【楚风印象】楚风楼酒店2号店开业大典活动策划方案.ppt

楚风楼楚风楼2店开业大典策划方案楚风 ·· 印象Chu Feng store 2 opening ceremony planning scheme楚风楼目录1、开业活动背景2、活动目的3、基本要素4、活动创意5、活动执行流程6、气氛布置7、传播计划8、活动主视觉9、活动管理楚风楼一、开业活动背景楚风楼楚风楼酒店在长春餐饮界独树一帜，是长春少有的湖北菜为主的酒店，在这里您可以吃到地地道道正宗湖北菜，菜品的口感很特别，口味偏辣，喜欢吃辣的朋友这里是不错的选择当然在这里我们还可以吃到其他美味，熟悉徽菜的人一定都知道臭鳜鱼这道菜，可以称得上是越臭越美味，菜薹也是第一次吃到，口感脆嫩，是一道在北方很少吃到的蔬菜，还有蚕豆，这里的蚕豆是还没有长成的那种绿色的，炒过之后有口感有一点像豆角里面的豆豆，但是很有味道当然还有臭豆腐，桂花糯米藕，甲鱼￿等等背景楚风楼二、开业活动目的楚风楼►值此楚风楼酒店二店开业前夕，制造亮点聚焦眼球►更好的在周边乃至全市进行广泛宣传，树立良好的口碑►提高楚风楼酒店的美誉度，为酒店正式营业打下良好的基础开业活动目的楚风楼活动主题：￿￿￿￿楚风·印象 –楚风楼2店开业大典活动时间：2012年9月12日活动地点：楚风楼铁北2店活动形式：交通之声现场直播+领导讲话+醒狮点睛+剪彩+礼炮齐鸣活动规模：邀请政府领导、合作伙伴及重要宾客概述楚风楼活动创意开场:舞狮表演+醒狮点睛￿￿￿楚风楼主要领导对醒狮点睛，点睛后醒狮吐瑞（带有吉利喜庆的两个小条幅）楚风楼活动创意礼炮鸣放：礼炮选择：皇家礼炮鸣放数量：38响楚风楼活动创意剪彩：楚风楼活动执行流程活动前一天：￿￿￿￿1、工作人员到位、开始搭建舞台、桁架背景、音响调试、落实现场布置、服装到位、简单彩排等。

￿￿￿￿2、活动开始前2小时：嘉宾领导入场演职人员准备,设备最终调试楚风楼仪式时间表仪式时间表时间环节备注9：20—9:50评委嘉宾签到礼仪小姐引领，佩戴胸花9:50—10:18舞狮表演￿10:18—10:20主持人开场+醒狮点睛活动开始￿（交通之声现场直播）10:20—10:25领导讲话楚风楼领导讲话（交通之声现场直播）10:25—10:28美食评论员代表讲话其他美食评论员登台亮相10:28—10:30剪彩仪式￿礼炮鸣放10:30—￿活动结束￿楚风楼气氛布置外场布置1、门外现场空飘；2、楼体悬挂彩巨型色竖型标语；3、正面设置大型拱门；4、从大门口签到处用红色地毯直铺酒店大厅，使整个会场尽显隆重与尊贵；5、设置签到区，会场设置嘉宾区和媒体区；楚风楼气氛布置1、皇家礼炮，设在剪彩区前方，配合剪彩时释放2、龙形拱门￿横跨剪彩区，上悬挂“热烈祝贺淮安名都大酒店盛大开业”3、剪彩花￿￿剪彩仪式进行时，由礼仪小姐整齐列队捧出，礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台，映着鲜艳热烈的剪彩花楚风楼广播广告：现场直播邀约：或邀请函邀约相关领导、业界人士等楼体：酒店正门悬挂巨型布幔说明开业信息及活动主题氛围吸引：通过现场活动的热烈氛围，吸引人群。

