
瑞安市滨江中学塑钢课桌椅.doc
33页瑞安市滨江中学塑钢课桌椅瑞安市滨江中学塑钢课桌椅 采采 购购 文文 件件采购编号:采购编号:RACG20080710702采购方式:采购方式:竞竞争争性性谈谈判判采采 购购 人:人:瑞瑞安安市市滨滨江江中中学学招标代理:招标代理:浙浙江江省省建建设设工工程程设设备备招招标标有有限限公公司司二 OO 八年八月目目 录录第一部分 谈判邀请书第二部分 谈判须知谈判须知及前附表一、 总则二、 采购文件的说明三、 谈判文件的编制四、 谈判文件的递交五、 谈判与评审六、 授予合同第三部分 采购内容及技术要求第四部分 合同主要条款第五部分 谈判文件格式第六部分 谈判评定办法第一部分第一部分 谈谈 判判 邀邀 请请 书书浙江省建设工程设备招标有限公司受瑞安市滨江中学的委托,对瑞安市滨江中学塑钢课桌椅进行谈判采购我们诚恳地邀请贵公司参加谈判,并请按采购文件的要求认真准备好谈判文件,按时前来谈判现将有关事项通知如下:1.采购编号采购编号:RACG200807107022.采购内容采购内容:瑞安市滨江中学所需中学生塑钢课桌椅 600 套,包括设备的供货、安装和售后服务等采购货物技术要求,详见本采购文件第三部分。
3.采购人:采购人:瑞安市滨江中学;4.采购文件发售时间采购文件发售时间:2008 年 8 月 29 日 10:00 起;5.采购文件发售地点采购文件发售地点:瑞安市公共资源交易中心浙江省建设工程设备招标有限公司窗口(滨江大道外滩满庭芳大楼三楼);6.采购文件发售价格:采购文件发售价格:采购文件人民币 200 元/本(标书售出概不退还)7.答疑截止时间:答疑截止时间:谈判人在 2008 年 9 月 4 日 17:00 前必须将疑问以书面形式或送至瑞安市公共资源交易中心浙江省建设工程设备招标有限公司窗口采购人和招标代理单位仅对谈判人提出的合理疑问进行答复8.谈判文件送达地点:谈判文件送达地点:瑞安市公共资源交易中心浙江省建设工程设备招标有限公司窗口(滨江大道外滩满庭芳大楼三楼);9.谈判文件递交截止时间:谈判文件递交截止时间:2008 年 9 月 12 日上午 9:00 止(北京时间);10. 谈判开始时间:谈判开始时间:2008 年 9 月 12 日上午 9:00 正(北京时间);11. 谈判地点:谈判地点:瑞安市公共资源交易中心开标室(滨江大道外滩满庭芳大楼三楼);12. 联系方法联系方法:采购单位联系人:王老师 : 0577-65653592招标代理联系人:周先生 /:0577-88926646瑞安市滨江中学浙江省建设工程设备招标有限公司2008 年 8 月第二部分第二部分 谈判须知及前附表谈判须知及前附表谈判须知前附表谈判须知前附表序号项目内 容1项目名称瑞安市滨江中学塑钢课桌椅2项目编号RACG200807107023采购内容瑞安市滨江中学所需中学生塑钢课桌椅 600 套,包括设备的供货、安装和售 后服务等。
采购货物技术要求,详见本采购文件第三部分4谈判人 资格要求1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 2、具有独立法人资格的生产制造或销售企业,注册资金 100 万元人民币及 以上(以营业执照为准,外币注册资金以当日汇率折算) ; 3、谈判人有能力在瑞安市提供长期的售后服务 4、本次采购只设一个标段,投标供应商必须对全部采购内容进行投标,不 允许只对其中部分内容进行投标5谈判文件份数正本壹份,副本叁份6谈判保证金谈判保证金金额:人民币贰仟元整; 到款截止时间:谈判响应截止时间前凭有效凭据到瑞安市公共资源交易中心 结算窗口换取收款收据,投标保证金收据需在开标前校验 形 式: 以转帐支票进帐单、电子汇款回单、银行汇票、本票等转帐 方式提交;或以现金交款单方式提交; 单位名称: 瑞安市公共资源交易中心 开户银行: 中国建设银行瑞安市支行营业部 银行账号: 330016261350590000887履约保证金履约保证金金额:为合同总额的 10% 形 式:以转帐支票(进帐单) 、电子汇款(回单) 、银行汇票、本票等转帐 方式提交;或以现金交款单方式提交; 