公司庆典宴会设计(共9页).doc

宏达集团周年庆宴会设计 姓名： 学号： 班级： 学院： 课程： 一、宴会预定方案（一）宴会预定方式：直接面谈由于宴会规模较大，宴会出席者的身份较高，所以酒店方面选择在档次较高的四星级酒店春都大酒店举办宴会，并由宴会举办单位与酒店当面洽谈，直接预订面谈预定时接待人员要做好详细的笔录，确定以下相关内容：①宴会类型：中餐宴会②宴会举办日期和时间：2012年6月26日 （18：30——20：00）③宴会的出席人数：150人次 最低保证：140人次 餐桌数：15桌④宴会名称：宏达集团十周年庆典 性质：周年庆 ⑤宴请对象：与宏达集团合作的相关主要商业伙伴⑥宴会举办单位：春都大酒店 联络人：杨先生 联系地址：海河路紫竹花园5栋6楼2号⑦宴会举办场所：1号宴会厅⑧厅堂台面布置要求：舞台一个，有投影仪麦克风等设施。

十人一桌，主桌居于舞台前方正中宴会布置热情、端庄、典雅总的要求是协调、大方、清新、舒适和美的享受⑨收费标准和付款方式：每桌3999元交纳 以总消费金额的10%作为定金，收取总消费金额的15%作为服务费其余餐后现金支付⑩其他要求：主持人一名，休息室、请柬、致台词等⑪宴会流程：：1、舞蹈 2、主持人致词 3、主办单位代表发言 4、开席 二）签订宴会预定协议宴 席 预 订 协 议客户资料：联系人姓名 ______杨××_________ 联系 150××××× 宴会类型： 商务 宴宴会时间 2012 年 6 月 26 日，桌数 15 桌备 2桌，确认保底 15 桌宴会要求：1、 舞台一个，有投影仪麦克风等设施十人一桌，主桌居于舞台前方正中 2、宴会布置热情、端庄、典雅 3、主持人一名，休息室2间、席位卡、致台词等。

4、总的要求是协调、大方、清新、舒适和美的享受 标准菜单： 3999 元/桌1、鲍鱼焖鸡 1份/约750g 2、铁扒桂鱼 1份/约750g 3、茄子炒花蟹 1份/4只，约750g 4、深井烧鹅皇 1份/一只 5、清水龙虾 1份/约750克 6、红焖羊肉煲 1份/约750g 7、粿肉黄金卷 1份/12个 8、脆皮炸乳鸽 1份/2只 9、茶树菇炒双鲜 1份/中 10、油渣炒有机菜心 1份/约1000g 11、明炉烤鸭 1份/约550克 12、五香牛肉 一份/约 200克 13、龙须牛肉 1份/约200克 14、水晶肴肉 1份/约200克 15、 凉瓜白果 1份/ 约200克 16、木耳海蜇 1份/约200克17、 针菇拌干丝 1份/约200克 18、橙汁莲藕 一份/约200克 19、虫草花霍斛炖水鸭 1份 /顶20、 鸿运一口酥1份 /12个 21、南乳金鱼包1份/12个 22、河南烩面 1份/中 23 、缤纷水果拼盘 1份/1000克 预定金交付及结算方式：预交定金 6000 元，计大写 陆仟 元，宴会结束时现金或刷卡结算。

其他：1、 宴会结算时按实际消费结算，不另行打折2、 宴会实到桌数未达到预定保底桌数时，按保底数结算，超过保底数按实到桌数结算3、 甲方向乙所提供的服务将按要求完成4、 本协议自双方确认无误签字并交付预定金即生效，宴会结束，账务结清，本协议自行终止客人确认 杨×× 酒店负责人确认 林×× 2012 年 6 月 16 日 2012 年 6月 16 日 联系：0722- 二、宴会菜单设计1、宴会主题：宏达公司周年庆之辉煌十年，有你相伴2、宴请对象：与宏达集团合作的相关主要商业伙伴3、宴会理念：用优质原料、高档菜品、象征来宾的高贵身份，用美味可口、软嫩爽滑的菜肴营造和谐的宴请气氛，菜肴以红黄绿为主要搭配色彩，主色金黄，暗示事业成功4、宴会选原则：菜单定为八冷十热，寓意好事成双，体现双赢思想其中冷菜四荤四素，热菜八荤十素，各种菜品咸鲜、清淡、微辣、酸甜和芬芳照顾到每一位来宾，菜肴的烹饪方法、口味、质感、品种、盛器也都尽可能不重复这样既体现了宴会的高档，又能体现来宾的尊贵身份，同时彰显出宏达集团对合作伙伴的真诚谢意。

5.、菜肴搭配比例适当，本菜肴冷菜，热炒、大菜、点心、甜菜各类菜肴比例适当，冷盘、热炒和大菜与点心的成本比例为15:35:50.避免了冷菜档次过低，热炒菜档次过高缤纷水果拼盘时令果盘鸿运一口酥点心河南烩面主食虫草花霍斛炖水鸭汤类茶树菇炒双鲜脆皮炸乳鸽深井烧鹅皇茄子炒花蟹鲍鱼焖鸡热菜针菇拌干丝木耳海蜇龙须牛肉明炉烤鸭冷菜南乳金鱼包油渣炒有机菜心红焖羊肉煲粿肉黄金卷铁扒鳜鱼清水龙虾橙汁莲藕凉瓜白果水晶肴肉卤水拼盘三、主题宴会台面设计：1、宴会台形设计如下：备餐台可以在餐桌两边设置，且与相应的餐台较近酒水台的位置视情况而定，一般宜设在各区域的靠边位置，原则上不能影响整体布局1 2.宴会餐桌选用圆桌，主桌放置舞台正前方，面向餐厅主门、能够纵观全厅的位置将主宾入席和退席要经过的通道作为主行道，其它台椅的摆法、背向要以主桌为准标上台号以主台为1号，副主台为2、3号，然后以主位面朝全场的方向为基准，按右高左低、近高远低的原则确定后续的台号3、主桌选用直径为220厘米的圆形台，可坐14人，但只坐10人，目的在于让贵宾观赏节目时视线无阻其余各桌选用直径为180厘米可坐10人的圆桌，均安放转台。

