厨房设备安装调试及售后服务方案.docx

厨房设备安装调试及售后服务方案（一）售后服务方案1、售后服务的内容1.1售后服务与技术支持公司配备有专门的客户服务部门，提供多种形式的技术支持服务1）技术支持在用户管理人员经过产品培训后，在产品日常运行过程中遇到任 何疑难问题，可拨打公司售后服务热线，公司配备了资深技术人员，给 予热情的技术支持2）技术支持我公司承诺提供1年质保服务；提供免费培训，培训至客户满意 为止，售后服务为本地化服务，及时方便凡出现故障，我方接到用 户30分钟内响应，2小时内派技术人员到达现场进行维护，4小 时内提供解决方案并解决问题保修期满后，我方免费上门服务，只 收取成本费用3）专人化技术支持按公司规定对于验收项目，将派人专门负 责采购方的日常维护和应急处理的技术支持，负责工程师将与我公司 的技术服务部一起工作，协调、计划、并派出人员实施现场服务1.2保修服务（1）在产品安装及施工试运行和维修期内，如果发生货物短缺 和损坏、发生故障或性能和技术指标达不到技术规范书的要求时，所 属货物本身原因或安装施工不当的，我公司均负责免费补发、修理和 更换补发和修理或更换后的设备，其试运行期或保修期顺延2）所有货物：我公司建立一整套针对贵单位的技术档案及相 关技术资料。

3）伴随服务：我们将积极和客户配合，制定适合客户特殊要 求的技术支持和服务有效方式，以充分保障货物安全的正常使用1.3售后服务体系（1）客户服务体系1）我公司的客户支持体系是以我公司为主的支持结构2）我公司负责工程的全面管理、协调及实施工作3）我公司产品部负责货物订单、客户培训联系等工作我公司各 个部门将相互协调，互相配合，为客户提供全面的、深层次的技术支 持与培训服务4）我公司技术部负责对客户的技术服务工作，以此保证对客户的 服务能以最快的速度处理2）客户项目各个阶段的服务项目过程中，我公司将为您提供相应于各个阶段的服务，并由相 应部门负责完成1）售前服务：售前服务由我公司销售部负责，根据您的需求与技术支持人员与您共同讨论项目的基本范围，提出最恰当的产品及系统 解决方案，使您得到真正所需的产品2）工程服务：工程服务由我公司技术部、实施部共同负责，完成相应的产品设备安装工作3）售后服务：售后服务由我公司技术部负责，提供产品系统维护 等工作在与每个客户的合作过程中，我们将贡献我们的专业知识我们 定义系统要求、提供专家咨询、使用经过验证的项目管理方法客户技术服务档塞库+记录客户信息寻御眼务上门m访服务QA眺务工程项目卖施完华定期上门眼野接收服害话家2、售后服务的形式针对本项目在建设中的支持与服务需求以及本项目建设的特性， 我公司专门制定了一套技术支持及服务方案，力求真正做到“以客户 为本，提供优质服务，快速积极响应”。

本项目的售后服务体系形式由下图所示:（1）热线服务XX对用户提供长期的免费支持服务公司客服中心热线为：XX此外，公司全部人员的24 小时开机，并且开通呼叫转移和秘书台等服务，确保用户能够及时与 技术支持人员取得联系同时，我司将对此次项目配置专职售后服务 经理，将7*24小时响应用户的技术支持与售后服务需求，并保证对 服务请求进行实时响应在非工作时间，用户可以通过与专 职服务经理或客服中心技术人员取得联系在接到用户的技术支持请求或故障报告后，公司客服中心将立即 以方式同该单位技术人员取得联系，详细了解其所需的服务内容对于技术咨询，技术人员会结合实际情况及时为用户提供相应的 答复，必需的情形下可能辅助E-MAIL方式提供相应的内容答复2）Email 服务我司客服中心、将为客户项目设置专门的电子邮箱，同时公布所有 相关技术人员的工作邮箱用户技术人员可以通过电子邮件将技术支持需求发送给客服中 心，专职服务经理或技术人员在接到报告之后会立即与用户取得联系， 为其提供相应的技术支持服务3）远程登录服务对于通过支持服务项目不能解决的设备故障，在征得用户同 意后，以远程登录的方式进行故障诊断，目的在于尽早查找故障出现 的原因，指导现场技术人员处理，最大程度缩短故障恢复的时间，在远程登录同时组织技术人员赶赴现场服务。

