采购招标工作总结PPT.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,采购招标工作总结,引言,采购招标工作概述,供应商管理与筛选,招标文件编制与发布,投标过程管理与监督,合同签订与履行情况跟踪,总结与展望,引言,01,总结采购招标工作的经验，提高采购效率和质量，优化供应链管理目的,随着企业规模的不断扩大和市场竞争的加剧，采购招标工作越来越受到企业的重视背景,目的和背景,本次总结的时间范围为过去一年的采购招标工作包括采购计划、招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审查、开标评标、定标及合同签订等全过程的总结汇报范围,内容范围,时间范围,采购招标工作概述,02,定标和签订合同,编制招标文件,根据需求分析结果，编制详细的招标文件，包括招标公告、投标人须知、技术规格书、合同条款等投标人资格预审,对潜在投标人的资格进行预审，确保其符合招标要求开标评标,在规定时间和地点公开开标，对投标人的投标文件进行评审，选出中标候选人。

对所需采购的物品或服务进行详细分析，了解市场供应情况、价格水平等需求分析和市场调研,发布招标公告,通过指定媒体或平台发布招标公告，邀请潜在投标人参与竞标经过谈判和确认后，确定中标人并签订采购合同采购招标流程简介,采购物品或服务名称,采购预算和资金来源,招标方式和评标标准,投标人资格要求,本次采购招标项目概况,具体说明本次采购的物品或服务的名称、数量、规格等说明本次采用的招标方式，如公开招标、邀请招标等，以及评标时采用的标准和方法说明本次采购的预算金额和资金来源，如财政拨款、自有资金等列出对投标人的资格要求，如企业资质、业绩要求、信誉要求等参与人员及角色分配,负责编制招标文件、发布招标公告、组织开标评标等工作的单位或个人符合招标人资格要求并参与竞标的单位或个人由招标人聘请的专家组成的评标委员会，负责评审投标文件并推荐中标候选人对整个采购招标过程进行监督的人员，确保过程的公正、公平和合法招标人,投标人,评标委员会,监督人员,供应商管理与筛选,03,多渠道收集供应商信息,通过行业展会、专业网站、行业协会等渠道，广泛收集潜在供应商的基本信息、产品信息和资质证明等整理供应商信息,对收集到的供应商信息进行分类、筛选和整理，建立供应商信息库，方便后续查询和管理。

供应商信息收集与整理,制定资格预审标准,根据采购需求和供应商资质要求，制定资格预审标准，包括企业规模、生产能力、质量管理体系等方面筛选标准明确,在资格预审的基础上，进一步明确供应商的筛选标准，如产品价格、交货期、售后服务等，确保筛选出符合采购需求的优质供应商供应商资格预审及筛选标准,通过对预审合格的供应商进行综合评估，包括现场考察、样品测试、商务谈判等环节，最终确定合格供应商名单综合评估确定名单,对合格供应商名单进行动态管理，定期更新和调整，确保供应商始终符合采购需求和企业发展要求同时，建立供应商评价机制，对供应商进行定期评价，优胜劣汰名单动态管理,合格供应商名单确定,招标文件编制与发布,04,详细列出所需采购物品的名称、数量、规格、性能等要求明确采购需求,制定评标标准,设定投标人资格要求,编制合同条款,根据采购需求，制定合理的评标标准和方法，确保招标过程公平、公正明确投标人的资格条件，如企业资质、业绩要求等，保证参与投标的供应商具备相应的实力制定合理的合同条款，明确双方的权利和义务，规避潜在风险招标文件内容要点梳理,统一格式,标题明确,段落分明,图表辅助,招标文件格式规范要求,01,02,03,04,按照规定的格式编制招标文件，确保文件内容清晰、易读。

