
word域详解二.doc
13页6.文档信息(1)Author域语法:{ AUTHOR [ "NewName" ] }用途:插入文档作者的姓名新文档或模板的作者名在“选项”对话框的“用户信息”选项卡中指定选项:指令意义"NewName" 用来替代活动文档或模板中的作者姓名的可选文字最长255个字符,必须放在引号中(2)Comments域语法:{ COMMENTS ["NewComments" ] }用途:插入当前文档或模板的“文件”菜单中“属性”对话框“摘要信息”选项卡“备注”框中的内容选项:指令意义"NewComments" 可选文字,用来替代“备注”框中的内容,最长255个字符(3)DocProperty域语法:{ DOCPROPERTY "Name "}用途:插入“文件”菜单中的“属性”对话框中的文件信息选项:指令意义"Name" “属性”对话框中的属性单击“插入”菜单中的“域”对话框中的“选项”按钮可以选择一种属性(4)FileName域语法:{ FILENAME [Switches] }用途:插入文档文件名,此文件名记录在“文件”菜单的“属性”对话框中的“常规”选项卡内选项:开关说明\p 文件名包含文件位置(即路径)(5)FileSize域语法:{ FILESIZE [Switches ] }用途:插入按字节计算的文档大小。
选项:开关说明\k 显示按千字节(K)计算的结果,取整为最接近的整数\m 显示按兆字节(MB)计算的结果,取整为最接近的整数(6)Info 域语法:{ [ INFO ] InfoType ["NewValue"] }用途:插入记录于“文件”菜单中的“属性”对话框中有关活动文档或模板的信息选项:指令意义InfoType 属性类型"NewValue " 可选信息,用于更新活动文档或模板的“属性”对话框可以为下列属性指定新信息:AUTHOR、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE(7)Keywords域语法:{ KEYWordS ["NewKeywords" ] }用途:插入活动文档或模板的“属性”对话框中“摘要信息”选项卡上“关键字”框内的内容选项:指令意义"NewKeywords" 可选文字,用于替代“属性”对话框中“关键字”框的内容最长255个字符,必须置于引号中(8)LastSavedBy域语法:{ LASTSAVEDBY }用途:插入最后更改并保存文档的修改者姓名,该姓名来自“文件”菜单中的“属性”对话框的“统计信息”选项卡9)NumChars域语法:{ NUMCHARS }用途:插入文档包含的字符数,该数字来自“文件”菜单的“属性””对话框中“统计信息”选项卡。
10)NumPages域语法:{ NUMPAGES }用途:插入文档的总页数,该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡11)NumWords域语法:{ NUMWordS }用途:插入文档的总字数,该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡12)Subject域语法:{ SUBJECT ["NewSubject"] }用途:插入“摘要信息”选项卡“主题”框的内容选项:指令意义"NewSubject" 可选文本,用于替换活动文档或模板“主题”框中的内容最多可以有255个字符,必须用引号括起来(13)Template域语法:{ TEMPLATE [Switches ] }用途:插入文档模板的文件名,该信息来自“文件”菜单中“属性”对话框的“摘要信息”选项卡开关作用\p 在文件名中包括文件位置(即路径) (14)Title 域语法:{ TITLE ["NewTitle"] }用途:插入“摘要信息”选项卡“标题”框的内容语法:指令意义"NewTitle" 可选文本,用于替换活动文档或模板“属性”对话框中的当前标题的,而且不能超过255个字符7.文档自动化(1)Compare域语法:{ COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 }用途:比较两个值,如果比较结果为真,则显示“1”,如果为假,则显示“0”。
选项:指令意义expression_r1expression_r2 要比较的值或表达式表达式可以是书签名、文字串、数字、能够返回一个值的嵌套域或数学公式Operator 比较操作符请在每个操作符前后各插入一个空格 操作符 描述 = 等于 <> 不等于 > 大于 < 小于 >= 大于等于 <= 小于等于说明:如果操作符是=或<>,则可以在expression_r2中用问号(?)表示任意单个字符,或用星号(*)表示任意字符串表达式必须在引号内,以作为字符串进行比较如果expression_r2中用了星号,expression_r1中对应于星号的部分加上expression_r2中其余字符,总共不能超过128个字符2)DocVariable域语法:{ DOCVARIABLE "Name" }用途:插入赋予文档变量的字符串每个文档都有一个变量集合,可用VBA(Visual Basic for Applications)编程语言对其进行添加和引用。
