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钢结构业务知识钢结构业务知识 ——孙丽琳孙丽琳目录：一、钢结构业务员需要具备什么？钢结构业务员需要具备什么？二、钢结构业务人员管理办法二、钢结构业务人员管理办法三、钢结构生产经营管理办法三、钢结构生产经营管理办法一、跟工作相关的专业知识：一、跟工作相关的专业知识：1、公司产品的宣传：随着社会经济的发展，市场竞争日趋激烈，如何把企业做强做大，我公司以建筑业总承包资质的优势，凭着多年来始终坚持<以人为本、科技创新>的经营之道，制定了企业发展的战略目标，以钢结构研发设计、钢结构制作、安装于一体形成产业体系;以产品质量为基础创天保品牌，面向市场，服务社会；坚持以人为本，以高新技术产品为导向的发展宗旨，致力于我国、我市建筑钢结构前沿领域的开发和应用我公司拥有先进的H型钢专业生产线，钢结构表面处理的全方位自动抛丸机和大型维护系统生产线的先进设备，过硬的技术，打造品牌二、二、如何如何找到需求信息找到需求信息（1）走访联系各设计院，寻求钢结构业务信息；（2）登陆造价工程网站、政府建委网站、或者钢结构工程网站；（3）靠人际关系寻求信息n三、需要掌握的技能三、需要掌握的技能n n(1) 首先要熟悉钢结构工程基本常识，比如工程中使用材料的要求、性能和使用部位等等；n n（2）熟悉并掌握产品制作流程和安装工艺。

n n（3）吃苦耐劳，有耐心（钢结构业务员和其它业务员不同，因为谈一个工程要反复的谈判、出图、组价需要十足的耐心，还要有一定的业务技巧）n n（4）有一定的市场分析能力和谈判能力n n（5）得到业务信息后积极与客户联系，并主动邀请来公司参观，加深顾客对公司的印象n n（（6 6）对客户经常问到的东西有比较全面的了解，例如钢结构）对客户经常问到的东西有比较全面的了解，例如钢结构工程工程的优的优点点：工期快、造价低、可以再次利用，：工期快、造价低、可以再次利用，一般钢结构大致的一般钢结构大致的造价：造价：设计车设计车间内有天车大约间内有天车大约500500元元---550---550元元/ /㎡左右㎡左右, ,车间内无天车大约车间内无天车大约400400元元----450----450元左右，元左右，临建用房普通临建用房普通300300元元/ /㎡左右㎡左右, ,还要看维护用什么材料，要详细还要看维护用什么材料，要详细报价具体要看图纸报价具体要看图纸钢结构加工钢结构加工，，型钢型钢一般一般加工费在加工费在900900元元/ /每吨，板拼每吨，板拼焊接焊接一般在一般在12001200元元/ /每吨，其它具体看图纸每吨，其它具体看图纸要求。

要求维护面分单板、聚苯维护面分单板、聚苯夹芯板、岩棉板、现场复合等，单价不等，夹芯板、岩棉板、现场复合等，单价不等，钢结构工程中彩钢正常使用钢结构工程中彩钢正常使用年限：一般年限：一般2020年年---30---30年合同的付款方式按相应制度执行，付款方式合同的付款方式按相应制度执行，付款方式若有变更由公司领导批准后执行若有变更由公司领导批准后执行n n（（7)7)几项付款时间要求几项付款时间要求：：n na a、、合同签订预付款到账后合同签订预付款到账后，组织，组织合同评审，合同评审，催促车间开始加工催促车间开始加工n nb b、钢结构、钢结构进入工地，追要工程第二批工程款进入工地，追要工程第二批工程款n nc c、钢结构、钢结构正常安装，维护板进场追要第三批工程款正常安装，维护板进场追要第三批工程款n nd d、、工程竣工，组织各部门工程验收，追要工程尾款除质保金外工程竣工，组织各部门工程验收，追要工程尾款除质保金外n ne e、、在质保期内组织售后服务，直到质保金到账在质保期内组织售后服务，直到质保金到账钢结构经营管理办法n n积极开拓造房产品市场，规范经营业务行为，最大限度调动业务积极开拓造房产品市场，规范经营业务行为，最大限度调动业务人员积极性，为业务人员创造一个良好发展空间，人员积极性，为业务人员创造一个良好发展空间，特特制订此办法。