台布方面，选择亮黄色与浅白色搭配，台布要求平整、无皱纹、无破边、无破洞、大小适宜上层铺设浅白色台布，直径以大于桌面60厘米为准，周边下垂30厘米，下层铺设亮黄色台布，下垂长度上基本与地面齐平铺台布时中线鼓缝朝上，对正正副主人，台布中心图案置于桌中央，台布下垂的四角离地面距离相等椅套与台布呼应，也选择浅白色4、从主人位开始围餐椅每把餐椅之间间距相等，并正对餐位餐椅的前端与桌边平行摆桌椅时要留出服务员分菜位，桌与桌之间的距离以方便穿行上菜、斟酒、换盘为宜一般桌与桌之间的距离不小于1.5米，餐桌距墙的距离不少于1.2米5、整个宴会餐桌的布局要整齐，做到桌布一条线，桌腿一条线6、摆台的餐具以比较高档的骨瓷为主，颜色选择本白底色,餐具力求整体协调、气派、漂亮与之相映，用亮黄的餐巾折花，主桌用天鹅迎宾和独叶花标出主人位及副主人位，其余用迎宾花，姐妹花，枫叶，单叶荷花等两两相对，其余各桌均采用皇冠造型，突出来宾最贵身份台面餐具及数量大致如下：台面餐具名称及数量名 称数 量名 称数 量骨碟10个白酒杯10个大骨碟10个口汤碗10个筷架10个瓷勺10个筷子10双味碟10个铁勺10个牙签10套毛巾垫10个烟灰缸5个饮料杯10个菜单2个红酒杯10个防滑托盘2个其中每桌配备公用餐具筷子、筷架、汤勺各2套。

将这些餐具暗正确顺序摆放于餐桌上，大致要求骨碟与桌边相距2cm，汤碗汤勺在骨碟正左方2cm,汤勺勺、筷子在骨碟的正右边互距2cm,骨碟正上方为红酒杯，相距3cm红酒杯左边1cm处为水杯，右边1cm处为白酒杯全部餐、用具摆好后，再次整理，检查台面，调整座椅，最后在餐桌中心摆上装饰物品，如用百合、玫瑰、金鱼草、绿叶丰满等制作的宴会餐桌花台面效果图、桌花图样及主桌和其他桌台面礼遇设计图如下：副主人 其中序号①、②、③、④等为宾客席位四，宴会环境氛围设计宴会环境的布置要与餐桌的气氛互相映衬灯光主要用琥珀色与白色的镁光灯，以制造和谐、温馨的氛围，并加强视觉效果和变幻的意境整个宴会厅色以明黄色为主调，黄白相映地面铺着金黄色织花地毯，窗帘颜色选择棕黄色舞台是以红色为主调，正中书写宴会主题，使整个环境洋溢着庄重、热烈、典雅、豪华、喜庆气氛同时，可以在宴会厅、在厅外两旁、厅室入口、楼梯进出口、厅内的边角或隔断处、话筒前、花架上、舞台边沿等布置鲜花、花架和盆景，突出宴会雅致、优美的气氛 墙上挂上大小适度的艺术制品，突显出气派音乐方面，可以选择与宴会主题相适应的比较欢快、喜庆的音乐，如葫芦丝演奏的《月光下的凤尾竹》、《欢乐的嘎光》等。

五、宴会服务设计1、服务人员配备：主桌由一名优秀服务员单独负责，其他各桌1名服务员负责相邻两桌每桌配备传菜员一名，另外，灯光一名，投影一名，音响一名，主持一名，共30名服务员服务员在服饰的选择上，以东方标准女性为模式，身着红色旗袍，显得格外喜庆，充满活力服务员工作要点；餐前准备；迎接招呼客人；提供各种相应服务，回答客人问询；为客人解决困难；及时处理顾客投诉，并给客人以满意的答复2、服务员主要服务设计及要求：一、餐前工作:1 宴会厅的布置:1) 根据宴会的类别、主题、档次进行合理布置根据餐厅布局和大小安排桌与桌之间距离适当，以方便穿行、服务为宜2）做好宴会配套设施的布置和装饰3) 检查和确认灯光、室温、音响、家俱、设施的完好和适宜2、熟悉菜单和物品准备 1) 熟悉菜单以便于服务时介绍，并根据菜单所列菜式的服务要求，进行餐具的准备2) 根据台数和菜单配备好银器、瓷器、玻璃器皿、餐巾、台布、小毛巾等服务必用品，餐具及服务用品准备时要留有余地3) 根据接待对象，视情设置分菜台和酒水台4)准确铺台每隔一位摆放1只烟灰缸，根据预定对酒水的要求，摆放相应的酒杯;大型餐台铺大型盘花;口布折花突出正、付主位; 将准备好的宴会菜单统一摆放在正、副主人位前。

5) 如果客人已安排酒水，按菜单要求备足各类酒水、。