有效期:至工程完工,通过最终验收合格后8谈判有效期提交谈判文件截止日起 60 天内9答疑截止时间2008 年 9 月 4 日 17:00 止(北京时间)10谈判文件递交 截止时间2008 年 9 月 12 日上午 9:00 止(北京时间)11谈判开始时间 谈判地点谈判开始时间:2008 年 9 月 12 日上午 9:00 正 (北京时间) 谈判地点:瑞安市公共资源交易中心开标室 谈判人的法定代表人或其授权代表须携带有效身份证件及“法定代表人授权书” (复印件无效)参加谈判12采购人:瑞安市滨江中学 招标代理:浙江省建设工程设备招标有限公司13如发现采购文件中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条 款或违法违规等内容时,请在答疑截止时间前向采购人及招标代理反映,逾 期不得再对采购文件的条款提出质疑。
一)总则(一)总则1.说明说明1.1本次竞争性谈判采购工作是按照《中华人民共和国政府采购法》组织和实施1.2资金来源已落实1.1采购范围:瑞安市滨江中学所需中学生塑钢课桌椅 600 套,包括设备的供货、安装和售后服务等其中包括(但不局限于以下内容): 设备的供货、运输、装卸、安装; 设备现场开箱验收; 设备及部件的检查、检验; 设备的验收; 设备的维护、维修; 售后服务采购货物数量及技术要求,详见本采购文件第三部分2.定义及解释定义及解释2.1采购人:瑞安市滨江中学2.2谈判人:指响应采购、参加竞争性谈判依法成立的供应商2.3成交人:系指在本次竞争性谈判采购中成交的的谈判人2.4谈判小组:谈判小组是依《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责采购谈判工作的临时性机构2.5日期:指公历日2.6合同:指由采购所产生的合同或合约文件3.合格的谈判人合格的谈判人3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定3.2具有独立法人资格的生产制造或销售企业,注册资金 100 万元人民币及以上(以营业执照为准,外币注册资金以当日汇率折算) ;3.3谈判人有能力在瑞安市提供长期的售后服务;3.4本次采购只设一个标段,投标供应商必须对全部采购内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标。
4.保密与披露事项保密与披露事项4.1谈判人不得串通,以不正当的手段妨碍排挤其它谈判人,扰乱市场,破坏公平竞争原则4.2采购人有权将谈判人提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府机构负责谈判的人员或与谈判有关的人员披露4.3采购人有权在认为适当时,或在任何第三者提出要求(书面或其他方式)时,无须事先征求成交人同意而披露关于已订立合约的资料、成交人的名称及地址、成交服务的有关信息以及合约条款等5.谈判费用谈判费用5.1谈判人应自行承担所有与编写和提交谈判文件有关的费用,不论谈判的结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用6.谈判委托谈判委托6.1如谈判代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权委托书》 (格式 2) 6.2代理商参加投标,其代表需持有《制造商授权委托书》 二)采购文件说明(二)采购文件说明7.采购文件构成采购文件构成7.1采购文件包括:第一部分第一部分 谈判邀请书谈判邀请书第二部分第二部分 谈判人须知谈判人须知第三部分第三部分 采购内容和技术要求采购内容和技术要求第四部分第四部分 合同主要条款合同主要条款第五部分第五部分 谈判文件格式谈判文件格式第六部分第六部分 谈判评定方法谈判评定方法第七部分第七部分 补充通知及答疑(如有)补充通知及答疑(如有)8.采购文件的澄清采购文件的澄清8.1任何要求对采购文件进行澄清的谈判人,均应在答疑截止时间前按谈判邀请书中的通讯地址以书面形式或寄送给采购人或招标代理,采购人和招标代理对答疑截止时间前收到的澄清要求将酌情以书面形式予以答复,同时将书面答复以邮寄、或类似的方式送达所有谈判人,答复中包括原提出的问题,但不包括问题的来源。
