会计账簿的保管.docx

会计账簿的更换和保管：（一）会计账簿的更换：1. 会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行2. 一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次3. 各种备查账可以连续使用二）会计账簿的保管1. 年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理；2. 会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管本章内容总结：本章讲述的是会计账簿的相关知识，主要讲述了七方面的内容：（1）会计账簿的概念、意义、分类以及与账户的关系；（2）会计账簿的内容、启用与记账规则；（3）会计账簿的格式和登记方法；（4）对账的概念和内容；（5）错账的更正方法；（6）结账的内容、程序和方法；（7）会计账簿的更换与保管大致总结如下：会计账簿是指由一定格式账页组成的，以通过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍账页包括账户的名称、登记账簿的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容会计账簿与账户的关系是形式和内容的关系，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容会计错账的更正方法:1.划线更正法（又称红线更正法）：适用范围：记账凭证没有错误，但在登记账簿时发生文字错误或数字错误。

更正方法：先将错误的文字或者数字划一条红线注销，然后在红线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章注意：对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字对于文字错误，可只划去错误的部分例如：假如记账凭证上是9800，而在账户中误记成了8900，则在更正时，应该用红线把8900全部划掉，然后在划线的上方写上正确的数字9800，而不能只划掉“89”假设记账凭证上的“摘要”栏内写的是“收回货款”，但是，在登记账簿时，误写为“支付货款”，则在更正时，只需要用红线把“支付”二字划掉，然后，在“支付”二字的上方写上正确的文字“收回”，而不必把“支付货款”四个字全部划掉2.红字更正法：红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录，以更正或调整账簿记录的一种方法通常适用于两种情况：第一种情况：记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误更正方法：先用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以登记入账见教材106页例题）［例6-2］某企业以银行存款购买A材料3000元，材料已验收入库在填制记账凭证时，误作贷记“现金”科目，并已据以登记入账。

会计分录如下：借：原材料3000贷：现金3000更正时，用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，以冲销原错误记录会计分录如下：30003000借：原材料贷：现金然后，用蓝字填制一张正确的记账凭证会计分录如下：30003000借：原材料贷：银行存款说明：（1）加框的数字表示红字注意：由于考试时不允许卷面上出现红色的字，所以，考试时用数字外面加框线表示红字；但是在实际工作中，应该用红色的字表示，而不能用数字外面加框线表示第二种情况：会计科目无误而所记金额大于应记金额更正方法：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账见教材107页例题）［例6-3］某企业从银行提取现金30000元，备发工资误作下列记账凭证，并已登记入账借：现金50000贷：银行存款50000发现错误后，应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录会计分录如下：2000020000借：现金贷：银行存款3. 补充登记法：适用范围：会计科目无误而所记金额小于应记金额更正方法：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。

见教材107页例题）［例6-4］接受外单位投入资金180000元，已存入银行在填制记账凭证时，误将其金额写为150000元，并以登记入账借：银行存款150000贷：实收资本150000发现错误后，应将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，登记入账：借：银行存款30000贷：实收资本30000划线更正法、红字更正法和补充登记法总结涉及的情况适用的错账更正方法记账凭证没有错误划线更正法在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误红字更正会计科目无误，所记金额大于应记金额红字更正法会计科目无误，所记金额小于应记金额补充登记法。