远程服务响应时间10分 钟4）现场响应服务系统运行过程中如果发生故障，我公司将提供免费的现场服务， 确保紧急故障下立即提供现场恢复服务3、免费维修时间根据贵单位组织的厨具设备采购项目的情况，我公司提供终身免 费维修服务，全天7*24小时响应用户的需求服务，提供产品1年保 修期及免费上门服务4、解决质量或操作问题的响应时间及解决问题时间（1）24小时服务热线自设备正式投入运行日起，除厂家提供的服务热线和技术服务网 站外，我公司技术服务部设有7*24小时上门服务热线号码：xx2）30分钟响应我方确保在接到报修30分钟内与使用者联系，了解故 障现象，确定维修事宜，提出解决方案，如果是软件故障，通过 或网络将问题解决，如果经分析后是发现是硬件问题，与使用者约定 时间分派工程师上门维修3）2小时上门响应4小时排除故障用户需求我方进行现场技术支持时，我方安排专用服务车及时高 效赶赴现场我方保证2小时内安排技术专员到达现场，一般性故障 性故障4小时内排除故障，较大故障8小时内排除故障，如在8小时 后仍无法排除故障，我公司将提供不低于故障设备规格型号档次的替 换产品供用户使用，保证用户在最短时间内恢复系统的正常运行。

5、维修单位名称、地点维修单位名称：xx地点：xx：xx（二）技术服务方案1、项目整体方案整个项目的实施分为项目货物准备、项目实施、项目验收、售后 服务和技术支持几个阶段1.1项目人员我公司具有完备的项目管理制度对项目实施的技术支持保障、 相关人员安排、施工进度合理、能够在预定建设期内完成1.2实施过程我公司假如中标，在实施过程中承诺做到：提供有丰富的行业经 验和技能的项目小组进行全过程的实施工作；提供详细的项目实施方 案和计划进度说明书；实施过程从严要求设备的质量；提供详细、全 面的人员培训和实施方案；项目实施完成后提供可靠的后期维护工作; 严格按照双方确定的计划进度保质保量完成工作；规范项目实施过程 中的文档管理1.3交货期及地点（1）交货时间：合同签订生效后7天内2）交货地点：免费送货至采购人指定地点，并免费进行安装 调试1.4项目文档项目严格遵照国家规范进行，根据进度及时提供有关文档，包括 产品说明书、设计说明书、维护手册、操作手册、安装手册等2、安装调试方案2.1如果此项目我公司中标，公司将成立专门项目组负责该项目 的具体实施合同签定以后，项目小组和实施小组将共同对设备方案的技术细 节进行分析、探讨，制定详细安装调试计划，包括：（1）安装调试手册；（2）安装调试进度安排；（3）安装方式；（4）调试方法；（5）调试工具的准备；（6）安装调试环境的准备；（7）对影响项目实施的关键工序、关键设备进行分析，提出相 应的解决措施；（8）技术参数手册、培训手册和安装手册；（9）制定项目建设质量管理方案和措施；2.2安装现场调查及现场勘察为确保各工程实施小组到达现场后能够尽快展开工作，保证项目 顺利进行，我公司将在实施前10天内对用户单位设备安装环境进行调 查，填写安装环境调查表。