制订此办法n n一、总则：一、总则：一、总则：一、总则：n n1 1、公司业务人员采用岗位工资加提成的考核方法；非公司业务、公司业务人员采用岗位工资加提成的考核方法；非公司业务人员实行收取管理费和超利提成的办法人员实行收取管理费和超利提成的办法n n2 2、公司业务人员岗位工资标准与完成销售任务指标进行挂钩公司业务人员岗位工资标准与完成销售任务指标进行挂钩n n3 3、产品销售实行标准价格销售收入超过标准价部分，可加大、产品销售实行标准价格销售收入超过标准价部分，可加大业务人员提成比例业务人员提成比例n n4 4、业务人员必须签订《公司业务承诺书》业务人员必须签订《公司业务承诺书》n n5 5、客户服务费（计算超出标准价部分）扣除加价部分应承担的、客户服务费（计算超出标准价部分）扣除加价部分应承担的税、费后，剩余金额（提供发票，税金由公司承担）返还给客户税、费后，剩余金额（提供发票，税金由公司承担）返还给客户n n6 6、业务人员工作失误应承担经济责任业务人员工作失误应承担经济责任n n二、实施范围：二、实施范围：二、实施范围：二、实施范围：n n此办法适用于公司在职业务人员及公司员工此办法适用于公司在职业务人员及公司员工。

n n三、实施责任：三、实施责任：三、实施责任：三、实施责任：n n1 1、、业务业务部是本办法主要责任单位，负责本办法编制、修改、推进部是本办法主要责任单位，负责本办法编制、修改、推进工作，负责本办法中规定的申报及业务人员当月、半年、全年考工作，负责本办法中规定的申报及业务人员当月、半年、全年考核工作n n2 2、、 财务部负责本办法监督、核算、考核工作；负责审核标准价财务部负责本办法监督、核算、考核工作；负责审核标准价格及合同总价格及合同总价n n3 3、、 业务责任合同由业务责任人享受提成和承担责任；公司责任业务责任合同由业务责任人享受提成和承担责任；公司责任合同由业务负责人指定责任人公司责任合同不享受提成，责任合同由业务负责人指定责任人公司责任合同不享受提成，责任由业务负责人或其指定人员承担由业务负责人或其指定人员承担n n4 4、、 业务人员开展业务必须在业务部做记录，同一项目以首先登业务人员开展业务必须在业务部做记录，同一项目以首先登记备案的人员为准，其它人员的该业务工作公司不予认可记备案的人员为准，其它人员的该业务工作公司不予认可n n5 5、、 合同执行时因业务责任人工作失误造成客户不认可的产品，合同执行时因业务责任人工作失误造成客户不认可的产品，责任人按公司制度相关规定承担相应经济损失；生产车间承担由责任人按公司制度相关规定承担相应经济损失；生产车间承担由本车间生产质量、延误交货问题造成的损失及费用；工程部（安本车间生产质量、延误交货问题造成的损失及费用；工程部（安装队）承担因安装质量、延误工期问题不能验收交付造成的损失装队）承担因安装质量、延误工期问题不能验收交付造成的损失及费用。

