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对开发计算机辅助设备维修管理系统的探讨卜英勇?中南工业大学?·提要·计算计辅助设备维修管理系统是一门计算计科学、设备维修专业技术和管理科学相结合的交叉应用技术本文在大冶有色金属公司冶炼厂计算计辅助设备维修 管理系统的基础上,进行了设备管理系统的功能分析、结构化分 析、结构化设计及各模块的 主要功能及程序设计设备维修管理是企业设备管理工作的核 心,也是一项十芬复杂的管理业务要保证现代化生产设备正常运转,实现较好的经济效益,设备维修鲁理工 作必须科学化,即从扎扎 实实的基础工作入手,在实际设备状态监测和故障诊断同时,利用计算机管理,使设备维修管理从定性向定量、从无规律?或少规律?可循向较准确的预测预报和作业标准化、规范化过渡计算机辅助设备维修管理系统是一门关于计算机科学、设备维修专业技术和管理科学相结合的交叉应用技术,不少同志对如何开发觉得颇难本文是在大冶有色公 司冶炼厂计算机辅助设备维修管理系统?该系统已通过国家部委级鉴定?基础上谈一点这 方面的体会和看法欢迎批评指正一、设备维修管理系统功能分析设备维修管理 系统与任何其他管理系统一样,其基本职能是确定目标、编制计划、组织实施、监督反馈和调整与控制。

为实现这些基本职能,设备维修管理系统也必须通过其固有的组织结构完成一系 列 的处理尽管企业设备维修管理系统组织结构的规模和型式及其处理的深度和广度会因各企业的规模和习惯不同而有较大的区别,但我国的基本情况可概括如图?所示由图?知,设备厂长通过机动部门对各部门实行全面控制?各部门为系统的总目标进行着各种处理,各部门向机动部门,并通过机动部门向设备厂长以及各部门之间进行反馈其管理职能含有三个层次?事务型子系统、信息管理 型子系统和辅助决策型 子系统事务型子系 统主要是完成设备维修及其管理的基本业务,如设备泯 滑、点检、大中小修的实施与管理、备件、材料的计划、购置及仓库管理、备件制造与加工、更换件修复的组织与实施,费用预算与控制等信息管理子 系统是以信息管理为 主要内容,如设备技术档案管理、图纸资料管理、固定资产管理等辅助决策子 系统主要是 利用原先建立的模型对事务型子 系统和信息管理型子系统提供的信息进行辅助决策广泛采用 的方法是在大量的数据统计之下,给 领导提供一些决策参考数据,如储备定额、设备维修周期及其结构、故障预测及预报,各项费用预算,设备更新改造,重大维修项目的计划和进度安排等,传统手 记报表式管理使得前两个层次提供的信息统计不及时,使用不充分精确的模型很难建立,人为干 预较多,导致决策不及时且与实际偏差较大。

克服这些缺点,就是我们开发计算机辅助设备维修管理系统的目的所在一??一二、系统的结构化分析系统开发必须先从系统分析入手,常用的方法是系统结构化分析首先是自顶向 下用尽可能扼要的方式说明 系统的功能,这就有 色设 备一?? ????军浙, 平弱? ? ! 针仪州椒以?黝联郭城似椒瞩?琴日剩犁戴确长州礴祖弱以?幸率姻某似瞩?塑长亥率书民令宜针板州梢尼浙洲吸犷留?驯彰理?叨关甥蜕擎翻,暇?启弓,马渔邪?日刮扣长娜用一州申匡扮卿印鹅却,谁霉毅俘跳州鲜浑织成喊暇端咧枷斑瀚枷书斡织叫琳陷睽部?共奏,幸率水体?酬取本创世中窦契?牛率?刮如皿镇琴娜?剧取毅卞宾契?酬枷属六幸本?酬枷纂侧幸本一侧和宾契幸中一纱衷时卞日一把橄?堤宕日司澎日?华书州润·下日口杀址平侧和喇卞粥举?举日染?草取茹州伽胡拟兄徽??骊韧澎刻到?、‘?????协函?斜墩母甚写 印?娘豁印?豁孕母映瞬价 ?班易瞬碧巴爵琳旱李豁黔瞥盈易母淤姿兹粼币母曹敲易母潦屏雄泵不母崛长侧宜讲半州布沼尽拼恢州冲有专设备一???? ??一如一是绘制系统? ? !图?图??其步骤是,先绘出表 示系统总体功能的第一层,再按功能逐层 细分,直到分解?出最基木的丁无法再分解的功能为止。

