GAOKE高科371数字录音电话机使用说明书.doc

GAOKE 高科 371 数字录音机使用说明书深圳市宝安高科电子有限公司HCD 371 型来电显示、数字录音机，具有比传统卡带式录音录音时间长、录音音质清晰逼真、使用方便等优 点，各 项技术指标符合 GB／ T15279-94 YDN069-1997 标准的要求，为更好地发挥本机的优 良卓越哀能，敬 请在使用前先 阅读此说明书一、安装示意图二、主要功能介绍三、SD 卡使用 说明四、话机设置操作五、如何使用录音功能六、外线遥控功能七、语音本功能八、如何将 MP3 文件转换为 WAV 格式及歌曲播放功能九、如何将录音内容转存到电脑十、其它按键功能操作十一、来电接收、信息显示及说明十二、来电秀描述：(须插 SD 卡)十三、信息灯功能描述十四、录音管理软件说明十五、注意事项一、安装示意图1、连接外线2、将手柄曲线一端插入机，另一端插入手柄3、将 DC 电源插入机 DC 电源孔4、将 SD 卡插入卡槽内二、主要功能介绍1．超长数字录音功能，支持来电录音、通话录音、现场录音、主人留言、家庭留言2．通话录音功能可以自动和手 动选择3．本机内存可扩展，最大可支持 4G5D 卡，可 实现长达 128 小时的超长录音功能。

4．录音内容可转存到电脑，可通过电脑播放及储存录音内容5．具有 50 组语音本存储 功能 (来电可报来电人的姓名等详细资料)6．具有将 MP3 文件转换为 WAV 格式，实现全曲音乐播放功能7．大屏幕中文显示、兰色背光8．FSK／DTMF 双制式来电显示功能9．来电显示省份及城市名称同 时语音提示10．来电、去电号码可删除、重拨、回拨等功能11．可设置出局码、本地区码12．5 组闹钟功能13．8 级铃声音量、2 级免提音量调节14．36 组来电、72 组去电存储功能15．FLASH 时间 可设置16．防盗打、防雷击功能三、SD 卡使用 说明本机采用通用 SD 卡实现录音、 储存文件等功能使用 时注意以下事 项：1．当用户自己购买的 SD 卡第一次使用 时，必 须将 SD 卡格式化成 FAT32 方式2．将本机附带 SD 卡上的管理文件拷 贝到卡里注意：对文件夹的名称不可任意更改，对文件夹不可任意删除，否则该对应的功能将不能使用)3．在使用过程中，不可对 SD 卡文件夹下的数据区进行随意更改其他文件夹在删除剪切之后必须重新建立新的对应的空文件夹，否 则对应功能失效4．本机兼容的卡的容量可从 64MB 到 4GB。

5．肩务必要保证卡为 SD 卡类 型本机 现暂不兼容 MMC 卡6．在录音过程中，不可随意拔卡，也不可随意断电，应先退出该功能后再拨卡，否 则会容易造成文件的破坏和卡的损坏备注：(本机附带的 SD 卡，出厂时已格式化并已将管理文件拷贝到卡里，可直接插在机上使用)四、话机设置操作挂机状态下按“设置” 键进入设置状态， LCD 显示设置项，按“*”或“#” 键选择相应的设置项，按“设置”键进入相应的设置操作在 设置过程中按“ 删除”键返回上级菜单20 秒内无任何操作，自动退出设置状态 在没有接上电源和停电的情况下不能进入设置状态)4.1 日期／时间设 置：按“ 设 置”键进入设置菜单，LCD 提示【时间设置】再按“设置”键进入时间设置，LCD 显示年份的数位在 闪动，此 时直接用数字 键对闪动的数位进行修改，修改完成后自动跳到下—位根据提示可分 别对日期、 时间进行 设置，时间为 24 小时制在设置过程中按“*”或“#”键可向前或向后移位 时间设置完成后按 “设置”键进入下一项设置菜单或按“免提”键退出设置状态4.2 本地码设置：LCD 显示【设本地码】，再按 “设置”键进 入本地码设置， LCD 显示------并第 1 位横杠在闪动（如已设置了本地码，显示的为已设号 码），此 时可直接输入号码进行设置。