及费用n n6 6、、 业务责任人本人给客户担保发货或施工，按《公司客户延期业务责任人本人给客户担保发货或施工，按《公司客户延期付款担保书》执行，延期付款不能超过付款担保书》执行，延期付款不能超过1010天四、考核标准：四、考核标准：四、考核标准：四、考核标准：1、业务人员工资由岗位工资和业务提成组成，月岗位工资按年销售指标分级确定：年销售收入300万元，月基本岗位工资3000元销售收入每增、减100万元，月岗位工资增、减200元年销售指标在业务人员与经营负责人签订《业务承诺书》中约定业务人员开展业务中的车补、通讯费、差旅费含在业务提成中，公司不予报销公司员工提供信息由业务部负责运作，如合同签订业务费用在提成中扣除，提成按在职业务人员制度执行2、业务责任人依据原材料价格、加工费标准价与工程取费标准合计的总价承接工程和销售产品按标准总价承接工程的提成按回款额的2％提取；单一销售产品按加工费(包括利用公司资质收取的管理费)的4%提成；合同价款超出标准价部分，再扣除20%（工程4%）的税费和管理费后，给予业务责任人40%的奖励3、利用公司资质独立运作的工程其管理费收取办法：合同总额等于或低于100万元缴纳4％管理费；合同总额每增加100万元缴纳管理费降低0.5%，最低为2％。

用于此合同构件及板件等产品在公司加工制作，这部分金额不收取管理费，合同差额部分按上述办法收取管理费4、加工费标准价格为：合计单价减去钢材、聚苯板（保温板芯材）、彩钢板、运输价值后剩余部分（由财务部核定价格为准）5、承接总包工程报价的取费标准为6%（即税金、管理费等取费合计）6、提供信息的公司责任订单，信息提供人可提取全额销售收入1‰的信息费7、在职业务人员全年超额完成任务指标，超额部分再行奖励此部分应提成额的20%8、经总经理事先以书面方式批准的客户服务费（合同价格以外加价部分），扣除税金和管理费20%（工程4%)后（提供发票，税金由公司承担），按公司有关规定返给客户n n五、考核方法及流程五、考核方法及流程五、考核方法及流程五、考核方法及流程n n1 1、、 业务人员岗位工资按月支付业务人员岗位工资按月支付n n2 2、、 业务人员的业务提成当月兑现业务人员的业务提成当月兑现70%70%，非在职业务人员的提成在合同，非在职业务人员的提成在合同款到账后提取有质保金的合同，应提成额截留款到账后提取有质保金的合同，应提成额截留1010％％( (非在职业务人员非在职业务人员20%)20%)，待合同质保金到账后提取。

待合同质保金到账后提取n n3 3、、 业务人员半年完成全年任务指标的业务人员半年完成全年任务指标的50%50%及以上，发放应及以上，发放应剩余剩余提成的提成的20%20%如果半年未完成全年任务指标的如果半年未完成全年任务指标的50%50%，暂不支付剩余提成年终，暂不支付剩余提成年终完成任务指标，支付剩余提成全年未完成任务指标，考核业务责任人完成任务指标，支付剩余提成全年未完成任务指标，考核业务责任人所欠任务应提成额的所欠任务应提成额的50%50% n n4 4、、 业务发生的次月业务发生的次月1010日、半年（日、半年（6 6月月1010日）、全年（日）、全年（1 1月月1010日）前，由日）前，由业务业务部内勤统计做出《业务提成申请表》，由业务负责人签字确认合同部内勤统计做出《业务提成申请表》，由业务负责人签字确认合同责任人，财务负责人签字核对数字准确与真实，公司总经理批准执行责任人，财务负责人签字核对数字准确与真实，公司总经理批准执行n n5 5、、 业务部内勤在半年（业务部内勤在半年（6 6月月1010日）统计申报提成时，同时报出没有完日）统计申报提成时，同时报出没有完成任务的业务责任人所欠任务额度。

