项目工作定期汇报内容规范.doc

1项目工作定期汇报内容规范一、项目工作定期汇报制度1、项目工作定期汇报分为项目周总结报告和项目月度工作报告2、项目周总结报告和月度工作报告报由项目经理填写3、项目经理在每周五收集各项目组成员的本周工作完成情况和下周工作计划，形成项目周总结报告，并将纸质文档于 15：00 前交给部门管理员，同时将电子档交由管理员存档；部门管理员将所有项目周总结收集完毕后，于 15：30 前上交给部门技术总监审核并作为项目周会材料项目周会后，项目周总结报告应和会议纪录一起抄送至部门负责人办公室4、项目经理在每月一号（节假日时顺延）总结上月项目工作内容，形成项目月度工作报告，将纸质文档交给部门管理员，同时将电子档交由管理员存档；部门管理员将项目月度工作报告收集完毕后，总结为研究所部门项目月度工作报告，交部门负责人审核后上交至总经理，并抄送技术总监二、项目周报内容规范1、项目周报应包括管理、软件、硬件、结构和检测等相关设计岗位的本周工作情况和下周工作计划2、各岗位的工作情况应该与项目进度计划和资源动态表一致，若不一致时，应明确导致不一致的原因，并在周报上体现3、项目周报除记录分岗位工作情况外，项目经理还应该总结本项目组的工作情况。

总结需体现项目总体进度、项目难点及解决方案若项目总体进度较进度计划滞后时，还应该说明导致项目延迟的原因和补救措施4、当项目中遇到待解决或验证的问题时，应将此项问题纪录在周报中，项目组已有应对方案的，在周报中也要详细说明此问题的解决方案上周提到的待解决或验证的问题若已解决的，应在本周周报中体现5、当项目遇到项目组无法依靠自身力量解决的问题必须申请外部力量支持时，项目经理应在项目周报上对此项问题进行说明，并申请支持项目组获得外部力量支持后，下周项目周报上应体现项目组获得何种支持，以及采取此种措施后所取得的成效2三、项目月报内容规范1、项目月报应是本项目组上月工作周报的综合总结项目月报包括以下内容：上月工作小结、已解决或验证的问题、待解决或验证的问题和项目的进展情况等内容2、上月工作小结应参考分岗位进度计划，说明上月计划完成的工作内容和上月实际完成的工作内容，上月实际完成的工作内容应与各项目组成员在资源动态表中填写的内容一致当工作完成情况较进度计划有滞后时，应说明导致滞后的原因以及此滞后对项目整体进度计划的影响3、当项目开发进行中遇到待解决或验证的问题时，项目月报中也应该有详细的说明并提出相应的解决方案。

可能影响进度计划时，项目经理还应该评估此问题可能引起的后果4、若项目因项目组自身无法解决的某些困难而导致无法挽回的进度延迟或其他后果时，项目月报中应该对此类问题及时汇报，并请求上级部门协助解决5、已解决或验证的问题应是对项目开发进程有较大推动作用的节点性目标或问题当项目取得阶段性进展时，或上月月报中提到的待解决或验证的问题已解决的，应在项目月报的此项内容中予以体现若问题是申请外部力量支持解决的，项目月报中还需纪录项目组获得支持的情况6、项目进度与计划进度一致时，项目月报应对项目进程中的节点性进展予以说明若较进度计划有滞后时，应说明已延迟的工作日，并提出挽回措施进度滞后已对项目进展造成影响的，也应详细说明以便上级部门进行评估参考，及时调整进度计划拟 制 审 核 批 准日 期 日 期 日 期1。