各级标题要简明扼要，准确反映相应内容合理划分段落，使招标文件结构清晰，易于阅读和理解如有必要，可添加图表等辅助材料，帮助投标人更好地理解招标要求通过政府采购网站、行业媒体等渠道发布招标文件，确保信息覆盖广泛发布渠道,提前规划好招标文件的发布时间，确保投标人有足够的时间准备投标文件发布时间,明确投标截止时间，确保招标过程有序进行截止时间,在招标文件发布后，安排专人负责答疑，及时解答投标人的疑问答疑安排,招标文件发布渠道和时间安排,投标过程管理与监督,05,选定合适的投标地点，便于投标人递交文件和参与后续开标等环节及时发布投标截止时间和地点的变更通知，确保信息畅通无阻设定明确的投标截止时间，确保所有投标人在同一时间节点前提交投标文件投标截止时间和地点设定,安排专人负责投标文件的接收工作，确保文件完整、密封良好对接收的投标文件进行登记，记录文件名称、递交时间、递交人等信息妥善保管投标文件，防止文件丢失、损坏或被非法篡改投标文件接收、登记和保管流程,01,02,04,开标、评标、定标过程监督,监督开标过程，确保公开、公平、公正，避免出现违规操作参与评标工作，对投标人的资格、信誉、技术方案等进行全面审查。

监督定标过程，确保最终中标结果符合法律法规和招标文件要求对开标、评标、定标过程中出现的异议和问题及时进行处理和记录03,合同签订与履行情况跟踪,06,中标通知书发放及合同签订流程,中标通知书发放,在中标结果公示期满后，及时向中标供应商发出中标通知书，明确中标内容、价格、供货期限等关键信息合同签订准备,协助业务部门与中标供应商就合同条款进行谈判，确保合同条款的公平性、合理性和可执行性合同审批与签订,按照公司内部流程，完成合同的审批手续，并与中标供应商正式签署合同在合同履行过程中，及时发现并反馈供应商在质量、进度、服务等方面存在的问题问题发现与反馈,沟通协调,问题处理与跟进,积极与供应商进行沟通协调，寻求问题的最佳解决方案，确保合同的顺利履行对问题进行分类处理，明确责任归属，并跟进处理进展，确保问题得到及时解决03,02,01,合同履行过程中问题协调解决,合同变更管理,在合同履行过程中，如因业务需求或供应商原因导致合同内容需要变更时，及时与供应商协商并签订补充协议或变更协议合同解除条件及程序,明确合同解除的条件和程序，如双方协商一致、不可抗力等因素导致合同无法履行时，及时启动合同解除程序异常情况处理,针对合同履行过程中出现的异常情况，如供应商违约、破产等，积极采取措施进行处理，降低公司损失。

同时，总结经验教训，完善风险控制机制，避免类似情况再次发生合同变更、解除等异常情况处理,总结与展望,07,成功吸引了多家优质供应商参与竞标，确保了采购的竞争性招标流程规范、公正、透明，得到了监管机构和参与各方的认可通过综合评估，选择了性价比最高的供应商，为公司节约了一定的采购成本建立了完善的供应商信息库，为今后的采购工作提供了便利01,02,03,04,本次采购招标工作成果回顾,部分招标文件编制不够精细，导致供应商理解有偏差，影响了竞标效果建议在编制招标文件时更加细致、准确，并加强与供应商的沟通评标过程中发现部分供应商存在弄虚作假的情况建议加强供应商资格审查，加大违规处罚力度，维护招标采购的公正性采购周期较长，影响了项目进度建议优化采购流程，缩短采购周期，提高采购效率存在问题分析及改进建议,输入,标题,02,01,04,03,未来发展趋势预测,电子化招标采购将成为主流随着信息技术的发展，电子化招标采购将逐渐取代传统的纸质招标方式，实现更加高效、便捷的采购流程智能化辅助评标将成为可能随着人工智能技术的发展，智能化辅助评标将成为可能，提高评标的准确性和效率绿色采购将成为重要考量因素随着环保意识的提高，绿色采购将成为企业采购的重要考量因素，推动供应商提供更加环保、可持续的产品和服务。

供应商合作将更加紧密为了降低采购成本、提高采购效率，未来供应商之间的合作将更加紧密，甚至可能出现供应商联盟的情况THANKS,感谢观看,。