成任务的业务责任人所欠任务额度n n6 6、、 货款到账后发货如货款未到需发货时，严格执行第三条第货款到账后发货如货款未到需发货时，严格执行第三条第6 6款规款规定担保书由担保人签字后总经理批准交财务备存，并由财务人员发出定担保书由担保人签字后总经理批准交财务备存，并由财务人员发出发货确认单后才能发货发货确认单后才能发货 超过担保期限未回的担保货款责任，在到期超过担保期限未回的担保货款责任，在到期第二天由财务负责人提出追究，担保人开始承担欠款额利息公司业务第二天由财务负责人提出追究，担保人开始承担欠款额利息公司业务负责人编写报告，主管负责人签字，报总经理批准后报财务执行同时负责人编写报告，主管负责人签字，报总经理批准后报财务执行同时由主管负责人写出报告，经总经理签字执行由主管负责人写出报告，经总经理签字执行n n7 7、、 公司加工费标准价格由主管负责人提出书面申请，财公司加工费标准价格由主管负责人提出书面申请，财务负责人编制，总经理签字后执行调整价格也按以上流务负责人编制，总经理签字后执行调整价格也按以上流程审批n n8 8、总经理批准低于标准价的订单，批准人应在订单上签、总经理批准低于标准价的订单，批准人应在订单上签字，这类订单回款额可以计算业务责任人完成的任务量，字，这类订单回款额可以计算业务责任人完成的任务量，但不能计算提成。

但不能计算提成n n9 9、、公司员工提供信息的业务，合同签订，公司员工提供信息的业务，合同签订，预付款到账后预付款到账后即可全额提取信息费由业务部内勤做出统计核算，主管即可全额提取信息费由业务部内勤做出统计核算，主管负责人签字确认，财务人员审核，总经理签字执行负责人签字确认，财务人员审核，总经理签字执行n n1 10 0、公司责任合同经总经理批准转为业务责任合同，应通、公司责任合同经总经理批准转为业务责任合同，应通过竞标方式公平的确定业务责任人竞标标的由总经理批过竞标方式公平的确定业务责任人竞标标的由总经理批准，业务内勤具体运作准，业务内勤具体运作n n1 11 1、业务人员应完成的年业务指标由主管负责人确定并签、业务人员应完成的年业务指标由主管负责人确定并签订《公司业务承诺书》，报总经理批准执行订《公司业务承诺书》，报总经理批准执行n n六、六、六、六、 附则附则附则附则n n1 1、、 按流程批准的标准价，作为订单执行与核算的依据按流程批准的标准价，作为订单执行与核算的依据n n2 2、、 财务人员出具的发货确认单或提货单据，作为发货的依据财务人员出具的发货确认单或提货单据，作为发货的依据。

n n3 3、、 业务人员依据签订《公司业务承诺书》中约定日起执行本办法业务人员依据签订《公司业务承诺书》中约定日起执行本办法n n4 4、、 计算客户服务费的基准合同价格必须超过标准价格计算客户服务费的基准合同价格必须超过标准价格n n5 5、、 业务指标按工程总额和销售成品金额计算，带料加工的合同按合业务指标按工程总额和销售成品金额计算，带料加工的合同按合同签订日的成品标准价格折合金额计算同签订日的成品标准价格折合金额计算回款回款任务指标清欠和管理费任务指标清欠和管理费回款按三倍计算任务指标回款按三倍计算任务指标n n6 6、、 超过超过300300万元回款增加的岗位工资按万元回款增加的岗位工资按100100万元足额分段计算万元足额分段计算n n7 7、、 本办法所述总经理为公司总经理，财务负责人为公司主管会计，本办法所述总经理为公司总经理，财务负责人为公司主管会计，业务负责人为业务负责人为业务业务部部长n n8 8、、 客户主动到公司由业务部非在职业务人员签订的合同，定义为公客户主动到公司由业务部非在职业务人员签订的合同，定义为公司责任合同司责任合同n n9 9、业务人员执行公司指派的任务时，所发生的费用按公司制度报销。

