采购计划,宣传费用,包括海报制作、传单印刷、网络推广等费用，需根据实际需求进行预算面试费用,包括面试表格制作、笔、纸等费用，需根据实际需求进行预算场地费用,如需租用场地，需提前了解场地租用费用并进行预算其他费用,包括水、食品等费用，需根据实际需求进行预算费用预算明细表编制,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,07,风险评估与应对措施,01,02,03,提前关注天气预报，确保活动当天能够掌握最新的天气动态针对可能出现的恶劣天气，制定备用方案，如搭建防雨帐篷、提供一次性雨衣等。

在活动现场设置临时避雨、避暑场所，确保参与者在恶劣天气条件下能够得到妥善安置天气变化等不可抗力因素应对策略制定,设置明显的指示牌和分流措施，引导参与者有序参加活动加强现场安全监管，确保消防通道畅通、电器设备安全等明确现场管理人员和志愿者职责，确保各项工作有人负责、有章可循现场秩序维护方案制定,紧急事件处理预案编制,01,针对可能出现的紧急事件，如火灾、地震等，制定详细的应急预案02,现场配备急救人员和急救设备，确保在发生意外时能够迅速进行救治03,加强与当地公安、消防等部门的联系和协调，确保在紧急情况下能够得到及时有效的支援BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,08,效果评估与总结反馈,招新人数统计,记录招新期间各社团报名人数、实际加入人数，以及新成员的年级、专业等分布情况活动参与度,统计新成员在招新后续活动中的参与情况，如例会出席率、活动参与次数等社团知名度调查,通过问卷调查或访谈了解新成员对社团的认知程度和兴趣点招新效果评估指标设定,数据收集,采用线上报名系统收集报名数据，同时利用社团内部管理系统记录新成员活动参与情况数据整理,对收集到的数据进行分类整理，按照不同维度（如年级、专业）进行汇总和分析。

数据分析,运用统计分析方法，对招新人数、活动参与度等数据进行深入分析，揭示其背后的原因和趋势数据收集、整理和分析方法论述,03,02,01,经验总结,丰富多彩的招新活动能够吸引更多潜在成员的关注有效的宣传和推广是提高社团知名度的关键总结经验教训，提出改进建议,总结经验教训，提出改进建议,良好的社团氛围和文化建设是留住新成员的重要因素总结经验教训，提出改进建议,教训反思,招新计划需要更加周密，考虑到各种可能出现的情况部分社团在招新过程中存在信息不对称现象，需要加强与新成员的沟通总结经验教训，提出改进建议,改进建议,加强与新成员的沟通交流，及时了解他们的需求和期望制定更加完善的招新计划，包括宣传方案、活动安排等定期组织社团内部培训或分享会，提升社团成员的整体素质和能力感谢观看,THANKS,。