可用此域来显示文档中文档变量内容选项:指令意义"Name" 文档变量名(3)GoToButton域语法:{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }用途:插入跳转命令,以方便查看较长的联机文档选项:指令意义Destination 书签、页码或脚注或批注等 字母 说明 s 节 l 行 f 脚注 a 批注 字母后的数字并不指该项的实际编号例如“f4”指文档中第四个脚注,与引用标记的编号无关DisplayText 显示为“按钮”的文字或图形可以在此使用结果为文字或图形的域,如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE域结果中文字或图形必须在一行中(4)If域语法:{ IF expression_r1 Operator expression_r2 TrueText FalseText }用途:比较二值,根据比较结果插入相应的文字如果用于邮件合并主文档,则IF域可以检查合并数据记录中的信息,如邮政编码或帐号等例如,可只发信给某市的客户。
选项:指令意义expression_r1、expression_r2 要进行比较的值或表达式(可以是书签名、字符串、数字、返回一个值的嵌入域或数学公式)Operator 比较操作符(其前后必须各插入一个空格) 操作符 说明 = 等于 <> 不等于 > 大于 < 小于 >= 大于或等于 <= 小于或等于TrueText、FalseText 比较结果为真时得到TrueText,为假时得到FalseText如果没有指定假文字而比较结果为假,则IF域没有结果(5)MacroButton域语法:{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }用途:插入宏命令选项:指令意义MacroName 双击域结果时运行的宏名活动文档模板或通用模板中必须有要运行的宏DisplayText 显示为“按钮”的文字或图形可使用结果为文字或图形的域,如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE在域结果中,文字或图形必须在一行内,否则会出错(6)Print域语法:{ PRINT "PrinterInstructions" }用途:将打印控制代码字符发送到选定的打印机,Word只有在打印文档时才显示结果。
说明:只有在用PostScript打印机或Hewlett-PackardLaserJet打印机时,PRINT域才能很好地发挥作用如果使用其他类型的激光打印机,则可能无法正常工作如果使用点阵打印机,PRINT域只有当该打印机支持PassThrough命令时才能正常工作8.用户信息(1)User Address域语法:{ USERADDRESS ["New Address"] }用途:插入“用户信息”选项卡“通讯地址”框中的地址选项:指令说明"New Address" 插入指定地址,而不使用“用户信息”选项卡中的地址可将地址输在一行中,也可用Enter或Shift+Enter组合键来分隔地址的各行(2)User Initials域语法:{ USERINITIALS ["New Initials"] }用途:插入从“用户信息”选项卡“缩写”框中得到的缩写选项:指令意义"NewInitials" 插入指定的姓名缩写,而不使用“用户信息”选项卡中的缩写新缩写不改变“用户信息”选项卡中的内容(3)UserName域语法:{ USERNAME ["NewName"] }用途:插入从“用户信息”选项卡“姓名”框中得到的用户姓名。
选项:指令说明"NewName" 插入指定的姓名,而不使用“用户信息”选项卡中的姓名新姓名不改变“用户信息”选项卡中的内容9.邮件合并(1)AddressBlock域语法:{ ADDRESSBLOCK [Switches ] }用途:插入邮件合并地址块选项:开关说明\c 指定国家/地区格式键入0(零)将一直不包括国家/地区;键入1会一直包括国家/地区;键入2则只在与\e的值不同时包括国家/地区\e 指定地址块中要排除的国家/地区,当邮件既包括国内又包括国外收件人时,此开关很有用处\f 通过提供合并域占位符模板,指定名称和地址的格式\l 指定用于设置地址格式的语言标识号(2)Ask域语法:{ ASK Bookmark "Prompt" [Switches ] }用途:提示输入信息并指定一个书签代表输入的信息选项:指令意义Bookmark 分配给应答信息的书签名"。