业务人员执行公司指派的任务时，所发生的费用按公司制度报销n n1010、、 本办法自本办法自20132013年年3 3月月1 1日起日起试试n n1111、本办法解释权归、本办法解释权归 天保钢结构公司天保钢结构公司 经营与生产工作管理办法经营与生产工作管理办法n n一、总则一、总则一、总则一、总则n n1.1 1.1 依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》、公司经营谈判的基本要求公司法》、公司经营谈判的基本要求n n1.2 1.2 规范经营谈判和行为，明确业务审批程序和业务与工规范经营谈判和行为，明确业务审批程序和业务与工程、设计、生产、财务部门之间的衔接关系程、设计、生产、财务部门之间的衔接关系n n1.3 1.3 此办法适用于公司一切经营活动和天保钢结构公司此办法适用于公司一切经营活动和天保钢结构公司（以下简称公司）内部的各类工程、加工和劳务输出以下简称公司）内部的各类工程、加工和劳务输出。

n n1.4 1.4 本办法由公司业务部牵头操作，生产、设计、工程等本办法由公司业务部牵头操作，生产、设计、工程等部门具体配合执行部门具体配合执行n n二、业务登记二、业务登记n n 2.1 各种渠道的业务信息必须统一到公司业务部进行登记n n 2.2 公司业务部设置业务登记本、登记表和业务档案n n 2.3 同一单位和项目业务责任人为第一时间登记的人员（以业务登记本记录时间为据），其他人员不能再独立参与，必要时可协同业务责任人承揽该项目n n 2.4 业务档案由专人管理，借阅业务档案应履行阅批程序 n n三、业务谈判三、业务谈判三、业务谈判三、业务谈判n n 3.1 3.1 业务责任人确定业务责任人确定n n ＜＜1 1＞靠自己的努力或自己的关系取得的业务信息，可以确定为业务＞靠自己的努力或自己的关系取得的业务信息，可以确定为业务责任人n n＜＜2 2＞＞客户客户指定指定的的我方人员为业务责任人我方人员为业务责任人n n＜＜3 3＞业务责任人不在公司时可以由业务部责任人和公司领导、业务＞业务责任人不在公司时可以由业务部责任人和公司领导、业务部内勤人员代替谈判和接待。

部内勤人员代替谈判和接待n n3.2 3.2 需要谈判的业务由业务责任人根据需要提请参与谈判的公司领导需要谈判的业务由业务责任人根据需要提请参与谈判的公司领导和技术人员，差旅费和招待费由业务责任人承担和技术人员，差旅费和招待费由业务责任人承担n n3.3 3.3 由业务责任人与对方联系，确定谈判的时间、地点、并准备必要由业务责任人与对方联系，确定谈判的时间、地点、并准备必要的谈判资料的谈判资料n n3.4 3.4 业务谈判要做记录，并保留谈判期间的草图和预算草稿资料由业务谈判要做记录，并保留谈判期间的草图和预算草稿资料由业务责任人整理并交业务责任人整理并交业务业务部内勤装入用户档案部内勤装入用户档案n n3.5 3.5 谈判记录包括：＜谈判记录包括：＜1 1＞甲乙双方的名称、代表姓名、职务＞甲乙双方的名称、代表姓名、职务n n＜＜2 2＞谈判的时间地点＜＞谈判的时间地点＜3 3＞谈判的主要项目内容＜＞谈判的主要项目内容＜4 4＞双方谈判＞双方谈判的观点和焦点，甲方的信誉度、资金状况和要求及价格＜的观点和焦点，甲方的信誉度、资金状况和要求及价格＜5 5＞最终＞最终结果和议定要继续交流的内容。

＜结果和议定要继续交流的内容＜6 6＞中间人、甲方的背景相关资料＞中间人、甲方的背景相关资料＜＜7 7＞有关特殊要求的约定等＞有关特殊要求的约定等n n3.6 3.6 业务责任人需要公司提供报价图，必须用文字《通知书》形式通业务责任人需要公司提供报价图，必须用文字《通知书》形式通知《通知书》应有业务责任人和业务部内勤人员签字，主要业务负知《通知书》应有业务责任人和业务部内勤人员签字，主要业务负责人或公司领导批准，《通知书》业务部内勤和设计部备存责人或公司领导批准，《通知书》业务部内勤和设计部备存n n3.7 3.7 报价方案图只能画平、立、剖面图，图中只能标建筑轴线及外形报价方案图只能画平、立、剖面图，图中只能标建筑轴线及外形尺寸业务责任人未经主管领导批准不可以在合同签订之前要求设计尺寸业务责任人未经主管领导批准不可以在合同签订之前要求设计部出具包络图或施工图，设计部按《通知书》要求提供图纸和数据资部出具包络图或施工图，设计部按《通知书》要求提供图纸和数据资料n n3.8 3.8 业务责任人和业务部需要计算报价图中钢结构数量，应由设计部业务责任人和业务部需要计算报价图中钢结构数量，应由设计部人员计算，计算人应在计算结果上签字，计算过程应存与人员计算，计算人应在计算结果上签字，计算过程应存与业务业务部档案。