9.采购文件的修改采购文件的修改9.1在谈判响应截止时间前任何时候,采购人无论是出于何种原因,均可对采购文件用补充文件的方式进行修改9.2对采购文件的修改,将以书面、电子邮件或的形式通知已领取采购文件的每一谈判人谈判人应立即以书面形式回复确认已收到修改文件9.3为使谈判人有足够的时间按采购文件的修改要求修正谈判文件,采购人可酌情推迟谈判的日期,并将具体变更情况通知上述每一谈判人9.4补充文件将作为采购文件的组成部分,对所有谈判人有约束力三)谈判文件的编制(三)谈判文件的编制10.谈判文件的语言和计量单位谈判文件的语言和计量单位10.1谈判人提交的谈判文件以及谈判人与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文10.2谈判文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改如有修改,修改处须有法定代表人或其同一授权代理人签章10.3谈判人所提供的技术文件和资料,包括图纸中的说明,应使用中文简化字所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位11.谈判文件的构成谈判文件的构成11.1谈判人按如下顺序编写谈判文件(有格式的请按格式填写):(1) 谈判承诺书(格式 1)(2) 谈判人简介(3) 法定代表人授权书(格式 2)(4) 分项报价表(格式 3)(5) 资质证明文件(格式 8) (复印件须加盖公章) 包括:谈判人营业执照、税务登记证副本(复印件加盖公章)谈判人拥有国家有关权威部门颁发的相关认证资质(如有,复印件加盖公章)谈判人的 IS09000 认证证书 (如有,复印件加盖公章)(6) 技术响应表(格式 4)(7) 随机附件及备品备件、专用工具一览表(格式 5)(8) 谈判人同类项目(产品)业绩一览表(格式 6)(9) 建议与少量偏离表(格式 7) (如不填写将视为对采购文件要求无偏差)(10)售后服务相关承诺;(11)其他相关资料(12)本地就近售后服务网点的详细介绍;(13)谈判人认为需要提供的文件和资料;(14)塑钢课桌椅一套。
11.2提供虚假证明的谈判人将被取消政府采购供应商资格,并在政府采购宣传媒体上予以公告12.谈判内容填写说明谈判内容填写说明12.1谈判人必须保证谈判文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求12.2《谈判承诺书》要求按格式填写、统一规范,不得自行增减内容12.3谈判文件须对采购文件中的内容做出实质性和完整的响应,否则其谈判将被拒绝如果谈判书填报的内容资料不详,或没有提供采购文件中所要求的必要的资料及数据,将可能会导致谈判被拒绝13.谈判人其他文件的编制及编目谈判人其他文件的编制及编目13.1谈判供应商其他文件由谈判供应商视需要自行编制规格幅面(A4)应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编目编码装订;14.谈判报价谈判报价14.1谈判人提供的货物和服务价格应该用人民币报价谈判报价应包括购买货物及所需缴纳的所有的税费、编目、上架、售后服务等一切费用;14.2本次竞争性谈判采购工作要求,最后只允许有一个最终谈判报价,谈判人应在各自技术和商务占优势的基础上并充分考虑本项目的重要性,在谈判结束后提供给采购人最优惠的谈判价格15.谈判有效期谈判有效期15.1谈判文件及相关承诺、最终报价等应在谈判响应截止日后的 60 天内保持有效。
谈判有效期比规定期限短的将可能视为非响应谈判而予以拒绝15.2在特殊情况下,采购人可与谈判人协商延长谈判文件的有效期,这种要求和答复均应以书面形式进行15.3谈判人可拒绝接受延期要求而不会因此导致谈判保证金不予退还同意延长有效期的谈判人不能修改谈判文件16.谈判文件的式样和签署谈判文件的式样和签署16.1谈判人应准备谈判文件 壹份正本、叁份副本 谈判文件的封面须清楚地标明“正本”或“副本” 一旦正本和副本不。