同时，我们还将提前向用户单位提交各种 主要设备的具体环境要求，在用户作2.3 现场安装调试安装及调试要求：安装规范、美观、牢固，设备须且达到国家行 业标准规定能正常使用设备到达安装现场后，由我公司技术人员和用户共同清点完毕 后，工程实施小组的工程师将开始设备安装调试工作项目组将有包 括项目经理在内的多名工程师参加项目实施，他们负责现场设备、辅 助设备的安装和调试，完成后同时填写项目安装调试报告单位的积 极配合下，确保在现场实施工作开始前完成场地环境准备工我们在设 备安装和调试的同时，将对使用单位的设备操作和维护人员进行现场 培训，同时为每个设备及系统提供一套完整的技术资料2.4到货验收在合同设备到达用户指定的地点后，用户与我公司代表将共同开 箱验货，依标书要求对全部设备的型号、规格、数量、外型、包装及 资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）的验收，当出现损坏、 数量不全或产品不对等问题时，我公司将负责解决；同时按标书技术 部分要求对其产品的性能和配置进行测试检查，并做出测试方案和测 试报告，保证所有硬件设备在标书中所规定的地点和环境下，实现正 常运行，并达到标书要求的性能和产品技术规格中的性能。

验收标准；我公司与采购人应严格按照四川省财政厅《四川省政 府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32号） 的要求进行验收验收办法：我公司完成供货及安装调试后，由我公司提出申请， 采购人组织验收小组对货物的品牌、规格、数量、产品质量及安装质量进行验收，并出据验收合格报告2.5安装调试承诺：（1）我公司承诺：合同签订生效后7天内完成项目安装并运行调 试完毕交付采购人使用，保证严格按照采购方的交货时间和产品质量 要求，及时送达客户指定地点，运输过程中所有费用由我公司承担2）我公司中标后，将派出有经验的工程技术人员到用户现场 进行调研，根据用户要求和实际情况制定安装方案，设备送达后按用 户确定的方案进行安装调试，直到设备正常使用运行、验收3）保证我公司的工程质量符合国家标准、行业标准和用户要 求4）保证我公司提供产品均为行业正品，质量优良，无假冒伪 劣，不以次充好5）我公司负责所有设备安装、调试（包括与计算机连接调试）， 以及所有所需配套设施的供应、安装、调试（包括所有费用）6）在完成安装、调试、检测后，可向用户提供检测报告、技 术手册，提供中文版的技术资料（包括操作手册、使用说明、维修保 养手册、电路图、安装手册、产品合格证等）。

7）我单位保证本次所投设备均是全新合格设备，响应本次采 购项目均为交钥匙项目，所需的一切设备、材料、费用等，全部包含 在投标报价之中，采购人无须再追加任何费用3、验收方案1、基础验收：产品数量、技术要求、配置等与合同所列完全一 致2、系统功能验收：由招标方对各项功能进行逐项使用测试，测 试结果满足或高于招标文件中要求的产品所有功能3、系统性能验收：由招标方对产品性能进行测试，测试结果满 足或高于招标文件中要求的性能指标4、系统试运行期间所暴露的问题必须修改，经修改后的结果， 必须得到招标方的确认5、项目验收我方提供应用软件产品相关的技术文档，包括软件 使用说明书（带电子版）、培训文档、系统部署文档等九、供应商服务承诺（一）服务承诺对于本项目服务我公司承诺如下：（1）我公司接到用户或其他形式的报修服务要求30分钟内 作出响应，4小时内排除全部故障若在4小时内无法排除故障，在48 个小时内提供与原商品相同或经采购人认可的相近档次备用产品2）质保期内设备出现故障，由我公司免费维修、更换同一 商品，同一质量问题，在连续三次维修后仍无法正常使用，我公司接 受采购人退货或更换同品牌、同型号、同质量的新设备。

3）超过质保期后，继续提供设备维修、技术支持、备品备件、 有偿升级等服务，只收材料成本费我公司提供24小时售后服务移动 和固定，满足采购人对厨房设备的功能需求提供承诺函）（4）我公司在参与本项目谈判前，实地考察采购人的食堂安装 条件和环境，充分了。