部档案n n3.9 3.9 合同生效后，按如下程序操作：＜合同生效后，按如下程序操作：＜1 1＞整体承包工程的合同业务＞整体承包工程的合同业务部以《生产任务通知单》方式通知设计部绘制施工图和制作图，并向部以《生产任务通知单》方式通知设计部绘制施工图和制作图，并向设计部提供《设计委托书》及合同中约定的技术相关内容《设计委设计部提供《设计委托书》及合同中约定的技术相关内容《设计委托书》可以由甲方委托，也可以由业务责任人委托，无《设计委托书托书》可以由甲方委托，也可以由业务责任人委托，无《设计委托书》设计部可以不接受设计任务＜》设计部可以不接受设计任务＜2 2＞甲方提供图纸，我公司加工制＞甲方提供图纸，我公司加工制作和合同，作和合同，业务业务部以部以, ,《生产任务通知单》方式通知设计部拆图，同时《生产任务通知单》方式通知设计部拆图，同时以同样方式通知设计部拆图，同时以同样的方式通知生产部并提供合以同样方式通知设计部拆图，同时以同样的方式通知生产部并提供合同复印件，生产部以此组织制定生产计划＜同复印件，生产部以此组织制定生产计划＜3 3＞单一卖产品的合同，＞单一卖产品的合同，业务部以《生产任务通知单》形式通知生产部门组织生产。

业务部以《生产任务通知单》形式通知生产部门组织生产n n3.10 3.10 设计部交业务部和甲方的图纸只能有建筑图，结构施工图内设计部交业务部和甲方的图纸只能有建筑图，结构施工图内部使用的制作图、排版图、门窗图纸不能交甲方部使用的制作图、排版图、门窗图纸不能交甲方n n3.11 3.11 业务谈判时，我方可以为对方计算用料和工程概算如对方只业务谈判时，我方可以为对方计算用料和工程概算如对方只是购料，需我方做技术指导，技术服务分两种，一是友情技术帮助，是购料，需我方做技术指导，技术服务分两种，一是友情技术帮助，二是责任技术帮助，即有偿技术服务这两种技术服务谈判时应与对二是责任技术帮助，即有偿技术服务这两种技术服务谈判时应与对方说明，并列入合同条款方说明，并列入合同条款n n3.12 3.12 友情技术帮助只局限：＜友情技术帮助只局限：＜1 1＞计算夹芯板、压型板、各种配件数＞计算夹芯板、压型板、各种配件数量＜2 2＞锚栓安放的现场指导＜＞锚栓安放的现场指导＜3 3＞提供轴力包络图或锚栓安放位＞提供轴力包络图或锚栓安放位置（我方不设计基础）后两项只有合同生效后才能实施置（我方不设计基础）后两项只有合同生效后才能实施。

