资料员工作流程图课件.ppt

资料员岗位职责、工作内容及工作流程1一、资料员岗位职责一、资料员岗位职责1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度4、对各个班组递交的各种工程资料进行审核，并上报项目经理审批，审批后进行监理报审5、负责制定科学的规范的编号、登记、复印等相关资料程序6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用7、负责统计接收发放的图纸资料8、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档9、负责视具体情况定期清理资料室档案10、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间11、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按每周、每月编制施工周报及月报12、 负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

对各个施工队伍提交的工程资料核查严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要13、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆14、完成主管领导交办的其他任务2二、资料员工作内容二、资料员工作内容程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理 资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务 一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现二、参加分部分项工程的验收工作1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续移交目录一式二份，双方各持一份4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程3二、资料员工作内容二、资料员工作内容竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕三、负责计划、统计的管理工作1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息四、负责工程项目的内业管理工作1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。

负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用负责公司文字及有关表格等打印保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案五、完成工程部经理交办的其他任务4三、资料员工作流程三、资料员工作流程•第一部分：开工前资料第一部分：开工前资料•中标通知书及施工许可证•施工合同•委托监理工程的监理合同•施工图审查批准书及施工图审查报告•质量监督登记书•质量监督交底要点及质量监督工作方案•岩土工程勘察报告•施工图会审记录•经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案•开工报告•质量管理体系登记表•施工现场质量管理检查记录•技术交底记录•测量定位记录•第二：部分质量验收资料第二：部分质量验收资料•地基验槽记录•基桩工程质量验收报告•地基处理工程质量验收报告•地基与基础分部工程质量验收报告•主体结构分部工程质量验收报告•特殊分部工程质量验收报告•线路敷设验收报告•地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录•主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录•装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录•屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录•给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录•电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录•智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录•通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录•电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录•单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录•室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录•第三部分：试验资料第三部分：试验资料•水泥物理性能检验报告•砂、石检验报告各强度等级砼配合比试验报告•砼试件强度统计表、评定表及试验报告5三、资料员工作流程三、资料员工作流程•各强度等级砂浆配合比试验报告•砂浆试件强度统计表及试验报告•砖、石、砌块强度试验报告•钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告•预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告•桩基工程试验报告•钢结构工程试验报告•幕墙工程试验报告•防水材料试验报告•金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）•外墙饰面砖的拉拔强度试验报告•建（构）筑物防雷装置验收检测报告•有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告•质量验收规范规定的其他试验报告•地下室防水效果检查记录•有防水要求的地面蓄水试验记录•屋面淋水试验记录•抽气（风）道检查记录•节能、保温测试记录管道、设备强度及严密性试验记录•系统清洗、灌水、通水、通球试验记录•照明全负荷试验记录•大型灯具牢固性试验记录•电气设备调试记录•电气工程接地、绝缘电阻测试记录•制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录•制冷设备试运行调试记录•通风、空调系统试运行调试记录•风量、温度测试记录•电梯设备开箱检验记录•电梯负荷试验、安全装置检查记录•电梯接地、绝缘电阻测试记录•电梯试运行调试记录•智能建筑工程系统试运行记录•智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录•单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录•第四部分：材料、产品、构配件等合格证资料第四部分：材料、产品、构配件等合格证资料•水泥出厂合格证（含28天补强报告）•砖、砌块出厂合格证•钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证6三、资料员工作流程三、资料员工作流程•钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证•钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证•幕墙工程配件、材料出厂合格证•防水材料出厂合格证•金属及塑料门窗出厂合格证•焊条及焊剂出厂合格证•预制构件、预拌砼合格证•给排水与采暖工程材料出厂合格证•建筑电气工程材料、设备出厂合格证•通风与空调工程材料、设备出厂合格证•电梯工程设备出厂合格证•智能建筑工程材料、设备出厂合格证•施工要求的其他合格证•第五部分：施工过程资料第五部分：施工过程资料•设计变更、洽商记录•工程测量、放线记录•预检、自检、互检、交接检记录•建（构）筑物沉降观测测量记录•新材料、新技术、新工艺施工记录•隐蔽工程验收记录 •施工日志•砼开盘报告•砼施工记录•砼配合比计量抽查记录•工程质量事故报告单•工程质量事故及事故原因调查、处理记录•工程质量整改通知书•工程局部暂停施工通知书•工程质量整改情况报告及复工申请•工程复工通知书•第六部分：必要时应增补的资料第六部分：必要时应增补的资料•勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明•建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因•勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明•施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明•经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则•见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书•设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书•其他 •第七部分：竣工资料第七部分：竣工资料•施工单位工程竣工报告7三、资料员工作流程三、资料员工作流程•监理单位工程竣工质量评价报告•勘察单位勘察文件及实施情况检查报告•设计单位设计文件及实施情况检查报告•建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录•竣工验收存在问题整改通知书•竣工验收存在问题整改验收意见书•工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书•单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）•单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录•单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）•定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表•工程质量保修合同（书）•建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）•竣工图（包括智能建筑分部）•建筑工程质量监督存档资料建筑工程质量监督存档资料•建设工程质量监督登记书•施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告•单位工程质量监督工作方案•建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点•建设工程质量监督记录•建设工程质量管理体系登记表•施工现场质量管理检查记录•地基、基桩工程质量监督验收检查通知书•地基验槽记录及基桩工程质量验收报告•地基、基桩工程质量核查记录•设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告•地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告•地基与基础分部工程质量核查记录•主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告•主体结构分部工程质量核查记录•特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告•线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告•钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告•预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告•水泥物理性能检验报告•砼试件强度统计表、评定表试验报告•装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告•防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告 8三、资料员工作流程三、资料员工作流程• 地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果•桩基工程基桩试验报告•砂浆强度统计表及试件试验报告•砖、石、砌块强度检验报告•建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告•防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告•金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）•外墙饰面砖的拉拔强度试验报告•各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告•各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录•砼楼面板厚度钻孔抽查记录•工程质量事故报告单•工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书•工程质量复工意见书及工程质量复工通知书•单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）•单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录•单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）•施工单位工程竣工报告•监理单位工程竣工质量评价报告•勘察单位勘察文件及实施情况检查报告•设计单位设计文件及实施情况检查报告•建设工程竣工验收报告•工程竣工验收监督检查通知书•质量保证资料核查记录•单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）•重新组织竣工验收通知书•工程竣工复验意见书•竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书•工程质量保修合同•单位（子单位）工程质量监督报告•注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站9四、资料员工作流程图四、资料员工作流程图各区资料员所制作的各种工程资料上级主管部门下发的文件及图纸、设计变更等分类、审核，并送交有关领导及部门进行审批编制各项工程安全资料及回复各种项目相关资料收集各种有关工程项目的资料（如厂家资料、合同）并上报审核制定资料编制方法及编码指指导导各各区区资资料料员员资资料料编编制制建设（监理）单位批复意见收集、登记、归档整理将审批好的文件下发到各个区施工班组须建设须建设（监理）（监理）单位审单位审批的文批的文件件未获批准未获批准无须建设（监理）单位审批的文件无须建设（监理）单位审批的文件送交相关领导及部门进行审阅批准批准定期对施工现场进行部位图像资料收集各种资料管理工作流程详见附图（图各种资料管理工作流程详见附图（图1～图～图7））工工程程质质量量资资料料10图图1 1—施工技术资料收集整理流程图施工技术资料收集整理流程图收集技术负责人根据图纸、合同条件等要求编制的施工组织设计、施工技术方案等技术资料送交公司领导审批、手续齐全进行施工技术文件报审建设（监理）单位批复意见未获批准未获批准补充修改补充修改将审批完善的技术文件交与技术负责人，收集由技术负责人根据批复意见及规范要求对各个部门负责人的交底记录进入施工质量验收报验流程1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底1、施工组织设计2、施工方案形成形成形成形成合格合格批准，形成工程技术文件报审表11图图2 2—施工物资资料收集整理流程图施工物资资料收集整理流程图审核并送交项目经理、技术部确认将审核后的资料交与试验员，配合试验员进行送检抽样复试收集试验后的检验报告，发放给各技术部门及监理单位、建设单位 材料退场或按合同约定处理，形成文件开箱检查不合格不合格合格合格建设（监理）单位审核(工程物资进场报验表)工程使用，登记、归档整理对现场进场材料进行登记收集厂家提供相关质量证明文件不符合要求不符合要求相关质量证明文件包括：1、出厂合格证2、厂家质量检验报告3、厂家质量保证书4、进口商品商检证明5、质量检验部门出具的检验报告6、环保、消防部门出具的认可文件；提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定12图图3 3—质量资料收集整理流程图质量资料收集整理流程图根据图纸、规范、方案、交底、现场等，制定部位及编码，指导各班组资料员进行质量资料编制施工单位负责进行过程质量控制检查、检验、分类监理（建设）单位审核公司主管部门、项目经理、技术部审批合格，报监理合格整改不合格不合格归档施工单位进入下一道工序施工不合格合格形成按规范、方案等形成以下资料：1、施工测量记录2、施工物资资料3、施工记录4、施工试验记录等形成检验批质量验收记录13图图4 4—分部工程验收资料收集整理流程图分部工程验收资料收集整理流程图校对、分类、收集各单体(分部、子分部、分项工程）质量资料整理成册监理（建设）单位审核公司主管部门、项目经理、技术部进行审核合格，报监理合格，组织验收质检站审核形成验收文件《分项工程质量验收记录》《分项/分部工程报验申请表》合格归档14图图5 5 —工程验收资料收集整理流程图工程验收资料收集整理流程图监理单位进行预验收公司主管部门、项目经理、技术部审核合格后，报表监理单位验收建设单位组织质检、设计、勘察、监理施工等单位竣工验收形成验收文件工程竣工备案、资料移交档案馆制作、校对、分类、收集各单体质量资料整理成册档案馆预验收整改不合格不合格不合格不合格15图图6 6 —安全资料管理流程图安全资料管理流程图协助配合安全员编制、收集各种安全资料上级主管部门下发有关安全的文件交予相关领导及部门审阅形成整改回复文件送交上级主管部门登记、分类、归档公司主管部门、项目经理、技术部、监理单位审核须审核的资料16图图7 7 —其他资料管理流程图其他资料管理流程图编制上报与其他单位的相关施工资料（如工作联系单、材料供应商报审等）上级单位下发的各种文件编制项目部其他资料（如月报、周报、会议纪要）项目经理及相关负责人审批将文件下发到相应的单位、部门、负责人收集相应的回复资料登记、分类、归档须回复的资料17。