按“*”键可取消本地码（最多可设 5 位本地码)设置完成后按“设置”键进入下一项设置菜单 设置本地区码后，若来电号码首几位与本地码相同时将被自 动过滤掉，只显示本地码后面的号码4.3 出局码设置：LCD 提示【设出局码】，按“ 设置”键进入出局 码设置，LCD 显示-- 并在闪动( 如已 设置了出局码，显示的为已设号码)，此时可直接输入 1 位出局码，按“*”键可取消出局码设置完成后按“ 设置”键进入下一项设置菜单当 设 置了出局码后， 对≥6 位的来电号码，回拨时自动加出局码拨出4.4 闹钟功能 设置：LCD 显 示【闹钟设置】，按 “设置”键进入闹钟设置， LCD 上方显示【关闭】下方同屏显示【-1- 12:00】，此时闹钟组数在闪动，可按 “*”或“#” 键来选择闹钟组数（共 5 组可选），选定后按“ 设置 ”键确认并进入闹钟状态设置，闹钟状态分为关闭、自定 义、单次、每天、周一到周五、周一到周六供选择 （当选择为自定 义按“设置”键确认后话机显示【星期日】此时话机提示星期日是否响闹，如果 选择是按“0”键话机就会在星期天后面打“√”如果想取消再按“0”键即可，其它六天可按“*”或“#”键进行选择， 设置方法相同，设置完成后按“设置”键确认，话机会把所有选择的星期都显示出来供校对。

)设置好闹钟状态后按“设置”键，进入闹钟时间设置，LCD 下方 显示【12:00 】并闪动，此时可直接输入闹钟时间(24 小时制)，设置完成后按“免提 ”键直接退出其它 4 组闹钟设置方法同第 1 组相同每次闹钟响 50 秒LCD 同时显示【闹钟】字样，按任意 键或摘挂机一次退出闹钟 状态；响闹期间，来 铃时自动退出响闹状态，接收来电备注：5 组闹钟只要有一组闹钟为开， 闹钟图标将点亮4.5 铃声设置：LCD 显示【铃声设置】按“设置”键进入铃声设置，共多种 铃声可选（须插上 SD 卡）下方同屏 显示【1- 】，【1】表示为普通铃声：【--】表示共有多少个铃声可供选择除第 1 个铃声外后面的所有曲目都为个性化铃声（曲目通过 SD 卡自行选定）按“*”或“#” 键选择， 话机同时发出相应的铃声：当 话机显示【0- 】时为铃声关闭，此时来电本机不报号、不响铃声，若秘书功能设置为开启，外线录音功能起作用4.6 亮度设置：LCD 显 示【亮度设置】，按“设置” 键进入亮度设置，下方显示【-2-】（本机默认为 2 级），用“*”或“#”键可 调整 LCD 显示亮度（共 4 级可选择） 设置完成后按“ 设置”键进入下一项设置菜单或摘挂机一次退出设置状态。

4.7 免 扰设置：LCD 显 示[ 免扰设置]，按 “设置”键进入免打扰设置，此时按“*”或“#” 键调节免打扰时间，每按一次增加或减少 30 分钟（若 LCD 显 示【00-00】表示非免打扰）在免打扰期间，除贵宾号码正常响 铃外，其余来 电不响铃、不响闹钟若秘书功能设置为开启，外线录音功能起作用在免打扰 状态，若 LCD 显示【00:30】表示剩余时间为 30 分钟，免扰时间结束或摘挂机一次退出免打扰状态4.8 挂断时间设置：LCD 显示【闪断设置】按 “设置”键进入挂断时间设置，此时 LCD显示【600】（表示 FLASH 时间本机默认为 600ms），可用 “*”或“#”键进行选择 （挂断时间分为90ms、100ms、110ms、120ms、180ms、270ms、300ms、600ms 及 1000ms）设置完成后按“ 设置”键进入下一项设置菜单或摘挂机一次退出设置状态4.9 防盗开关设置：LCD 提示【防盗设置】，按“设置” 键进入防盗开／关选择（默认为关闭），按“*”或“#”键选择【防盗关 】或【防盗开】设置完成后按 “设置”键进入下一项设置菜单或摘挂机一次退出设置状态。