友友情技术帮情技术帮助一般情况下不能有技术人员参与责任技术帮助如是无偿的，应由助一般情况下不能有技术人员参与责任技术帮助如是无偿的，应由公司主要领导批准公司主要领导批准n n3.13 3.13 业务谈判由业务责任人全权负责最后一次谈判应有如下资料：业务谈判由业务责任人全权负责最后一次谈判应有如下资料：＜＜1 1＞报价表＜＞报价表＜2 2＞技术方案或报价图＜＞技术方案或报价图＜3 3＞对方的设计委托书＞对方的设计委托书（可以是我方事先填好的征求意见稿）＜（可以是我方事先填好的征求意见稿）＜4 4＞地质勘探资料或甲方＞地质勘探资料或甲方盖章指定的地耐力数据（甲方要求设计基础）＜盖章指定的地耐力数据（甲方要求设计基础）＜5 5＞（房屋有天车＞（房屋有天车时）天车的轨高、天车的规格及型号，每跨天车数量，工作等级数据时）天车的轨高、天车的规格及型号，每跨天车数量，工作等级数据n n3.14 3.14 谈判的价格由业务责任人根据情况灵活掌握最终定价应高于谈判的价格由业务责任人根据情况灵活掌握最终定价应高于或等于或等于业务业务部内勤按《产品加工费指导价格表》计算的标准价格，如部内勤按《产品加工费指导价格表》计算的标准价格，如低于标准价格超过低于标准价格超过1%1%时，应由时，应由业务业务部负责人或公司领导批准后执行。

部负责人或公司领导批准后执行人为的合同价超出标准价部分，按照《经营管理制度》执行人为的合同价超出标准价部分，按照《经营管理制度》执行n n3.153.15合同中必须约定的条款：合同中必须约定的条款：1.1.合同双方签字、盖章、预付款到账后合同双方签字、盖章、预付款到账后生效；生效；2.2.最后一批工程款按施工进度支付；最后一批工程款按施工进度支付；3.3.产品买卖合同合同款付产品买卖合同合同款付清后发货清后发货n n3.163.16合同的付款方式按相应制度执行，付款方式若有变更由公司领导合同的付款方式按相应制度执行，付款方式若有变更由公司领导批准后执行批准后执行n n四、合同的签定四、合同的签定四、合同的签定四、合同的签定n n4.14.1合同在双方盖章前：合同在双方盖章前：1.1.应由业务部负责人、业务责任人应由业务部负责人、业务责任人分别签字；分别签字；2.2.合同金额在合同金额在 30 30万元以上的经公司领导及相关万元以上的经公司领导及相关部门合同评审部门合同评审n n4.24.2合同（我方存档部分）必须附报价表合同（我方存档部分）必须附报价表n n4.34.3在甲方驻地签订合同如价格、工期、付款方式的事先在甲方驻地签订合同如价格、工期、付款方式的事先约定的项目有变化，须请示公司领导批准后执行，合同再约定的项目有变化，须请示公司领导批准后执行，合同再由公司领导签字。

由公司领导签字n n4.44.4合同必须加盖公章生效时，如因特殊原因不能及时盖合同必须加盖公章生效时，如因特殊原因不能及时盖章，应由财务部负责人、公司领导两人以上签字，可批准章，应由财务部负责人、公司领导两人以上签字，可批准合同生效，再由合同生效，再由业务业务部补盖合同章部补盖合同章n n4.54.5一般合同由业务责任人和一般合同由业务责任人和业务业务部负责人签字，特殊合部负责人签字，特殊合同需合同评审后执行同需合同评审后执行n n4.64.6合同签字的双方委托人应持有法人授权委托书合同签字的双方委托人应持有法人授权委托书n n4.74.7合同书及谈判资料要求存档，各类报价齐全合同书及谈判资料要求存档，各类报价齐全n n五、业务衔接五、业务衔接五、业务衔接五、业务衔接n n5.15.1合同生效后，原稿在业务部存档，其它部门使用复印件合同生效后，原稿在业务部存档，其它部门使用复印件n n5.25.2根据合同约定，由业务部分别对技术部、生产部、工程部下达《生根据合同约定，由业务部分别对技术部、生产部、工程部下达《生产任务通知单》，如合同对材料、材质、工期有特殊要求，《生产任务产任务通知单》，如合同对材料、材质、工期有特殊要求，《生产任务通知单》应明确要求。