传播计划楚风楼活动预算见附件楚风楼活动主视觉楚风￿·￿印象楚风楼活动管理电视台著名主持人：陈欣欣简介:姓名：陈欣欣性别：女出生年月日：1984年6月17日身高：170cm体重：45kg出生地及户口所在地：吉林长春毕业院校及专业：吉林大学￿播音与主持艺术获得资格认证：播音员主持人资格证￿主持人选择1楚风楼电视台著名主持人：邢宇聪毕业于吉林艺术学院播音与主持艺术专业，在读硕士研究生时任CCTV-3星光大道嘉宾主持、东方卫视《天下女人》嘉宾主持、吉林电视台生活频道《家园》栏目主播、白城交通文艺台《我为车狂》栏目主播舞台上，我用专业、微笑打动观众；生活中，我用真诚、温暖感动您！￿主持人选择2活动管理楚风楼礼模崔健盈￿身高177￿体重53￿礼仪选择活动管理楚风楼礼模：孙洋净身高：￿1.72体重：50￿kg礼仪选择活动管理楚风楼以包肩套裙为主，香槟金色礼仪服装选择活动管理楚风楼工作流程紧急预案￿人员管理实施计划前期安排工程管理运营管理后期工作安全预案紧急处理流程现场人流控制工作人员管理项目负责合作事务项目管理活动管理楚风楼前期勘场：实地勘察场地，了解场地情况、场馆规定以及进场时间表等。

组建团队：根据项目需求组建专业管理实施团队，确定各小组负责人和分工，做好实施准备工作创意设计：创意设计团队按照客户要求以及场地信息进行最终得创意设计工作，经客户最终确认后，设计出施工图宣传物料：宣传片编辑、印刷品设计制作、礼品制作等签订合同：根据确认的设计图和预算，签订合同，确定预付款搭建准备：工程实施团队制作成本预算、制作物清单、工期实施进度表运营准备：现场运营团队制定现场运营计划和活动设计，进行活动前期资料和用品准备，对现场临时工作人员进行招聘、面试以及培训工作流程：前期安排活动管理楚风楼施工前期：￿布展图核对，具体位置确认，施工期间水￿/热￿/电￿/消防￿/供应对接施工管理：质量监控，存在问题随时返工，安全消防检查、防范，时间进度￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿管理，搭建工程、AV工程的协调管理做好文明施工管理和环保措施，节水、节电，及时清运施工废料，做好现场保洁物流管理：搭建材料、AV设备、相关物料运输、进场安排以及存储工程验收：搭建工程、AV工程的内部验收，客户确认验收，现场增减项目客户确认制作管理：制作物、礼品以及印刷品的制作以及验收，进场流程工作流程：工程管理活动管理楚风楼彩排管理：活动流程以及相关演出推演，设备试运行，检查调试人员管理：所有工作人员岗前培训，制定岗位规范，现场检查活动管理：制定详细活动实施细则，活动现场秩序维护，人流控制，礼品发放管理，摄影摄像现场接待：VIP接待、媒体接待、观众接待现场维护：日常清洁、车辆保洁与设备维护现场协调：客户、场地协调、人员协调、后勤协调应急处理：消防应急、人流应急、设备应急、制作物应急预案及措施工作流程：运营管理活动管理楚风楼撤场管理：第三方物资以及设备撤场；展台拆除以及清场。

活动报告：活动质量与效果评估、服务以及施工质量评估、现场人流报告、精彩图片集锦、精彩视频集锦后续管理：活动剩余物料的管理，展示品环保再利用建议结收尾款：根据现场施工情况，撰写最终决算报告，按决算报告收取尾款工作流程：后期工作活动管理楚风楼1、制定安全制度，施工现场设立安全机构，制定专业安全员，并制定对突发事件的紧急预案2、各技术工种施工人员按规操作，杜绝不文明施工行为，创建良好施工环境3、配备消防设备，严查消防隐患，杜绝火灾发生4、建立结构、设施、设备安全监察机制，杜绝机械、设备及误操作事故5、设置紧急疏散通道6、运营现场监控系统、现场广播系统、对讲系统，建立现场保安体系紧急预案：安全预案活动管理楚风楼防￿范￿￿全体工作人员在工作过程中时刻保持警惕性，做到防危杜渐预￿警处￿理恢￿复￿如有紧急情况发生（火灾、设备事故、意外伤害等），工作人员立即报告现场总指挥￿现场总指挥通知所有主管和相关机构，进入应急状态；￿所有工作人员开始疏导观众从最近出口撤离，控制现场秩序，避免慌乱与拥挤￿当紧急情况排除，所有工作人员回到原工作岗位，恢复运行紧急预案：紧急处理流程活动管理楚风楼1.成立项目组；2.提交策划案和预算表3.进行项目组沟通会议；4.对接场地方；5.对接邀请系统；6.对接资源系统；7.彩排推演；8.事务说明会议，提交《操作手册》；9.分组管理；10.提交总结报告。

实施计划：合作事务活动管理楚风楼精 诚 所 至金 石 为 开。