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办公人员工作计划.docx

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  • 卖家[上传人]:爱****虎
  • 文档编号:211913197
  • 上传时间:2021-11-18
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    • 办公人员工作计划 办公人员工作计划1   为提高办公室整体素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室为保证年度各项工作顺利完成,特制定本工作计划  宣传工作计划  1、 理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平  2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等  3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作  4、配合公司其他部门做好宣传报道工作如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等  员工福利活动工作计划  1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶  2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动  3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著  培训工作计划  加强员工思想意识,质量意识,岗位技能的教育和培训,结合公司制定的员工入职条件,采用内培和外培的形式,对员工进行技能培训,以提高员工整体素质。

      办公人员工作计划2   20xx年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、服务型部门为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:  一、日常工作内容  1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料  2、编制每月办公用品,做好领用发放工作  3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作  4、协助编制部门工资、奖金发放表格协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表  5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传  6、负责登记员工考勤表  7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性  8、完成部门安排的其他工作任务  二、宣传工作计划  1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高工作的水平  2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作  3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等  4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。

      如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等  三、治安保卫工作计划  1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统  2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序  3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生  4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改  5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作  四、档案管理工作计划  1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档  2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作 办公人员工作计划3   20xx年办公室后勤工作将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,抓好各项工作的开展和建设。

      充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为公司发展作出应有的贡献!现将工作计划展开如下:  一、加大服务工作力度  服务是办公室后勤工作的重中之重,:一是实现被动服务向主动服务转变办公室的工作突发性、偶然性、被动性强因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变坚持以服务为“天职”,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪四是实现传统服务向创新服务转变从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变  二、协调全方位工作关系  做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。

      做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识;根据公司整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录认真完成领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫  三、高质量地完成办公室后勤常规工作  1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效  2、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作随着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备  3、做好档案管理工作根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范  20xx年,我们务必掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传资料,不断完善现代化办公,提供后勤保障,为公司的大局工作服务。

      办公人员工作计划4   1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内  (2)做好了各类信件的收发工作  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作  公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章  (5)做好办公用品的管理工作  做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事  2、在行政工作中,我将做到以下几点:  (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

        (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位  (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁  (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度  (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作  (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底  3 、其他工作  (1)协助人力资源部做好各项工作  (2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作  (3)协助各子公司做好各项工作  (4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作  办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的  我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁  4、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:  (1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

        (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质  (3)通过个人自主的学习来提升知识层次  一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性  加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展  二、加强学习,提高素质  通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要  三、做好办公室日常管理工作  1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅  2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作。

        3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替  4、应制定《接收制度》,做到发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率  5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理  6、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少安全交通事故的发生,同时也能更好地节省车辆维修费的支出 办公人员工作计划5   在20xx年里,为了配合好企业的发展,给公司员工提供有力的后勤保障,特制定以下工作计划:  一、指导思想  20xx年是某某公司经营发展最为关键的一年,后勤管理部将围绕公司20xx年的工作要求,实行现代企业运作模式,强化素质求生存,规范管理树形。

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