通知单》应明确要求n n5.35.3《生产任务通知单》发出的依据必须符合以下条件的前三项或后一《生产任务通知单》发出的依据必须符合以下条件的前三项或后一项：项：1.1.合同生效；合同生效；2.2.预付款到账预付款到账3.3.对方已认可技术资料或材料清单；对方已认可技术资料或材料清单；4.4.公司领导同意下达公司领导同意下达n n5.45.4《生产任务通知单》必须由业务部负责人或公司领导签字由业务《生产任务通知单》必须由业务部负责人或公司领导签字由业务部负责召集相关人员技术交底，并将交底资料整理发放到各部门，同时部负责召集相关人员技术交底，并将交底资料整理发放到各部门，同时存档n n5.55.5工程的开工日期由业务责任人负责与甲方联系，业务部负责协调工程的开工日期由业务责任人负责与甲方联系，业务部负责协调工程部、生产部、质检部，按生产和施工进度计划催促生产及物资准工程部、生产部、质检部，按生产和施工进度计划催促生产及物资准备工作n n5.65.6施工图由业务责任人负责交甲方确认并签字，签字的图纸交由业施工图由业务责任人负责交甲方确认并签字，签字的图纸交由业务部存档生产用图纸和构件（产品规格质量）清单由业务部统一下务部存档。

生产用图纸和构件（产品规格质量）清单由业务部统一下发到生产部和质检部，成品发货清单交库房一份发到生产部和质检部，成品发货清单交库房一份n n5.75.7工程分项、分部和竣工验收，工地部分由业务责任人负责，加工部工程分项、分部和竣工验收，工地部分由业务责任人负责，加工部分由质检负责分由质检负责n n5.85.8工程验收资料由质检部负责整理，保证资料原件存质检部工程验收资料由质检部负责整理，保证资料原件存质检部n n六、成品发货六、成品发货六、成品发货六、成品发货n n业务责任人需成品发货时，提前通知业务部做准备，业务业务责任人需成品发货时，提前通知业务部做准备，业务内勤按业务责任人通知发货的规格数量通知生产部组织装内勤按业务责任人通知发货的规格数量通知生产部组织装车，同时通知库房人员在场监督装车发货，业务内勤负责车，同时通知库房人员在场监督装车发货，业务内勤负责办理发货手续办理发货手续n n七、合同结算及付款七、合同结算及付款七、合同结算及付款七、合同结算及付款n n7.17.1钢结构加工钢结构加工依依设计部出具的理论重量为准按合同单价设计部出具的理论重量为准按合同单价结算；合同如注明按实际过磅重量结算，依成品入库过磅结算；合同如注明按实际过磅重量结算，依成品入库过磅重量结算；其它产品按入库数量结算；合同为注明以实际重量结算；其它产品按入库数量结算；合同为注明以实际发生量结算的按合同金额结算。

发生量结算的按合同金额结算n n7.27.2公司所有付款（含费用报销）必须按财务制度执行，公司所有付款（含费用报销）必须按财务制度执行，先由部门负责人签字经财务部审核后交总经理批准后方可先由部门负责人签字经财务部审核后交总经理批准后方可报销n n八、负责八、负责八、负责八、负责n n8.18.1为降低业务风险减少决策失误，公司主要事项决策必为降低业务风险减少决策失误，公司主要事项决策必须经主要领导共同研究同意后执行须经主要领导共同研究同意后执行n n8.28.2工程施工过程中，甲方追加的工程也按此办法执行工程施工过程中，甲方追加的工程也按此办法执行n n8.38.3公司内部施工、加工项目也要签订合同，或由公司领公司内部施工、加工项目也要签订合同，或由公司领导或公司主管领导批示后由导或公司主管领导批示后由业务业务内勤负责补签合同内勤负责补签合同业务业务部凭合同或批示下达《生产任务通知单》部凭合同或批示下达《生产任务通知单》n n8.48.4没有《生产任务通知单》的加工、施工、设计视为私没有《生产任务通知单》的加工、施工、设计视为私活，不允许安排活，不允许安排n n8.5 8.5 本办法自公布日起本办法自公布日起试试行行。