2023年电网公司档案管理办法范文.docx

学海无涯电网公司档案治理方法 1 总那么1.1为加强贵州电网公司〔以下简称公司〕档案治理工作的标准化、标准化和科学化，充分发挥各类档案在公司消费、运营和治理中的作用，按照中华人民共和国档案法、企业档案治理规定等相关法规和南方电网公司的有关规定，结合公司实际，制定本方法1.2 档案治理是公司根底治理工作的组成局部，是维护公司合法权益，记载公司开展过程的一项重要工作档案是公司资产的一局部，受国家法律保护各单位有承当保护档案的义务1.3 公司的档案不向社会开放，只限于公司工作活动中使用档案治理部门要严格执行国家和公司的保密规定，防止档案的失密、泄密1.4 对在工作中不负责任，违犯本方法，造成档案失损、损毁的，按照公司有关规定处理；触犯档案法、刑法的依法追查刑事责任2 适用范围本方法适用于公司所属各单位3 定义3.1 公司档案是指公司在消费、运营、治理、工程建立、科学研究等活动中直截了当构成的，具有保存和利用价值的文件材料、图表、照片、录音〔像〕带、光盘、电子等不同方式、不同载体的原始记录3.2 特别载体主要指载体类型为非纸介质的档案4 治理职责4.1 公司档案治理工作接受南方电网公司的统一领导，实行以本行业治理为主，地点档案行政治理部门业务指导为辅的治理体制，实行统一领导、分级治理。

4.2 公司办公室是公司档案的归口治理部门4.2.1贯彻执行国家档案局以及上级机关公布的有关档案工作的政策、法规和规定，制定公司及所属单位档案治理工作标准、制度及施行方法4.2.2负责对公司各部门及所属单位的档案工作进展监视、检查和业务指导，交流和推行公司档案工作经历4.2.3搜集、保管本单位各类档案4.2.4进展档案修复，延长档案寿命，并负责组织档案鉴定和销毁工作4.2.5组织所属单位档案治理人员的培训工作4.2.6参与本单位系统科研成果、技术鉴定、工程竣工等工程文件材料的验收工作4.2.7做好档案统计和档案材料开发利用工作，积极提供各类档案材料信息，为公司开展效劳4.2.8负责组织施行档案治理现代化工作，建立公司数字档案馆5 归档5.1 公司单位〔部门〕的档案由构成部门负责搜集、整理、归档，单位档案部门负责对档案的搜集、整理工作进展监视、检查和指导，对接收进档案室的档案进展集中统一治理并提供利用5.2 各单位办公室应加强对法律文书归档工作的指导、催促和审查5.3 各单位的部门专兼职档案员应及时将办理完毕的、应归档的材料搜集齐全，按照归档文件整理规那么和档案分类进展整理后在规定的时间内统一向档案室移交。

对不符合归档要求的，档案治理部门有权提出整改意见、限期整改5.4 归档范围包括本单位在各项工作活动中构成的，已办理完毕，具有查考利用价值的文字、图纸、图表、照片、录音、录像、电子文件、奖状、奖旗、奖杯、题词和字画等〔详参见科技档案归档文件指导目录及贵州电网公司本部文书档案归档范围、时间及保管期限表〕5.5 归档要求5.5.1归档的文件和材料要求齐全、完好和准确各部门应留意日常工作中归档材料的构成和积累，做好搜集整理工作，档案部门有权要求归档材料构成部门提供相应的材料，任何部门和个人不得以任何借口拒交文件5.5.2归档部门将归档文件按照归档标准在数字档案馆系统中录入,打印移交目录向档案室移交5.6 归档时间5.6.1文书档案(含信访档案、合同档案、审计档案、0-5大类照片档案)每年3月份往常移交上年的档案5.6.2科技档案在工程竣工〔成果鉴定〕3个月之内向档案室移交5.6.3会计档案每年12月底往常移交在财务部门保管了一年的档案〔例如2023年12月底往常移前2022年的档案〕5.6.4荣誉类、纪念品类实物档案在收到后一周内移交归档；证件类实物档案每年1月份往常移交；印章类实物档案在印章作废一月内移交归档。