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图?是一张点检 作业管理数据流程图图?不仅表示了点检作业中信息 的传递过程,还表达了点检作业与设备状态管理、备件科、财务科之间的关系开发的计算机辅助系 统一般是用以取代当前手记报表式管理系统结构分析时,把当前现实中已存在的 系统称为“当前系统”而把将要开发的系统称为“目标系统”因此,要分析目标系统与当前系统的差别,画出目标系统的数据流程图图?是计算机辅一??一助设备维修管理系统中点检作业的第二层数据流程图,是对图?? ??的改进与图?? ??比较,目标系统增加了点检计划预报,反馈控制?即图?中“修改、控制”处理?,以及点检作业中备件、费用信息、工时信息?图中未画 出?收集和规律统计等功能另外,新增设的编制点检任务书要求,不仅能促进作业的规范化和标准化、保证点 检质量,而且也起到管理控制作用新系统的管理效率大为提高通过这样的反复分析,建立起目标 系统的“逻辑模型”这里还有两点需要说明用一张数据流程图画出所有的数据流和处理是不 可能的,因而要采用自顶向下 逐层分解的技术,画 出一层又一层的数据流程图,在分层中需要遵循的原则是父图与子图平衡,即父图中某一个处理的输入、输出数据流应该同 子 图中的输入、输出相 同,当分层到每个处理都有色设 备一??? ?·?斤二一 各生产车间点栓 处业处理备备件科科财财务科科未处理的点检 表???? ? 设备状态档案? ? ??? ? ? ? ??? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? 日日常点检检检专业点点点点点点点点枪枪枪枪员员员?维修工? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?理理理理理理理理理处理理理理园园园园园园园园园园园? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ?? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?修修修修修修修修修修修修修修理委托书库卜卜卜卜卜卜卜卜卜卜卜卜卜预预朴贾贾贾编 制点点点点点点点点点点点点点点设备状态信息库库····检计划划划划划划划划 并并并并并并并分类类类类类类类类类类类类类类类备备备备备备备备件科科画画画定期点检文件库库库库???图?点检作业数据流程图?—第一层数据流程图??—第二层数据 流程图。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?修修修修修修修修修修修修理委托书库库各各生产产星 玛玛玛玛玛玛玛玛玛玛玛玛车车问问创以以以编制点点点点点点点点点点点回回检检检检检计划划划公公公公公 并并并并并并并分类类类类备备备备备备备件科科财财务科科一一多?, , , , ,回回回回回回回回回‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘验收收收收圃圃圃点检 说明书库库填写写写写写单单单单单单单单单单单单单据据人人工工 干干预预有、色设备一?”?·?图?目标系统点检作业教据流程图一邵一足够简单时,分层就可以结束建立 系统的逻辑模型是一件十分艰苦、繁琐、反复多次才‘能完成的 工作,工作中不仅要得到领导支持,而且要有关业务人员紧密配合才行此外,在绘制数据流图的 同时,还要建立如表?所示的所有数据的数据字典,把每一个数据在应用中的定义、结构、类型及应用方面的信息记录下来,? 以保证数据应用 的一致性,这也是进行数据库开发和数据存储设计所必需 的建立 数据字典是一项非常重要的工作,在系统分析阶段建立 的数据字典?表??还要在系统设计阶段进一步完善表?数据字典—作 业命令单数据库数据项名长度类型应用场所保密级 ?开放单位?修改权限强制性备注是是是是是是是否否否否否否否作业单号作业名称设备编码种类‘优先等级经费来源?计划开工日期计划完工 日期计划工日工种人员完工日期实际工日停产工日主修人超计划用工代码?字符字符字符字符字符字符日期日期数字字符日期数字数字字符字符状态控制全部分析、状态控制全部通用全部作业统计分析全部派工全部费用计算全部编制计划全部编制计划一全部编制计划全部编制计划全部编制计划全部计划、分析全部计划、分析全部计划、费用计算全部计划、分析全部不许修改车间、机动科不许修改不许修改不许修改不许修改机动科机动科机动科机动科不许修改不许修改不许修改不许修改不许修改按车间编码全厂统一编 英文字母‘英文字母全厂统一编按工种编强制全厂统一三、系统结构化设计结构化设计方法的基本思想是以逻辑设计为基础,根据数据流程图和数据字典,借助于一套标准的设计准则逐层把系统划分为多个大小适当、功能明确、具有一定独立性,且容易实现的模块,从而把复杂的 系统设计转变为多个简单的模块设计。

结构化设计的主要工具是结构图?又称控制结构图?结构图中的一个方框就是一个模块,从一个模块指向另一个模块的箭头表示前一个模块对后一个模块的调 用关系,用调用箭头旁的小箭头表示两个模块间的数揩传递关系?图??如何有效地由数据流程图绘 出结构图,这是系统结构化设计的基本技巧一开始应一??一将整个系 统当作一个模块,然后逐 层向下划分若待分解的模块要处理 几种 业务,如“设备维修计划编制与控制”模块中,处理的业务有点检计划编制、定期 检修计划编制、月检修计划编制、点检任务 书编制、点检任务书和作业命令单中的作业信息录入等应先构造一个调用模块,各待处理的作业作为其下层模块,通过此 调用模块根据业务类型调用不同的下层模块若待 分解的模块的功能是由若于个较小的功能顺序执行而构成,这时该模块处理的是同一类业务,可按数据流程图,把它分成输入、处理和输出等几段进行处理有了结构图就可以进行程序设计了当然,系统设计不只是画出结构图,还要进行代码设计、接口设计、数据库结构设有色设 备一??? ?·?广一?一一一一卜“,…?…一 ?一 ?一 磷‘?归阅??,一刁飞一乎、?尾?国月图?结构图计,数据存储设计、表 格设计以及保密措施等一系 列物理设计,这里不一一赘述。

四、各模块的主要功能及程序设计??维修计划 编 制与控 制模块因计算机备件管理系 统开发 于设备维修管理之前,且?要求目标系 统与原先的计算机备件管理系统联网,故本模块的 主要功能与图?略有不 同这 些功能是?编制打印各利‘检修计划和点检计划?对点检作业和定期检修作 业进行预报?登记处理各种设备维修记录 和备件使用记录?登记 设备故障隐患?对全厂推行作业进行分析和 统计?对备件的使用周期和两年内的用 量进行预报,查 询各 种维修计划 的执行情况及有关信息?查询主要生产设备的历次检修信息和备件更换记录?登记设备的 运行情况并 自动统计设备的 可 利用 率该模块由?个子 功能模块组成,主要输入和输出程序设计如图?所示其中全厂维修作业统计分析、定期检修作业任务书的打印报表如。