注意：如果使用分机，请将防盗 设为关闭状态4.10 来电语 音秘书振铃次数 设置：LCD 上方显示【振铃次数】，下方同屏 显示【5】（默认为 5 次），按“*”或“#”键可以选择 来电语音秘书振铃次数，共有 3～9 次选择设置完成后按【免提】键退出设置状态4.11 遥控密码设置： LCD 上方显示“遥控密码”时，再按“ 设置”键显示原来的密码，默认 888，并且闪动第—位数，直接输入数字键修改密码，修改完毕按“设置”键进行保存注：如无 SD 卡时，无此功能4.12 自动录音功能：LCD 上方显示“自动录音” 时按 “设置” 键选择强制录音的开／关功能，LCD 提示“ 录音关”此时按“*”或“#”键可以选择“录音开”，按设置键退出备注：如自动话录音功能开启后，所有打入和打出的 内容都会自动录下来在 录音过程中可以按“通话录放” 键退出并保存录音内容当分机通话时本机也会自动录音，并存储录音内容4.13 语音秘书开关设置（答录开关设置）：挂机状态长按“#”键 3 秒，进入秘书开关设置，再按“#”键可选择开或关，当 LCD 显示【秘书开】表示秘书开启 LCD 上“语音秘书”图标同时点亮；当 LCD 显示【秘书关】表示秘书关闭 LCD 上“语音秘书”图标消失。

语音秘书设为开启后，外线来电振铃达到所设次数 时， 话机播放主人留言后自 动进入外线留言录音状态注：1、如秘书为关闭，则不进入外线录音2、如无 SD 卡时，无此功能4.14 来电报 号功能设置（默 认为关闭）：挂机状态长按“*”键 3 秒，进入报号开关设置，再按“*” 键可选择开或关，当 LCD 显示【报号开启】， 则打开来电报号功能，报号次数为 2 次；当 LCD 显示【报号关闭】，则关 闭来电报号功能注：如无 5D 卡时，无此功能4.15 来电 6 挝滤出局码功能：挂机状 态长按“0”键 3 秒，进入来电过滤出局码设置，再按“0” 键可选择开或关，LCD 显示【过滤开启】，此时所有来电均过滤出局码后显示来电号码；当选择关闭时，LCD 显示【过滤 关闭】，此 时所有来电均不 过滤出局码直接显示来电号码注：此功能只针对用户使用的交换机所送号码带出局码时使用如所送号码没带出局码建议用户把此功能关闭，否则 来电显示城市名称将不准确五、如何使用录音功能录音功能要在接上电源和插上 5D 卡的状态下才能使用5.1 通话录音功能1)、手动通话录音：在摘机通话过程中，按一次“通话录放”键开始录音，LCD 同时显示【通话录音】，下方同屏显示【00-00-00】在录音的同时开始计时，在录音的过程中再按一下此键话机退出录音状态并返回正常通话状态。

2)、自动通话录音：自动通话录音功能必须在开启状态下，所有打入和打出的内容都会自动录下来在录音过程中可以按 “通话录放”键退出并保存录音内容当分机通话时本机也会自动录音，并存储录音内容3)、挂机状态按“ 通话录放” 键进 入播放通话录音话机从最后一 组录音开始播放，此时可按 “*”、“#”键选择 播放通话录音段，在放音的 过程中如不想保留此 组录音可按两下“删除” 键删除该组录音5.2 外线留言功能（答录功能）在挂机状态下长按“*”键 3 秒将报号功能开启，再长按“#” 键 3 秒将语音秘书功能开启此 2 项功能开启后，当外线来 电响铃超过 5 声后，本机免提功能将自动开启并提示“ 机主不在，请留言”此 时对方可开始留言，留言结束对方挂机后，本机自动将留言内容保存，屏幕上并提示“有新留言” 信息灯会闪烁，以便提示机主当屏幕提示有新留言且信息灯在闪烁是，此时表示有新留言，可按“ 留言录放”键播放留言， LCD 显示【留言放音】下方同屏显示【--00-02-00】留言序号及时间，话机从最后一组录音开始播放，此时可按“*”、 “#”键选择播放留言录音段，在放音的过程中如不想保留此 组录音可按两下“ 删除”键删除该组录音。

5.3 家庭留言功能1)、在挂机状态下长按“ 留言录放” 键 3 秒进入家庭留言功能，LCD 同时显示“留言录音”下方同屏显示【00-。